Configuration d'unités de mesure

Dans le cadre de la configuration de votre Business Central, vous définissez des unités de mesure générales sur la page Unités de mesure. Ensuite, lorsque vous enregistrez de nouveaux articles, vous spécifiez l'unité de mesure de base sur la Fiche article. Mais vous pouvez également ajouter des unités de mesure ultérieurement.

Vous pouvez configurer plusieurs unités de mesure pour un article afin que vous puissiez affecter des unités de mesure à l'article aux fins suivantes :

• Affectez une unité de mesure de base sur la fiche article de l'article pour définir la manière dont elle est stockée dans l'inventaire et pour servir de base de conversion aux autres unités de mesure.
• Affectez d'autres unités de mesure pour les documents d'achat, de production, ou de vente pour spécifier le nombre d'unités de mesure de base que vous gérez dans ces processus. Par exemple, vous pouvez acheter l'article en palettes et n'utiliser que des pièces individuelles en production.

Si un article est stocké dans une unité mais produit dans une autre, un ordre de fabrication utilisant une unité de lot de fabrication est créé pour calculer la quantité correcte des composants durant le traitement par lots Actualiser O.F.. Une situation dans laquelle un article fabriqué est stocké en pièces mais produit en tonnes est un exemple d'un calcul d'unité de mesure de lot de fabrication. Pour plus d'informations, voir Utiliser les unités de mesure de lot de fabrication.

Un autre outil qui facilite l’utilisation de plusieurs unités de mesure pour les articles est la possibilité de spécifier une précision d’arrondissement pour les unités de mesure de base. La spécification d’une précision d’arrondissement fournit des indications sur ce qu’une personne doit saisir pour un processus métier donné et aide à atténuer les problèmes d’arrondissement. Lorsque vous utilisez d’autres unité de mesures, la valeur dans le champ Qté. par unité de mesure permet de calculer la quantité dans l’unité de mesure de base, ce qui peut entraîner des problèmes d’arrondissement. Par exemple, imaginez que vous recevez une boîte contenant six articles. Lorsque la boîte arrive à votre entrepôt, vous découvrez qu’il manque l’un des six articles. Vous décidez de ne pas reporter la réception d’une boîte, mais de modifier à la place la quantité reçue à cinq des six pièces. Cela conduirait à une réception de 4,99998 pièces au lieu de cinq. Sur la page Unités de mesure article, le champ Précision arrondissement quantité vous permet de spécifier une valeur qui convertira la quantité en un nombre plus facile à comprendre. En continuant avec l’exemple, nous entrons 1 dans le champ pour arrondir la valeur à cinq pièces.

Pour configurer des unités de mesure

1. Choisissez l’icône , entrez Unités de mesure, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'action Nouveau. Une nouvelle ligne vide est insérée.
3. Remplissez les champs. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
4. Si vous savez que votre organisation vendra des articles avec cette unité de mesure à des clients dans d'autres pays/régions, vous pouvez ajouter des traductions.
   1. Sélectionnez le code pour lequel vous souhaitez définir des traductions, puis cliquez sur Traductions.
   2. Dans le champ Code langue, sélectionnez la flèche déroulante pour visualiser la liste des codes langue disponibles. Sélectionnez le code langue pour lequel vous souhaitez entrer une traduction, puis choisissez le bouton OK pour copier le code dans le champ.
   3. Dans le champ Description, saisissez le texte approprié.
5. Répétez les étapes précédentes pour toutes les unités de mesure supplémentaires que vous souhaitez ajouter.

Lorsque vous enregistrez un nouvel article, vous pouvez choisir l'unité de mesure de base dans la liste des unités de mesure que vous avez maintenant configurée. Vous pouvez également configurer plusieurs unités de mesure pour un article.

Pour configurer plusieurs unités de mesure article

1. Choisissez l’icône , entrez Éléments, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez la fiche article pour laquelle vous souhaitez configurer des unités de mesure de remplacement.

3. Choisissez l'action Unités de mesure. La page Unités de mesure article s'ouvre.

4. Si le champ Unité de mesure de base de la fiche article est renseigné, cette unité de mesure est déjà configurée.

5. Sélectionnez l'action Nouveau. Une nouvelle ligne vide est insérée.

6. Dans le champ Code, entrez le nom de l'unité de mesure. Sinon, sélectionnez le champ pour choisir parmi les codes unité de mesure figurant dans la base de données.

