Connecter Azure Boards à un client Office

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Pour prendre en charge vos efforts de suivi du travail, vous pouvez utiliser Microsoft Excel. Vous pouvez travailler en mode en ligne, où vous êtes connecté à Azure Boards ou Azure DevOps Server. Vous pouvez également travailler en mode hors connexion, où vous accédez à l’ordinateur local et au document.

Conseil

Pour l’importation en bloc ou pour mettre à jour des éléments de travail, utilisez le portail web ou Importation CSV.

Clients Office et versions Azure DevOps pris en charge

Le tableau suivant indique les clients Office pris en charge pour chaque version d’Azure DevOps. MacOS n’est pas pris en charge. Même si vous avez installé Visual Studio pour Mac, la connexion à Azure DevOps depuis Excel ou tout autre client Office n’est pas prise en charge.

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Version d’Azure DevOps/Visual Studio

Excel

Project¹

Création de plan conceptuel PowerPoint²

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Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019 Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Intégration Office pour Azure DevOps 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Notes

1. La prise en charge de l’intégration de Project et de la commande TFSFieldMapping est déconseillée pour Azure DevOps Server 2019 et versions ultérieures. Vous pourriez trouver de l’aide avec l’une des extensions de la Place de marché.
2. La prise en charge de la liaison de fichiers PowerPoint à des éléments de travail depuis PowerPoint est dépréciée à compter de Visual Studio 2019 et d’Azure DevOps Office Integration 2019. Vous pouvez toujours créer un lien vers PowerPoint à l’aide du lien de plan conceptuel à partir d’un élément de travail. En outre, la galerie Visual Studio pour le plan conceptuel PowerPoint est déconseillée.

Prérequis

La connexion d’un client Office à un projet Azure Boards nécessite les logiciels et autorisations suivants.

• Pour connecter Excel à Azure Boards, installez Office Excel 2010 ou ultérieur, y compris Office Excel 365.
• Toutes les tâches d’intégration Office une version installée de Visual Studio ou de Azure DevOps Office Integration 2019 gratuit.
• La seule façon d’obtenir le plug-in Azure DevOps Office Integration est d’installer une des dernières éditions de Visual Studio ou d’Azure DevOps Office Integration. Le plug-in prend en charge la connexion à Azure DevOps à partir d’Excel.
• Pour vous connecter à un projet Azure Boards, vous devez être membre du projet. Si vous n’avez pas encore de projet Azure Boards, vous pouvez en créer un.

• Microsoft Excel 2010 ou version ultérieure, y compris Microsoft Office Excel 365
• Visual Studio 2013 ou version ultérieure ou Team Foundation Server Standalone Office Integration (gratuit)
• Autorisations pour se connecter au projet dans Azure Boards.

Pour plus d’informations sur les exigences de compatibilité, consultez Compatibilité avec Azure DevOps.

Important

Vous pouvez recevoir l’erreur suivante si vous installez Microsoft Office 2010 sur le même ordinateur qu’une version antérieure d’Office.

Erreur Team Foundation, Interface non inscrite (Exception de HRESULT : 0x80040155)

Vous devriez résoudre cette erreur en réparant Office. Accédez à l’option de réparation en ouvrant le Panneau de configuration, choisissez Désinstaller ou modifier un programme, ouvrez le menu contextuel d’Office 2010, puis choisissez Modifier. Pour plus d’informations, consultez Problèmes d’intégration Azure DevOps – Office.

Publier et actualiser des éléments de travail

Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour des éléments de travail à partir d’Excel, des copies locales de vos éléments de travail sont créées. Pour maintenir la synchronisation des données, il est important d’actualiser votre fichier local lorsque vous l’ouvrez, et de le publier et de l’actualiser fréquemment pendant une longue session en ligne.

Au début, les données du document local correspondent aux données de la base de données. Toutefois, d’autres membres de l’équipe ou vous-même pouvez modifier les données concernant les éléments de travail et faire en sorte qu’elles diffèrent. Pour afficher les modifications les plus récentes à partir de la base de données, actualisez le document. Cela télécharge les valeurs les plus récentes contenues dans le magasin de données vers votre document local. Pour écrire des modifications du document vers la base de données, publiez les modifications. La publication charge les modifications que vous avez apportées vers le magasin de données de suivi des éléments de travail.

Pour que les éléments de travail restent synchronisés à partir de votre magasin de données local et Azure Boards, publiez et actualisez souvent.

Azure DevOps et Excel

Pour travailler dans Excel, consultez Ajouter des éléments de travail en bloc avec Excel.

Connecter un projet Azure DevOps à Excel

Pour ajouter ou modifier des éléments de travail en utilisant Excel, connectez votre feuille de calcul à un projet. Établissez cette connexion pour lier le document au projet Azure DevOps de façon à échanger des informations.

