Utilisation des rapports
Un rapport regroupe des informations en fonction d'un ensemble de critères spécifié, et organise et présente les informations dans un format imprimable et facilement lisible. Il existe de nombreux rapports accessibles dans l'ensemble de l'application. Les rapports fournissent généralement des informations relatives au contexte de la page où vous vous trouvez. Par exemple, la page Client comprend des rapports pour les 10 principaux clients et les statistiques de vente, et plus encore.
Vous pouvez rechercher des rapports dans l'onglet Rapports des pages sélectionnées, ou vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des rapports par leur nom. Lorsque vous ouvrez un rapport, vous voyez d'abord une page qui vous permet de spécifier des informations (des options et des filtres) qui déterminent ce que vous souhaitez inclure dans le rapport. Par exemple, selon le rapport, vous pouvez spécifier une plage de dates, un enregistrement particulier tel qu'un client, ou effectuer un tri.
Affichage de l'aperçu d'un rapport
Sélectionnez Aperçu pour visualiser le rapport dans le navigateur Internet. Pointez un zone du rapport pour afficher la barre de menus.
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Utilisez la barre de menus pour :
Naviguer entre les pages
Effectuer un zoom avant et arrière
Redimensionner à la taille de la fenêtre
Sélectionner du texte
Vous pouvez copier le texte d'un rapport puis le coller ailleurs, comme dans une page de Dynamics NAV ou Microsoft Word. Avec la souris, par exemple, appuyez et maintenez la pression là où vous souhaitez démarrer, puis déplacez la souris pour sélectionner un ou plusieurs mots, phrases ou paragraphes. Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton droit de la souris et sélectionner Copier. Vous pouvez coller le texte sélectionné partout où vous le souhaitez.
Faire défiler le document
Vous pouvez déplacer la zone visible du rapport dans n'importe quelle direction de manière voir d'autres zones ou le rapport. Ceci est utile si vous avez effectué un zoom pour observer les détails. À l'aide de la souris, par exemple, appuyez et maintenez le bouton de la souris enfoncé n'importe où dans l'aperçu du rapport, puis déplacez la souris.
Téléchargez un fichier PDF sur votre ordinateur ou votre réseau.
Enregistrement d'un rapport
Vous pouvez enregistrer un rapport dans un document PDF, un document Microsoft Word ou un document Microsoft Excel en sélectionnant Envoyer à, puis en effectuant votre sélection.
Programmation d'un rapport à exécuter
Vous pouvez programmer un rapport à exécuter à une date et une heure spécifiques. Les rapports prévus sont entrés dans la file d'attente projets et traités au moment prévu, comme les autres projets. Vous pouvez choisir de sauvegarder le rapport traité dans un fichier, par exemple, Excel, Word ou PDF, de l'imprimer sur une imprimante sélectionnée ou de traiter le rapport uniquement. Si vous choisissez d'enregistrer l'état dans un fichier, alors l'état traité est envoyé à la Boîte de réception état de votre page d'accueil, dans laquelle vous pouvez l'afficher.
Vous pouvez programmer un rapport lorsque vous l'ouvrez. Vous devez sélectionner Planifier et entrer des informations telles que l'imprimante, ainsi que la date et l'heure. Le rapport est alors ajouté à la file d'attente des travaux et sera exécuté au moment spécifié. Lorsque le rapport a été traité, l'article est supprimé de la file d'attente projets. Si vous avez enregistré l'état traité dans un fichier, il est disponible dans la Boîte de réception état.
Impression d'un rapport
Si vous souhaitez imprimer un rapport, vous devez d'abord le télécharger en tant document PDF, Word ou Excel en choisissant le bouton Envoyer à. À présent, vous pouvez soit ouvrir le rapport directement et l'imprimer, ou l'enregistrer et l'imprimer plus tard.
Utilisation des paramètres enregistrés
Un rapport peut inclure une ou plusieurs écritures dans la zone Paramètres enregistrés. Les Paramètres enregistrés sont fondamentalement un groupe prédéfini d'options et de filtres que vous pouvez appliquer au rapport avant d'en afficher un aperçu ou de l'envoyer vers un fichier. Le fait d'utiliser les paramètres enregistrés est une façon rapide et fiable de générer de façon cohérente des états qui contiennent les données adéquates.
L'écriture de paramètres enregistrés appelée Options et filtres récemment utilisés est toujours disponible. Cette écriture permet de faire en sorte que le rapport réutilise les options et les filtres utilisés la dernière fois que vous l'avez consulté.
Remarque
En tant qu'administrateur, vous pouvez créer et gérer les paramètres enregistrés pour les rapports pour tous les utilisateurs. Pour plus d'informations, voir Gestion des paramètres enregistrés dans les rapports.
Modification de la présentation et de l'apparence d'un rapport
Une présentation de rapport contrôle les éléments affichés sur un rapport, leur agencement et leur mise en forme. Si vous souhaitez changer de présentation, voir Procédure : modification de la présentation actuellement utilisée sur un rapport. Ou, si vous souhaitez personnaliser votre propre présentation de rapport, voir Procédure : créer et modifier une présentation de rapport personnalisée.
Voir aussi
Spécifier la sélection de l'imprimante pour les états
Gestion des présentations de rapport et de document
Utilisation de Dynamics NAV