Acquisition des immobilisations

Utilisez la page actif carte fixe pour saisir des informations sur un actif. Vous pouvez configurer des bâtiments ou un équipement de production en tant qu'immobilisation principale avec une liste de composantes et vous pouvez les regrouper de différentes façons, comme par catégorie, département ou emplacement. Vous devez configurer et attribuer un livre d’amortissement à chaque actif fixe avant de pouvoir l’acquérir.

Après avoir configuré un actif fixe et attribué un livre d’amortissement, vous devez acquérir le actif fixe. Pour acquérir une immobilisation, vous enregistrez son coût d'acquisition dans le compte du grand livre, le compte bancaire ou le fournisseur pertinent en reportant une transaction d'acquisition à partir de la page Journal GL immobilisation. Vous pouvez utiliser la page Acquisition d'immobilisation assistée pour créer et reporter automatiquement les lignes journal général requises.

Utilisez l’indexation des valeurs Ajuster pour les changements généraux de niveau de prix. Utilisez la tâche par lots Indexer les immobilisations pour calculer les coûts d’acquisition et les coûts de remplacement.

Ajoutez un actif fixe à votre liste d’actifs fixes

Avant de pouvoir acquérir un actif fixe, vous devez l’ajouter à votre liste d’actifs. Il existe plusieurs façons d’ajouter des immobilisations à votre liste :

• Saisissez les informations sur les actifs sur la page Fixed actif carte .
• Utilisez l’action Modifier dans Excel pour télécharger votre liste d’actifs dans une feuille de calcul, ajouter de nouveaux actifs à la liste, puis publier la mise à jour dans Business Central.
• Utilisez un bon de commande pour ajouter des actifs.
• Utilisez l’action Copier le fichier fixe actif .

Après avoir ajouté des immobilisations à votre liste, la prochaine étape étape consiste à les acquérir afin de pouvoir les utiliser dans des transactions. Pour en savoir plus, consultez Acquérir un actif fixe.

Ajoutez un actif fixe sur la page actif carte fixe

1. Choisissez l’icône , entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l'action Nouveau, puis renseignez les champs du raccourci Général, le cas échéant. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Sur le raccourci Loi d'amortissement, renseignez les champs, le cas échéant. Cette étape attribue un registre amortissement à l'immobilisation.

4. Si vous devez assigner plusieurs registres amortissement à l'immobilisation, sélectionnez l'action Ajouter d'autres registres amortissement. Pour en savoir plus, accédez à Pour affecter un livre d’amortissement à un amortissement fixe actif.

   Après avoir rempli les champs obligatoires, la notification Vous êtes prêt à acquérir le actif fixe. apparaît en haut de la page. Si vous êtes prêt à acquérir le actif maintenant, choisissez l’action Acquérir . Suivre les étapes de la page Acquisition fixe assistée actif pour terminer l’acquisition. Si vous n’êtes pas prêt, vous pouvez toujours acquérir le actif plus tard.

Utilisez Modifier dans Excel pour ajouter des actifs

Si vous souhaitez ajouter de nombreuses immobilisations, Modifier dans Excel est un excellent outil à utiliser. L’outil télécharge votre liste actuelle d’actifs dans une feuille de calcul qui inclut la plupart des champs disponibles sur la page actif carte fixe. Vous pouvez remplir tout ou partie des champs d’une ligne pour chaque actif et publier vos modifications pour les ajouter à votre liste dans Business Central. Si vous ne pouvez pas remplir tous les champs obligatoires, c’est OK. Vous pouvez les mettre à jour dans Business Central lorsque vous êtes prêt.

Note

Pour utiliser l’action Modifier dans Excel, vous devez avoir installé le module complémentaire Office. Microsoft Dynamics Le module complémentaire crée la connexion entre Excel et Business Central. Pour en savoir plus, accédez à Obtenir le module complémentaire Business Central pour Excel.

1. Choisissez l’icône , entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l’icône , puis choisissez Modifier dans Excel.

3. Ouvrez le fichier téléchargé et entrez les informations sur les nouvelles immobilisations.

   Pourboire

   Vous n’avez pas besoin de saisir d’identifiant dans la colonne N° . Lorsque vous publiez votre mise à jour, Business Central attribue un identifiant basé sur la série de numéros que vous utilisez pour les immobilisations.

4. Pour mettre à jour Business Central, dans le volet, choisissez Microsoft Dynamics Publier .

Ajouter un actif fixe à partir d’un bon de commande ou d’une facture

Les étapes suivantes décrivent comment ajouter un actif fixe à partir d’un bon de commande. Les étapes sont similaires pour une facture d’achat.

1. Choisissez l’icône , entrez Bons de commande, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez Nouveau pour créer un nouveau bon de commande.
3. Sur le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Choisissez un champ pour lire une brève description du champ ou du lien vers plus d'informations.
4. Dans l’organisateur Lignes , dans le champ Type , choisissez Fixe actif.
5. Dans le champ N° , choisissez un actif fixe existant pour ajouter une dépense, ou choisissez Nouveau pour ajouter un nouveau actif.
6. Après avoir saisi les informations pour le nouveau actif et le bon de commande, choisissez Publier.

Acquérir un actif fixe en utilisant un journal G/L fixe actif

La procédure suivante décrit comment acquérir en créant et en enregistrant les lignes de journal G/L fixes actif requises. Vous pouvez également créer et reporter les lignes journal manuellement. Pour en savoir plus, accédez à Acquérir un actif fixe en utilisant un journal G/L actif fixe.