7. Dans le champ Quantité par unité de mesure entrez le nombre d'unités de l'unité de mesure de base que la nouvelle unité de mesure contient.

8. Éventuellement, dans les champs Hauteur, Largeur, Longueur et Poids, spécifiez des informations précises sur la taille des unités de mesure de manière à ce que Business Central puisse calculer le nombre d’unités article pouvant être placées dans une zone donnée. Le champ Cubage est calculé automatiquement en fonction de la Hauteur, Largeur et Longueur.

   Si l'un de ces champs contient une valeur autre que 0, cette mesure est utilisée pendant tous les processus qui impliquent le placement d'articles dans une zone : rangement, mouvements, réceptions, livraisons, prélèvements et ajustements. Business Central compare la somme de chaque mesure physique des articles rangés ajoutés à ceux qui se trouvent déjà dans la zone à la taille maximum ou à l’autre mesure qui peut être logée dans une zone, en fonction de la capacité de la zone sur la fiche emplacement pour cet article. En d'autres termes, vous devez utiliser la même mesure unitaire pour chaque dimension dans toutes les unités de mesure article; utilisez des kilogrammes ou des livres pour le poids, par exemple, mais soyez cohérent.

9. Répétez les étapes 5 à 7 pour configurer toutes les autres unités de mesure que vous souhaitez utiliser dans les différents processus de cet article.

   Dans le champ Unité de mesure de base situé au bas de la fenêtre, vous pouvez visualiser ou modifier l'unité de mesure de base de l'article. Vous pouvez également modifier l'unité de mesure de base dans le champ Unité de mesure de base de la fiche article. Sur la page Unité de mesures article, l'unité de mesure de base doit avoir la valeur 1 dans le champ Qté par unité de mesure.

Vous pouvez maintenant utiliser les unités de mesure de remplacement sur les documents achat, production et vente. Pour plus d’informations, consultez Pour entrer un code unité de mesure par défaut pour des transactions de vente et d’achat.

Pour configurer des traductions d'unités de mesure

Lorsque vous vendez des articles à des clients étrangers, vous pouvez être amené à indiquer l’unité de mesure dans leur langue. Vous pouvez le faire en spécifiant des traductions pour les unités de mesure.

1. Choisissez l’icône , entrez Unités de mesure, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le code pour lequel vous souhaitez définir des traductions, puis cliquez sur Traductions.
3. Dans le champ Code langue, sélectionnez la flèche déroulante pour visualiser la liste des codes langue disponibles. Sélectionnez le code langue pour lequel vous souhaitez entrer une traduction, puis choisissez le bouton OK pour copier le code dans le champ.
4. Dans le champ Description, saisissez le texte approprié.
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour les langues et les codes unité de mesure pour lesquels vous souhaitez indiquer des traductions.

Pour entrer un code unité de mesure par défaut pour des transactions de ventes et d'achat

Si vous utilisez habituellement d'autres unités de mesure que l'unité de mesure de base pour vos achats et vos ventes, vous pouvez indiquer des unités de mesure distinctes. Pour ce faire, vous devez configurer les unités de mesure sur la page Unités de mesure article.

1. Choisissez l’icône , entrez Éléments, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche article appropriée pour laquelle vous souhaitez indiquer un code unité de mesure par défaut pour les achats et les ventes.
3. Pour les ventes, sur le raccourci Facturation, dans le champ Unité de mesure vente, ouvrez la page Unités de mesure article.
4. Pour les achats, sur le raccourci Réapprovisionnement, dans le champ Unité de mesure achat, ouvrez la page Unités de mesure article.
5. Sélectionnez le code que vous souhaitez configurer comme unité de mesure par défaut pour les ventes ou les achats respectivement, puis cliquez sur le bouton OK.

Voir aussi .

Travailler avec des unités de mesure de lots de fabrication
Enregistrer de nouveaux articles
Gestion des stocks
Gestion des achats
Gestion des ventes
Travailler avec Business Central

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