Mise à jour des immobilisations
Les frais d’entretien sont des dépenses d’exploitation liées aux choses que vous faites pour préserver l’état de vos immobilisations. Contrairement aux améliorations des immobilisations, l’entretien n’augmente pas la valeur de vos actifs.
Chaque fois une immobilisation envoyée en réparation, vous enregistrez les informations, par exemple la date de réparation, le fournisseur et le numéro de téléphone de l'intervenant. Vous saisissez les informations d'entretien sur plusieurs pages :
- Fiche immobilisation
- Commande achat
- Facture achat
- Journal GL immobilisation
L'actualisation permet d'ajuster des valeurs en fonction de modifications générales de niveau de prix. Utilisez l’action Indexer les immobilisations pour recalculer les coûts maintenance.
Enregistrer un coût d'entretien directement sur une immobilisation
Chaque fois que maintenance est Terminé pour un actif, comme une visite de service, vous pouvez l’enregistrer sur la page Inscriptions maintenance .
- Choisissez l’icône
, entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé. - Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez enregistrer la maintenance, puis sélectionnez l'action Saisie de la maintenance.
- Sur la page Enregistrement entretien, renseignez les champs comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Reporter les coûts d'entretien à partir d’un journal GL immobilisation
Choisissez l’icône
, entrez Liste des livres d’amortissement, puis choisissez le lien associé.Sélectionnez la loi d'amortissement qui est attribuée à une immobilisation, puis sélectionnez l'action Modifier.
Sur la page Livre d’amortissement carte , assurez-vous que la case à cocher maintenance n’est pas sélectionnée afin de ne pas comptabiliser les coûts maintenance dans maintenance.
Choisissez l’icône
, entrez Journaux du grand livre des finances, puis choisissez le lien associé.Créez une ligne journal initiale et complétez les champs, le cas échéant.
Dans le champ Type compta. immo, sélectionnez Maintenance.
Sélectionnez l'action Insérer contrepartie immo.. Une seconde ligne journal est créée pour le compte de contrepartie qui est configuré pour le report de l'entretien.
Note
étape 7 ne fonctionne que si vous configurez les éléments suivants : sur la page Groupe de comptabilisation FA carte du groupe de comptabilisation du actif fixe, le champ Compte Sélectionner contient le compte de débit maintenance et le champ Compte de solde Sélectionner contient le compte maintenance sur lequel vous souhaitez comptabiliser les écritures de solde pour appréciation. Pour plus d'informations, voir Pour configurer des groupes de report immobilisation.
Sélectionnez l'action Valider.
Enregistrer le coût d'entretien à partir d’une facture achat
Les étapes suivantes décrivent comment enregistrer les coûts d'entretien d’une immobilisation à partir d’une facture d’achat. La procédure est identique pour les bons de commande.
- Choisissez l’icône , entrez Facture d’achat, puis choisissez le lien associé.
- Sur le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
- Dans l’organisateur Lignes , dans le champ Type , choisissez Fixe actif.
- Dans le champ N° , choisissez le actif, puis indiquez la quantité et le coût.
- Dans le champ Type de publication FA , choisissez maintenance.
- Reportez la facture achat.
Suivre visites d’entretien
Vous pouvez imprimer le rapport maintenance - Prochain service pour répertorier les actifs qui sont programmés pour un entretien. Vous pouvez également utiliser ce rapport lorsque vous souhaitez mettre à jour le champ Date de la prochaine révision sur une date fixe actif Cartes.
- Choisissez l’icône , entrez maintenance Service suivant, puis choisissez le lien associé.
- Renseignez les champs Date début et Date fin.
- Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.
Surveiller les coûts d’entretien
Vous pouvez afficher des statistiques pour surveiller les coûts d'entretien.
- Choisissez l’icône , entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
- Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les coûts de maintenance, puis sélectionnez l'action Lois d'amortissement.
- Sur la page Registres amortissement immo., sélectionnez le registre amortissement immobilisation pertinent, puis sélectionnez l'action Statistiques.
- Sur la page Statistiques immobilisation, sélectionnez le champ Entretien.
Utilisez la page maintenance Écritures comptables pour afficher les écritures qui composent le montant dans le champ maintenance .
Afficher ou imprimer les coûts d'entretien pour plusieurs immobilisations
Dans le rapport maintenance - Analyse , vous pouvez examiner maintenance en fonction d’un, deux ou trois codes maintenance pour une date ou une période spécifique. Le rapport peut visualiser le total de toutes les immobilisations sélectionnées, soit celui de chaque immobilisation.
- Choisissez l’icône , entrez maintenance Analysis, puis choisissez le lien associé.
- Renseignez les champs selon vos besoins.
- Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.
Visualiser des écritures entretien
Vous pouvez également explorer les coûts d'entretien en visualisant les écritures entretien.
- Choisissez l’icône , entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
- Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les écritures comptables, puis sélectionnez l'action Lois d'amortissement.
- Sur la page Registres amortissement immo., sélectionnez le registre amortissement immobilisation pertinent, puis l'action Écritures du registre d'entretien.
Afficher ou imprimer des écritures entretien pour plusieurs immobilisations
Dans l'état Maintenance - Détails, vous pouvez afficher ou imprimer les écritures comptables de maintenance pour un ou plusieurs actifs.
- Choisissez l’icône , entrez maintenance Détails, puis choisissez le lien associé.
- Renseignez les champs selon vos besoins.
- Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.
Voir aussi .
Actifs fixes
Mise en place d’actifs fixes
Finance
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