1. Choisissez l’icône , entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez le actif que vous souhaitez acquérir, puis choisissez l’action Acquérir .
3. Suivre les étapes de la page Acquisition fixe assistée actif pour terminer l’acquisition.

Note

Vous pouvez également reporter le coût d'acquisition en tant que crédit. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur du champ Coût d'acquisition TVA incluse doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

Lorsque vous choisissez Terminer, le champ Valeur comptable de la page Fixe actif carte est renseigné, ce qui indique que le actif fixe a été acquis au coût d’acquisition spécifié.

Pour comptabiliser manuellement une acquisition fixe actif avec un journal G/L fixe actif

La procédure suivante décrit comment acquérir manuellement une immobilisation en créant et en reportant des lignes sur la page Journal GL immobilisation. Vous pouvez également acquérir automatiquement un actif fixe sur la page actif carte fixe en choisissant l’action Acquérir un actif fixe . Pour en savoir plus, rendez-vous sur Acquérir un actif fixe.

Note

Vous pouvez également reporter le coût d'acquisition en tant que crédit. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur du champ Montant doit comporter un signe moins pour indiquer un avoir.

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux G/L fixes actif, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Journal GL immobilisation, dans le champ Type report immo., sélectionnez Coût acquisition.
3. Renseignez les champs restants selon vos besoins.
4. Sélectionnez l'action Valider.

Pourboire

Si vous renseignez le champ Numéro d’assurance , Business Central comptabilise également le coût d’acquisition du actif fixe dans le grand livre de couverture d’assurance. Pour en savoir plus, consultez la section Assurer les immobilisations.

Pour configurer une liste de composantes pour une immobilisation principale

Vous pouvez regrouper les immobilisations en immobilisations principales divisées en composants. Par exemple, vous pouvez avoir une machine de production composée de plusieurs pièces que vous souhaitez regrouper de cette manière.

Vous devez configurer le actif principal et tous ses composants en tant que actif fixes individuels. Une fois que vous avez configuré une liste de composants, Business Central remplit automatiquement les champs Actifs principaux/Composant et Composants des actif principaux sur les immobilisations.

1. Choisissez l’icône , entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation principale, puis l'action Composants immo. principale.
3. Sur la page Composantes immo. principale, choisissez N° immo.., puis sélectionnez l'immobilisation que vous souhaitez ajouter comme composante de l'immobilisation principale.
4. Fermez la page.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque composante de l'immobilisation que vous souhaitez ajouter.
6. Choisissez l’icône , entrez Configuration fixe actif, puis choisissez le lien associé.
7. Activez le bouton bascule Autoriser la publication sur les ressources principales .

Pour annuler le report du coût d'une acquisition pour une immobilisation

Si vous faites une erreur lors de la validation d'un coût d'acquisition, vous pouvez supprimer l'écriture à l'aide du traitement par lots Annuler écritures immo, puis valider l'écriture d'acquisition correcte. Les écritures erronées sont transférées vers la page Erreur écritures immo..

Par exemple, si vous reportez une acquisition avec une date erronée, vous devez la corriger dès que possible, car la date de report de l’immobilisation est utilisée pour de nombreux calculs.

Important

Vous ne pouvez pas utiliser l’action Inverser les transactions pour les entrées actif fixes.

1. Choisissez l’icône , entrez Écritures comptables FA, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Écritures immobilisation, sélectionnez la ou les écritures à annuler.
3. Choisissez le menu Actions, puis choisissez l’action Annuler les entrées.
4. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
5. Pour lancer le traitement en lot, cliquez sur le bouton OK.
6. Lorsqu'une écriture incorrecte ou lorsque plusieurs écritures incorrectes sont annulées, continuez à reporter le coût d'acquisition exact.

Pour reporter la valeur résiduelle ainsi que le coût d'acquisition

La valeur résiduelle est la valeur restante d'une immobilisation qui est devenue inutilisable. Vous pouvez reporter la valeur résiduelle lors du report du coût d'acquisition. Pour en savoir plus, consultez la section Amortir les immobilisations.

Vous pouvez reporter la valeur résiduelle avec le coût d'acquisition à partir d'un journal immobilisation.

Noter

Ce processus peut nécessiter que vous personnalisiez la page journaux immobilisations en ajoutant le champ Valeur résiduelle. Par défaut, le champ À ne s’affiche pas sur la page. Pour en savoir plus, accédez à Personnaliser votre espace de travail.

1. Choisissez l’icône , entrez Journaux actif fixes, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Journaux immobilisation, créez la ligne d'acquisition. Pour en savoir plus, accédez à Pour publier manuellement une acquisition fixe actif avec un journal G/L fixe actif.
3. Dans le champ Valeur résiduelle de la ligne journal, saisissez le montant de la valeur résiduelle comme crédit (préfixe du montant avec un signe moins, par exemple, -100).
4. Sélectionnez l'action Valider.

Note

Si une valeur de récupération existe pour un actif fixe, cette valeur est utilisée dans la comptabilisation de l’amortissement au lieu de la valeur du champ Valeur comptable finale sur la page Livres d’amortissement des immobilisations corporelles . Pour en savoir plus, accédez à Pour gérer la valeur comptable finale.

Voir aussi .

Actifs fixes
Mise en place d’actifs fixes
Détails de conception concernant l’impact de la TVA non déductible sur les immobilisations
Finance
Se préparer à faire des affaires
Travailler avec Business Central

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