Remarque

• Cette section montre comment connecter Excel à un projet Azure Boards ; mais les étapes pour se connecter à PowerPoint sont similaires.
• Quand vous vous connectez à Azure Boards dans le cloud, la collection de projets d’équipe est automatiquement sélectionnée, car il n’existe qu’une seule collection associée à votre organisation Azure DevOps Services. Quand vous vous connectez à Azure Boards dans un serveur local, choisissez la collection de projets d’équipe avant de choisir le projet.

Vous pouvez commencer à travailler à partir du portail web, d’Excel ou de Visual Studio/Team Explorer. Votre feuille de calcul est associée à une liste d’éléments de travail ou à une requête d’élément de travail.

Ouvrir une requête dans Excel (portail web)

Cette méthode de connexion nécessite d’installer Azure DevOps – Ouvrir dans Excel. Il nécessite également Visual Studio 2017 ou version ultérieure.

1. Dans votre navigateur web, (1) vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, (2) choisissez Tableaux>Requêtes, puis (3) choisissez Tout.

   

2. Choisissez la requête que vous souhaitez ouvrir dans Excel.

3. Sous l’onglet Résultats, choisissez l’icône Actions .

   

Se connecter du client à Azure Boards

Pour vous connecter de votre client Office à un projet Azure DevOps Services, procédez comme suit.

1. Démarrez avec une feuille de calcul vierge.

2. Si votre client est connecté à un compte d’utilisateur, assurez-vous qu’il s’agit de votre compte d’utilisateur Azure DevOps. Si ce n’est pas le cas, choisissez le nom de votre compte et connectez-vous en tant qu’autre utilisateur.

   

3. Si vous ne voyez pas le ruban Équipe (ou le menu Équipe si vous utilisez Office 2007), consultez les problèmes d’intégration Office pour Azure DevOps.

4. Sélectionnez Équipe, placez votre curseur dans Cell A1, puis sélectionnez Nouvelle liste.

   

5. La boîte de dialogue Se connecter à Azure DevOps Server s’ouvre.

   

   Si vous êtes connecté à votre client Office avec votre compte d’utilisateur Azure DevOps, l’ensemble des serveurs cloud et locaux auxquels vous avez accès se remplit automatiquement dans le menu déroulant.

   Si vous n’êtes pas connecté, que vous travaillez à partir d’une version antérieure d’un client Office ou que vous n’êtes pas connecté à des serveurs, ajoutez-les maintenant.

6. Ajoutez un serveur auquel vous connecter.

   (1) Choisissez Serveurs..., (2) Ajouter..., (3) entrez l’URL de votre organisation Azure Boards et (4) vérifiez que l’aperçu correspond à l’URL que vous avez entrée. Ensuite, choisissez OK.

   

   Si vous ne pouvez pas vous connecter, faites-vous ajouter en tant que membre de l’équipe.

7. Une fois le serveur sélectionné, choisissez le projet auquel vous souhaitez vous connecter, puis Se connecter.

   

   Vérifiez que votre compte d’utilisateur Azure DevOps s’affiche en bas de la boîte de dialogue. Si ce n’est pas le cas, choisissez Changer d’utilisateur et connectez-vous au compte approprié.

8. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, choisissez Liste d’entrée. Ou, si vous souhaitez utiliser une liste d’éléments de travail définis dans une requête, choisissez Liste des requêtes.

   

Connecter le client à Azure DevOps en local

Pour vous connecter de votre client Office à un projet Azure DevOps Server, procédez comme suit.

1. Démarrez avec une feuille de calcul vierge.

2. Si votre client est connecté à un compte d’utilisateur, vérifiez que c’est bien le vôtre. Si ce n’est pas le cas, choisissez le nom de votre compte et connectez-vous en tant qu’autre utilisateur.

   

3. Si vous ne voyez pas le ruban Équipe (ou le menu Équipe si vous utilisez Office 2007), consultez les problèmes d’intégration Office-Azure DevOps.

4. Choisissez l’onglet Équipe, placez votre curseur dans la cellule A1, puis choisissez Nouvelle liste.

   

   La boîte de dialogue Se connecter à Azure DevOps Server s’ouvre.

   

   Si vous êtes connecté à votre client Office avec votre compte d’utilisateur Azure DevOps, l’ensemble des serveurs cloud et locaux auxquels vous avez accès apparaît automatiquement dans le menu déroulant.

   Si vous n’êtes pas connecté, que vous travaillez à partir d’une version antérieure d’un client Office ou que vous n’êtes pas connecté à des serveurs, ajoutez-les maintenant.

5. Ajoutez un serveur auquel vous connecter.

   (1) Sélectionnez Serveurs..., (2) choisissez Ajouter..., (3) puis entrez le nom de votre instance Azure DevOps Server. Si nécessaire, changez le numéro de port si votre déploiement utilise un numéro de port autre que celui par défaut. L’entrée Aperçu doit afficher l’URL correcte pour votre déploiement. (4) Choisissez OK.

