Détails de conception : disponibilité dans l'entrepôt
Restez au courant de la disponibilité des articles pour vous assurer que les commandes sortantes s’écoulent efficacement et que les délais de livraison sont optimaux.
La disponibilité peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Par exemple :
- Des affectations ont lieu au niveau de la zone lorsque se produisent des activités d’entrepôt telles que prélèvements et mouvements.
- Lorsque le système de réservation de l'inventaire impose des restrictions à respecter.
Avant d’allouer des quantités aux prélèvements pour les flux sortants, Business Central vérifie que toutes les conditions sont remplies.
Lorsque les conditions ne sont pas remplies, des messages d’erreur s’affichent. Un message typique est le message générique "Rien à gérer". Le message peut être affiché pour de nombreuses raisons différentes dans les flux sortants et entrants où une ligne de document contient le champ Qté à traiter .
Contenu et réservations de zone
Les quantités d’articles existent à la fois en tant qu’écritures entrepôt et en tant qu’écritures du grand livre d’articles dans l’inventaire. Ces deux types d’écritures contiennent différentes informations à propos de l’endroit où se trouvent les articles et s’ils sont disponibles. Les écritures d'entrepôt définissent la disponibilité d'un article par zone et type de zone, qui est appelée contenu de la zone. Les écritures du grand livre d’articles définissent la disponibilité d’un article par sa réservation par rapport aux documents sortants.
Business Central calcule la quantité disponible pour le prélèvement lorsque le contenu du bac est associé aux réservations.
Quantité disponible pour prélèvement
Business Central réserve des articles pour les expéditions de commandes en attente afin qu’ils ne soient pas sélectionnés pour d’autres commandes expédiées plus tôt. Business Central soustrait les quantités d’articles déjà en cours de traitement, comme suit :
- Quantités réservées à d’autres documents sortants.
- Quantités sur les documents de prélèvement existants.
- Quantités prélevées mais pas encore livrées ou consommées.
Le résultat est calculé de manière dynamique et affiché dans le champ Quantité disponible à prélever de la page Feuille de travail de sélection . La valeur est également calculée lorsque les utilisateurs créent les prélèvements entrepôt directement pour les documents sortants. Voici des exemples de documents sortants :
- Documents de vente
- Consommation de la production
- Transferts sortants
Le résultat est disponible dans ces documents dans les champs de quantité, tels que le champ Qté à manipuler .
Note
En ce qui concerne la priorité des réservations, la quantité à réserver est soustraite de la quantité disponible à prélever. Par exemple, si la quantité disponible dans les zones prélèvement est 5 unités, mais que 100 unités sont dans les zones de rangement, lorsque vous réservez plus de 5 unités pour une autre commande, un message d’erreur s’affiche, car la quantité supplémentaire doit être disponible dans les zones prélèvement.
Calcul de la quantité disponible à prélever
Business Central calcule la quantité disponible à prélever comme suit :
quantité disponible pour prélèvement = quantité dans les zones prélèvement - quantité sur des prélèvements et des mouvements – (quantité réservée dans des zones prélèvement + quantité réservée sur des prélèvements et des mouvements)
Le schéma suivant montre les différents éléments du calcul.
Quantité disponible à réserver
Dans la mesure où les concepts de la valeur et de la réservation de zone coexistent, le nombre d’articles disponibles pour réserver doit s’aligner sur les affectations aux documents d'entrepôt sortants.
Vous pouvez réserver tous les articles dans l’inventaire, à l’exception des articles pour lesquels le traitement sortant a commencé. La quantité disponible pour la réservation est définie comme la quantité sur tous les documents et types de zone. Les quantités sortantes suivantes sont des exceptions :
- Quantité dans les documents prélèvement non enregistrés
- Quantité dans les zones de livraison
- Quantité dans les zones avant production
- Quantité dans les emplacements atelier ouverts
- Quantité dans les zones vers assemblage
- Quantité dans les emplacements ajustement
Le résultat est affiché dans le champ Quantité totale disponible de la page Réservation.
