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Afficher la dernière date d’actualisation du rapport Power BI

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

L’ajout d’une dernière date d’actualisation à un rapport permet aux utilisateurs de comprendre comment les données sont actuelles. Vous pouvez afficher la date et l’heure de la dernière mise à jour des données à l’aide d’une carte dans le rapport. L’actualisation régulière des modèles de données dans Power BI garantit que toutes les informations sont à jour.

Les étapes d’ajout d’une dernière date d’actualisation varient en fonction de la source de votre rapport Power BI, qu’il s’agisse d’une vue Analytics, de Power BI ou d’une requête OData.

Remarque

Plusieurs types d’entités Analytics, tels que WorkItemRevision, , WorkItemWorkItemLink, TestRun, et d’autres, incluent la AnalyticsUpdatedDate propriété. Cette propriété indique la dernière fois que les références d’entité individuelles ont été mises à jour.

Prérequis

  • Accès : être membre d’un projet avec au moins un accès de base .
  • Autorisations : par défaut, les membres du projet ont l’autorisation d’interroger Analytics et de créer des vues.
  • Pour plus d’informations sur les autres prérequis concernant l’activation du service et des fonctionnalités et les activités de suivi des données générales, consultez Autorisations et conditions préalables pour accéder à Analytics.

Ajouter la dernière date d’actualisation en fonction d’une vue Analytics

Pour ajouter une colonne avec la dernière date d’actualisation du jeu de données, procédez comme suit.

  1. Chargez le fichier .pbix Power BI associé à votre vue dans Power BI Desktop.

  2. Dans la section Requêtes du ruban, sélectionnez Transformer les données de transformation de données>.

    Capture d’écran de Power BI Desktop, onglet Accueil, en surbrillance bouton Transformer les données dans la section Requêtes.

  3. Cliquez sur Éditeur avancé.

    Capture d’écran du bouton Éditeur avancé mis en surbrillance.

    Si vous n’avez pas modifié la requête, passez en revue les exemples suivants avec des valeurs de table spécifiques correspondant à votre vue Analytics.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

  1. Modifiez la requête en fonction de la syntaxe suivante.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

Remarque

Ces exemples utilisent UTC. Vous pouvez ajuster le code de requête en fonction de votre fuseau horaire spécifique, comme décrit dans les fonctions DateTimeZone.

  1. Cliquez sur Terminé.

  2. Sélectionnez Fermer & Appliquer pour actualiser immédiatement le jeu de données.

    Capture d’écran du bouton Fermer et Appliquer power BI Desktop, Accueil, mis en surbrillance.

Ajouter la dernière date d’actualisation en fonction d’une requête Power BI ou OData

  1. Dans Power BI, sélectionnez Obtenir une requête vide de données>.

    Capture d’écran des boutons mis en surbrillance, Obtenir des données et requête Vide.

  2. Renommez la requête en Date de dernière actualisation, puis entrez la formule suivante dans la barre de fonctions.

    Capture d’écran de Éditeur Power Query, formule de la requête DateTime.LocalNow pour la dernière date d’actualisation.

  3. Pour convertir les données de date dans un format de tableau, choisissez To Table To Table>. Selon la version que vous utilisez, vous devrez peut-être d’abord appeler des paramètres.

    Capture d’écran de Éditeur Power Query, option To Table.

    Une seule colonne s’affiche avec la date.

    Capture d’écran de la colonne de date convertie.

    Conseil

    Si vous ne voyez pas l’option To Table , vous pouvez utiliser les autres étapes suivantes pour ajouter la dernière date et l’heure d’actualisation à vos rapports :

    1. Sélectionnez l’onglet Accueil et sélectionnez Obtenir des données. Choisissez Requête vide dans les options.
    2. Dans le volet Requêtes, sélectionnez avec le bouton droit sur la nouvelle requête et sélectionnez Éditeur avancé.
    3. Remplacez le code existant par le code suivant pour créer une table par la date et l’heure actuelles :
    let
Source = #table(
    {"Last Refresh Date"}, 
    {{DateTime.LocalNow()}}
)
in
Source

  4. Dans le menu Transformer , sélectionnez le menu déroulant Type de données et sélectionnez l’option Date/Heure .

    Capture d’écran du menu Transformer, option Modifier le type de données en date/heure.

  5. Renommez Column1 en quelque chose de plus significatif, tel que la date de dernière actualisation.

  6. Dans le menu Accueil, sélectionnez Fermer et Appliquer.

    Capture d’écran de Power BI Desktop, Accueil, Fermer & Appliquer.

Ajouter une carte à un rapport avec la date d’actualisation

  • Pour ajouter une carte avec la dernière date d’actualisation à vos rapports, sous Visualisations, choisissez Carte et ajoutez date d’actualisation ou date de dernière actualisation aux champs.

    Capture d’écran de Power BI Desktop, carte, date d’actualisation appliquée.

Actualiser les données

Choisissez Actualiser pour actualiser les données de page de rapport et le modèle de données. Une fois toutes les requêtes mises à jour, la carte est actualisée avec la date la plus récente.

Capture d’écran de l’option d’actualisation de Power BI Desktop.