Mise à jour des immobilisations

Les frais d’entretien sont des dépenses d’exploitation liées aux choses que vous faites pour préserver l’état de vos immobilisations. Contrairement aux améliorations des immobilisations, l’entretien n’augmente pas la valeur de vos actifs.

Chaque fois une immobilisation envoyée en réparation, vous enregistrez les informations, par exemple la date de réparation, le fournisseur et le numéro de téléphone de l'intervenant. Vous saisissez les informations d'entretien sur plusieurs pages :

• Fiche immobilisation
• Commande achat
• Facture achat
• Journal GL immobilisation

L'actualisation permet d'ajuster des valeurs en fonction de modifications générales de niveau de prix. Utilisez l'action Réévaluer immobilisations pour recalculer les coûts d'entretien.

Enregistrer un coût d'entretien directement sur une immobilisation

Chaque fois que vous effectuez un entretien pour un actif, tel qu’une visite de service, vous pouvez l’enregistrer sur la page Enregistrements d’entretien.

1. Choisir l'icône , entrer Immo., et choisir lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez enregistrer la maintenance, puis sélectionnez l'action Saisie de la maintenance.
3. Sur la page Enregistrement entretien, renseignez les champs comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Reporter les coûts d'entretien à partir d’un journal GL immobilisation

1. Choisissez l’icône , entrez Liste registres amortissement, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez la loi d'amortissement qui est attribuée à une immobilisation, puis sélectionnez l'action Modifier.

3. Sur la page Fiche du registre amortissement, assurez-vous que la case Entretien n’est pas cochée afin de ne pas reporter les coûts d'entretien dans le grand livre.

4. Choisissez l’icône , entrez Journaux GL immobilisation, puis choisissez lien associé.

5. Créez une ligne journal initiale et complétez les champs, le cas échéant.

6. Dans le champ Type compta. immo, sélectionnez Maintenance.

7. Sélectionnez l'action Insérer contrepartie immo.. Une seconde ligne journal est créée pour le compte de contrepartie qui est configuré pour le report de l'entretien.

   Note

   L'étape 7 ne fonctionne que si vous avez configuré ce qui suit : sur la page Fiche groupe de report immo. du groupe de report de l'immobilisation, le champ Compte entretien contient le compte débit GL et le champ Compte contrepartie entretien contient le compte GL dans lequel vous souhaitez reporter les écritures contrepartie pour appréciation. Pour plus d'informations, voir Pour configurer des groupes de report immobilisation.

8. Sélectionnez l'action Valider.

Enregistrer le coût d'entretien à partir d’une facture achat

Les étapes suivantes décrivent comment enregistrer les coûts d'entretien d’une immobilisation à partir d’une facture d’achat. La procédure est identique pour les bons de commande.

1. Choisir l'icône , entrer Facture achat, et choisir lien associé.
2. Sur le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Dans le champ Type du raccourci Lignes, sélectionnez Immobilisations.
4. Dans le champ Nbrechoisissez l’actif, puis spécifiez la quantité et le coût.
5. Dans le champ Type report immo, sélectionnez Entretien.
6. Reportez la facture achat.

Suivre visites d’entretien

Vous pouvez imprimer le rapport Entretien - Service suivant afin de lister les immobilisations programmées pour un service. Vous pouvez également utiliser ce rapport si vous souhaitez mettre à jour le champ Date prochain service sur les fiches immobilisation.

1. Choisissez l’icône , entrez Entretien - Service suivant, puis sélectionnez le lien associé.
2. Renseignez les champs Date début et Date fin.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.

Surveiller les coûts d’entretien

Business Central fournit des rapports et des pages de statistiques dédiés à l’analyse de l’entretien des immobilisations.

Pour en savoir plus sur les rapports intégrés pour l’entretien des immobilisations, accédez à Rapports sur l’entretien des immobilisations.

Vue d’ensemble des coûts d’entretien

Vous pouvez afficher des statistiques pour surveiller les coûts d'entretien.

1. Choisir l'icône , entrer Immo., puis lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les coûts de maintenance, puis sélectionnez l'action Lois d'amortissement.
3. Sur la page Registres amortissement immo., sélectionnez le registre amortissement immobilisation pertinent, puis sélectionnez l'action Statistiques.
4. Sur la page Statistiques immobilisation, sélectionnez le champ Entretien.

Utilisez la page Écritures entretien pour afficher les écritures qui constituent le montant dans le champ Entretien.

Afficher ou imprimer les coûts d'entretien pour plusieurs immobilisations

Dans le rapport Entretien - Analyse, vous pouvez choisir d'examiner l'entretien sur la base d'un, de deux ou de trois codes entretien pour une date ou une période spécifique. Le rapport peut visualiser le total de toutes les immobilisations sélectionnées, soit celui de chaque immobilisation.

1. Choisissez l’icône , entrez Entretien - Analyse, puis sélectionnez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.

Pour en savoir plus, voir Entretien - Analyse.

Visualiser des écritures entretien

Vous pouvez également explorer les coûts d'entretien en visualisant les écritures entretien.

1. Choisir l'icône , entrer Immo., et lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les écritures comptables, puis sélectionnez l'action Lois d'amortissement.
3. Sur la page Registres amortissement immo., sélectionnez le registre amortissement immobilisation pertinent, puis l'action Écritures du registre d'entretien.

Afficher ou imprimer des écritures entretien pour plusieurs immobilisations

Dans l'état Maintenance - Détails, vous pouvez afficher ou imprimer les écritures comptables de maintenance pour un ou plusieurs actifs.

1. Choisissez l’icône , entrez Entretien - Détails, puis sélectionnez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.

Voir aussi .

Entretien - Analyse
Rapports entretien immobilisations
COMPTES D'IMMOBILISATIONS
Paramétrage d'immobilisations
Finances
Préparation aux activités commerciales
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