Sur une ligne de réservation, la quantité qui ne peut pas être réservée car elle est allouée dans l’entrepôt est affichée dans le champ Qté allouée dans l’entrepôt de la page Réservation .
Vérifier si les articles sont disponibles pour le prélèvement
Augmentez l’efficacité dans votre entrepôt avec des informations précises et en temps réel sur les facteurs qui peuvent affecter les quantités disponibles. Par exemple :
- Niveaux d’inventaire
- Emplacements
- Phases de traitement
- Articles en quarantaine
- Réservations
Vous pouvez accéder aux informations sur la disponibilité des articles à partir des documents origine suivants :
- Documents de vente
- Bons de production
- Ordres d’assemblage
- Projets
Les informations respectent également d’autres facteurs qui affectent la disponibilité. Par exemple, les zones réservées, les zones verrouillées et les articles qui ne sont pas disponibles pour le prélèvement. Par exemple, les articles peuvent être réservés ou en attente des opérations de rangement ou de livraison. La page Récapitulatif de prélèvement vous permet de consulter les éléments que Business Central n’a pas inclus dans les documents de prélèvement et de prendre les mesures nécessaires.
Note
Cette fonctionnalité nécessite que vous activiez le bouton bascule Prélèvement et rangement dirigés pour les emplacements que vous utilisez dans votre processus de prélèvement.
Configurer les versions préliminaires
Pour obtenir des détails sur ce qui est prélevé et ce qui ne l’est pas, activez le bouton bascule Afficher le résumé (rangement et prélèvement dirigés) sur les pages de demande Entrepôt-Source - Créer un document ou Entrepôt-Expédition - Créer un prélèvement .
Déterminer la quantité que vous pouvez prélever
Sur les lignes de la page Créer un résumé de prélèvement d’entrepôt , le champ Qté à manipuler (base) indique quels articles Business Central a essayé de prélever et en quelle quantité. Le Résumé FactBox fournit plus de détails.
Pour des enquêtes simples, la quantité sélectionnable peut vous donner suffisamment d’informations. Le champ indique le nombre d’articles disponibles. Si la quantité disponible pour prélèvement est inférieure à celle prévue, explorez le contenu de la zone.
La quantité prélevable est la quantité maximale que Business Central peut prendre en compte pour la préparation de commandes. Cette quantité est constituée d’articles dans des zones de prélèvement. Elle exclut les quantités qui se trouvent dans des zones bloquées ou réservées, ou les articles en cours de prélèvement dans les documents de prélèvement entrepôt. Si l’article que vous souhaitez prélever nécessite une traçabilité, les numéros de lot ou de série bloqués stockés dans les zones de prélèvement sont exclus de la quantité disponible pour prélèvement.
Si la quantité disponible pour prélèvement diffère de la quantité dans les zones de prélèvement, il peut y avoir un problème. Explorez le contenu des zones pour trouver les zones ou les quantités bloquées dans les documents actifs.
Le champ Quantité dans l’entrepôt affiche la quantité totale que vous trouverez dans votre entrepôt si vous effectuez un inventaire physique. Vous pouvez effectuer un zoom avant sur les écritures entrepôt à partir de ce champ. Si le champ affiche une quantité inférieure à la quantité dans la Quantité dans les bacs de prélèvement, il existe un décalage entre les quantités de l’entrepôt et celles de l’inventaire. Dans ce cas, utilisez l’action Calculer l’ajustement d’entrepôt sur la page Journal des articles , puis recréez le prélèvement d’entrepôt.
L’image suivante illustre la quantité maximale prise en compte pour le prélèvement.