   

   Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Ajouter/Supprimer des serveurs. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une instance Azure DevOps Server, vérifiez que le serveur que vous avez ajouté est sélectionné, puis choisissez Se connecter.

   Si vous ne pouvez pas vous connecter, faites-vous ajouter en tant que membre de l’équipe.

6. Une fois le serveur sélectionné, choisissez le projet auquel vous souhaitez vous connecter, puis Se connecter.

   

   Vérifiez que votre compte d’utilisateur Azure DevOps s’affiche en bas de la boîte de dialogue. Si ce n’est pas le cas, choisissez Changer d’utilisateur et connectez-vous au compte approprié.

7. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, choisissez Liste d’entrée. Ou, si vous souhaitez utiliser une liste d’éléments de travail définis dans une requête, choisissez Liste des requêtes.

   

Ouvrir Excel à partir de Visual Studio

1. Ouvrez Visual Studio, puis Team Explorer.

   Important

   Pour travailler depuis Visual Studio/Team Explorer, sélectionnez Outils>Options>Éléments de travail>Général>Expérience héritée. Pour plus d’informations, consultez Définir l’expérience Éléments de travail dans Visual Studio.

   

2. Connectez-vous à votre projet Azure DevOps qui contient les éléments de travail que vous souhaitez ajouter ou mettre à jour. Pour plus d’informations, consultez Se connecter à un projet.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la requête que vous souhaitez ouvrir et choisissez.

   

   Excel s’ouvre avec les éléments de travail listés dans la requête que vous avez sélectionnée.

Pour plus d’informations, consultez Ajouter des éléments de travail en bloc avec Excel.

Conseil

Vous pouvez utiliser plusieurs feuilles de calcul dans un classeur Excel pour travailler avec différentes listes d’entrées ou de requêtes. Vous ne pouvez cependant vous connecter qu’à un seul projet par classeur.

Travailler hors connexion et se reconnecter à Azure Boards

Un des avantages de travailler dans Excel est que vous pouvez travailler hors connexion, et ajouter ou modifier des éléments de travail. Les procédures suivantes vous montrent comment déconnecter une liste d’éléments de travail Excel d’Azure Boards. Vous pouvez ensuite vous reconnecter ultérieurement pour synchroniser le document avec la base de données d’éléments de travail.

Remarque

Si le projet qui contient des éléments de travail pour votre document Excel est déplacé vers une autre organisation ou une autre instance Azure DevOps Server, vous devez reconfigurer le serveur auquel le document se connecte. Pour plus d’informations, consultez Connecter un projet Azure DevOps à Excel plus haut dans cet article.

Déconnecter un fichier de document du réseau

Pour déconnecter un fichier de document Excel du réseau :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez modifier pendant que vous êtes hors connexion.

2. Actualisez la liste des éléments de travail pour récupérer les informations les plus récentes de la base de données d’éléments de travail. Dans Excel, sur le ruban Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Actualiser.

3. Ajoutez à la liste des éléments de travail les colonnes de tous les champs que vous voulez modifier. Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes lorsque la liste d’éléments de travail est déconnectée du serveur.

4. Déconnectez votre ordinateur du réseau ou enregistrez le fichier de liste d’éléments de travail et copiez-le sur un autre ordinateur.

   Un message d’erreur peut s’afficher vous indiquant que le programme Office n’a pas pu établir de connexion avec Azure DevOps Server.

5. Modifiez ou mettez à jour la liste des éléments de travail en fonction des besoins.

   Vous ne pouvez pas créer la plupart des types de liens entre les éléments de travail lorsque le document d’élément de travail est déconnecté du système. Les exceptions sont les liens parent-enfant dans une liste d’arborescence Excel.

Reconnecter un fichier à Azure Boards

Pour reconnecter un fichier de document Excel :

1. Reconnectez votre ordinateur au réseau ou copiez le fichier sur un ordinateur connecté à Azure Boards.

2. Si vous avez modifié le document hors ligne, dans Excel, sur le ruban Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Publier.

3. Si vous n’avez pas modifié le document hors ligne, dans Excel, sur le ruban Équipe, dans le groupe Éléments de travail, choisissez Actualiser.

4. Résolvez les erreurs ou conflits de validation des données qui se produisent.

Extensions de marketplace

Les extensions de la Place de marché suivantes prennent en charge l’intégration entre Azure DevOps et les produits Office.

• Azure DevOps - Ouvrir dans Excel : ouvre une requête sélectionnée dans Excel.
• Intégration Office 365 : envoie des notification d’événements Azure DevOps configurables à un groupe Office 365.

Articles connexes

• Modifier en bloc les éléments de travail (portail web)
• Importer ou mettre à jour en bloc des éléments de travail à l’aide de fichiers CSV
• Questions fréquentes (FAQ) : Utilisation d’Excel avec une connexion à Azure Boards
• Créer votre backlog