Assurance des immobilisations

Utilisez la page Assurance carte pour mettre en place une police d’assurance couvrant une ou plusieurs immobilisations. Vous pouvez affecter un actif fixe actif à une police d’assurance ou plusieurs actifs fixes à une police d’assurance.

Vous attribuez une immobilisation à une police d'assurance lors du report sur le livre couverture d'assurance à partir de la page Journal assurance.

En outre, vous pouvez attribuer une immobilisation à une police d'assurance et créer des écritures de couverture lorsque vous reportez son coût d'acquisition. Vous comptabilisez un coût d’acquisition à partir du journal fixe actif avec le champ Numéro d’assurance rempli. Vous devez activer l’option Publication automatique de l’assurance sur la page Configuration fixe actif . Pour plus d’informations, voir Acquérir un actif fixe en utilisant un journal G/L actif fixe.

Si l’option Comptabilisation automatique des assurances sur la page Configuration des actif fixes n’est pas activée, la comptabilisation des acquisitions à partir du journal actif fixe crée des lignes sur la page Journal des assurances . Vous devez publier ces lignes manuellement.

Alerte

Si vous n’activez pas l’option Publication automatique d’assurance sur la page Configuration fixe actif , votre journal d’assurance doit être basé sur un modèle de journal sans série de numéros. En effet, les numéros de document insérés à partir de la ligne journal immobilisation entreront sinon en conflit avec les séries de numéros du journal assurance. Pour en savoir plus concernant les modèles journal et les lots, voir Configurer les informations générales relatives aux immobilisations.

Après avoir attribué un actif fixe à une police d’assurance, le champ Assuré du actif carte fixe contient Oui. Lorsque vous vendez le actif fixe, la bascule est automatiquement désactivée.

Pour créer ou modifier une fiche assurance

Lorsque vous recevez des informations concernant les modifications du montant de la couverture, vous devez saisir les nouvelles informations sur la page Fiche assurance pour vous assurer que vous avez analysé correctement la couverture de la police d'assurance.

1. Choisissez l’icône , entrez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'action Nouveau pour créer une fiche pour une police d'assurance. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Sinon, sélectionnez la police d'assurance que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l'action Modifier.

Pour affecter une immobilisation à une police d'assurance en effectuant un report à partir du journal assurance

Vous affectez une immobilisation à une police d'assurance en reportant sur les écritures couverture d'assurance.

La procédure suivante explique comment créer une ligne journal assurance manuellement. Si l’option Comptabilisation automatique des assurances est activée sur la page Configuration fixe actif , les lignes de journal d’assurance sont automatiquement créées lorsque vous comptabilisez les coûts d’acquisition. Dans ce cas, tout ce que vous avez à faire consiste à reporter le journal.

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux d’assurance, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez le journal pertinent, puis complétez les lignes journal, le cas échéant.

3. Pour affecter plusieurs immobilisations à une police d'assurance, créez des lignes journal avec la même valeur dans le champ N° assurance et d'autres valeurs dans le champ N° immo..

4. Sélectionnez l'action Reporter.

   Noter

   Les écritures d'un journal assurance sont uniquement reportées dans le livre couverture d'assurance.

Pour mettre à jour la valeur assurance d'une immobilisation

Vous pouvez utiliser le traitement par lots Réévaluer assurance pour mettre à jour la valeur des immobilisations couvertes.

1. Choisissez l’icône , entrez Assurance indicielle, puis choisissez le lien associé.

2. Renseignez les champs selon vos besoins.

   Note

   Dans le champ Taux de réévaluation, vous saisissez une baisse de 5 %, par exemple, soit 95, tout en saisissant une hausse de 2 %, soit 102.

3. Cliquez sur le bouton OK.

   Le traitement en lot calcule le nouveau montant en tant que pourcentage de la valeur totale assurée à partir de la page Statistiques assurance, puis crée une ligne dans le journal assurance.

4. Choisissez l’icône , entrez Journaux d’assurance, puis choisissez le lien associé.

5. Ouvrez le journal assurance pertinent, examinez les valeurs créées, puis reportez-les sur les écritures couverture d'assurance.

Pour surveiller la couverture assurance

Business Central fournit des rapports dédiés et des pages de statistiques à utiliser pour analyser les polices d’assurance et si vos immobilisations sont sur- ou sous-assurées.

Aperçu des polices d’assurance

Pour obtenir un aperçu de vos polices d'assurance, afficher un aperçu ou imprimer l'état Assurances - Liste. Le rapport indique toutes les polices et les champs les plus importants des fiches assurance.

Couverture d’assurance

Pour visualiser les immobilisations couvertes par une assurance et à quelle hauteur, vous pouvez afficher l'aperçu ou imprimer l'état Assurances - Valeur totale.

Sur/sous-couverture

Vous pouvez vérifier si les immobilisations sont sur- ou sous-assurées des manières suivantes :

• La page Statistiques assurance. Un montant positif dans le champ Sur/Sous-assuré signifie que l'immobilisation est sur-assurée. Un montant négatif signifie que le actif est sous-assuré.
• La page Statistiques immobilisation. Choisissez le champ Valeur totale assurée pour afficher la page Écritures couverture assurance..
• L'état Sur-assurance et sous-assurance.
• L'état Assurance - Analyse.

Actifs fixes non assurés

Pour vérifier si vous avez oublié d’attribuer un actif fixe à une police d’assurance, vous pouvez imprimer ou version préliminaire le rapport Assurance - FA non assurés . Ce rapport affiche les immobilisations pour lesquelles les montants ne sont pas comptabilisés dans le grand livre de couverture d’assurance.

Pour visualiser des écritures couverture d'assurance

Vous pouvez consulter les écritures que vous avez effectuées dans le registre des couvertures d’assurance.

1. Choisissez l’icône , entrez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la police d'assurance appropriée, puis sélectionnez l'action Écritures comptables couverture.

Pour afficher la valeur d'assurance totale des immobilisations

Une page matricielle montre les valeurs d’assurance enregistrées pour chaque police d’assurance pour chaque actif fixe qui résulte des montants liés à l’assurance affichés.

1. Choisissez l’icône , entrez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la police d'assurance appropriée, puis sélectionnez l'action Valeur totale assurée par immo..
3. Renseignez les champs selon vos besoins.
4. Choisissez l'action Afficher matrice.
5. Pour visualiser les écritures couverture d'assurance, sélectionnez une valeur dans la matrice.

Pour corriger des écritures couverture assurance

Si un actif fixe a été attribué à la mauvaise police d’assurance, vous pouvez le corriger en créant deux écritures de reclassement à partir du journal d’assurance.

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux d’assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Créez une ligne feuille pour l'immobilisation et la police d'assurance appropriée lorsque la valeur du champ Montant est positive.
3. Créez une autre ligne feuille pour l'immobilisation et la police d'assurance incorrecte lorsque la valeur du champ Montant est négative.
4. Sélectionnez l'action Valider.

Le actif fixe est supprimé de la police d’assurance incorrecte sur la deuxième ligne. Le actif est attribué à la bonne police d’assurance sur la première ligne du journal.

Voir aussi .

Actifs fixes
Mise en place d’actifs fixes
Finance
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