Légende
| Lettre | Désignation |
|---|---|
| P | Bacs avec contenu de type Pick |
| J | Bacs avec un contenu de type Pick marqués comme bacs dédiés |
| A | zones avec du contenu de type Prélèvement dans les documents actifs (comme un autre prélèvement) |
| T | Bacs avec contenu de type Pick avec des articles avec suivi bloqué |
| B | Bacs avec contenu de type Pick avec mouvement sortant bloqué |
| O | Autres zones |
Réservations
S’il existe des réservations pour l’article en cours de prélèvement, le calcul continue. L’idée est que la demande réservée a une priorité plus élevée que la demande non réservée, ce qui signifie que le prélèvement pour la demande non réservée ne devrait pas empêcher le prélèvement ultérieure pour la demande réservée.
Pour vérifier que votre quantité peut couvrir une demande, comparez la valeur Qté prélevable dans la zone d’informations Résumé avec la valeur dans le champ Qté à traiter (base) sur les lignes.
Vous pouvez trouver les réservations dans le champ Quantité totale réservée dans l’entrepôt . Les quantités réservées qui sont déjà prélevées et prêtes pour la livraison, l’utilisation ou la consommation n’affectent pas la disponibilité. Le champ Quantité réservée dans les bacs de prélèvement/d’expédition affiche cette quantité.
Le champ Quantité disponible hors bac d’expédition affiche la quantité disponible, à l’exclusion des quantités pour lesquelles les conditions suivantes sont remplies :
- Elles sont déjà prélevées pour les livraisons.
- Elles se trouvent dans des numéros de lot ou de série d’articles bloqués.
- Elles se trouvent dans des zones bloquées.
- Elles se trouvent dans des zones réservées.
Ces quantités peuvent être disponibles, mais vous ne pourrez peut-être pas encore les prélever. Elles peuvent encore se trouver dans les zones de réception, de stockage ou d’assurance qualité. Vous pouvez les déplacer vers la zone de prélèvement en traitant une feuille de calcul rangement ou mouvement.
La différence entre la quantité disponible hors bac d’expédition et la quantité réservée dans l’entrepôt correspond à la quantité disponible pour le prélèvement sans impact sur le stock réservé.
L’image suivante illustre l’affectation de la quantité disponible pour la quantité réservée.
Légende
| Lettre | Désignation |
|---|---|
| P | Quantité à prélever |
| TR | Qté totale réservée en entrepôt. |
| RS | Les quantités réservées qui sont déjà prélevées et prêtes pour la livraison, l’utilisation ou la consommation |
| A | Quantité disponible, hors bac d’expédition |
| B | Quantité dans des zones dédiées ou bloquées, des lots d’articles bloqués ou des numéros de série |
Bien qu’il y ait suffisamment de quantité disponible dans l’entrepôt pour satisfaire complètement le prélèvement, la quantité totale réservée sera allouée aux quantités dans les zones dédiées ou bloquées, ce qui empêchera le prélèvement pour cette demande. Étant donné que la demande réservée a une priorité plus élevée, Business Central réduit la quantité à prélever pour éviter tout impact négatif, tel que l’impossibilité de prélever, sur la demande réservée.
Autres détails
Si les articles nécessitent une traçabilité, vous pouvez également trouver la quantité dans des numéros de lot ou de série bloqués, ce qui entraîne les réductions suivantes :
- Quantité disponible pour prélèvement
- Quantité disponible à l’exclusion de la zone de livraison
- Quantité totale réservée en entrepôt
Si vous prélevez le même article pour plusieurs documents ou lignes d’origine, ce qui est également le cas lorsque vous prélevez des numéros de série, les informations sur les prélèvements pour d’autres lignes s’affichent également car elles réduisent la quantité disponible pour prélèvement.
Calcul de la quantité disponible à réserver
Business Central calcule la quantité disponible à réserver comme suit :
quantité disponible à réserver = quantité totale en inventaire - quantité sur des prélèvements et des mouvements pour des documents origine - quantité réservée - quantité dans des zones désenlogement
Le schéma suivant montre les différents éléments du calcul.
Voir aussi
Présentation de la gestion d’entrepôtAfficher la disponibilité des articlesSélectionner pour la production, l’assemblage ou les tâches dans les configurations d’entrepôt avancées
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central