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Contrôle de l’accès à Business Central à l’aide de groupes de sécurité

Note

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Les groupes de sécurité permettent aux administrateurs de simplifier la gestion des autorisations des utilisateurs. Par exemple, pour Business Central Online, ils sont réutilisables dans les applications Dynamics 365, telles que SharePoint Online, CRM Online et Business Central. Les administrateurs ajoutent des autorisations à leurs groupes de sécurité Business Central et lorsqu’ils ajoutent des utilisateurs au groupe, les autorisations s’appliquent à tous les membres. Par exemple, un administrateur peut créer un groupe de sécurité Business Central qui donne aux représentants la possibilité de créer et de reporter des documents de vente. Ou laissez les acheteurs faire de même pour les bons de commande.

Note

Cet article explique comment accorder certaines autorisations à des utilisateurs en fonction de leur appartenance à un groupe de sécurité. Pour contrôler si les utilisateurs peuvent accéder à un environnement en fonction de leur appartenance à un groupe de sécurité, consultez Gérer l’accès aux environnements.

Business Central Online et support local

Vous pouvez utiliser des groupes de sécurité pour les versions en ligne et locale de Business Central. Selon la version de votre produit, créez des groupes de l’une des solutions suivantes :

Puis, créez un groupe de sécurité correspondant dans Business Central, et associez-le au groupe créé. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un groupe de sécurité dans Business Central.

Note

Si vous avez configuré un type d’utilisateur spécial avec un type de licence de groupe Windows dans une version de Business Central locale antérieure à la première vague de lancement 2023, lorsque vous mettez à niveau, Business Central convertit l’utilisateur en groupe de sécurité. Le nouveau groupe de sécurité porte le même nom que le nom du groupe Windows. Le groupe de sécurité vous donne un meilleur aperçu des membres du groupe et de leurs autorisations effectives.

Ajouter un groupe de sécurité dans Business Central

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 1., saisissez Groupes de sécurité, puis sélectionnez le lien associé.

  2. Choisissez Nouveau pour créer un groupe.

  3. Créez le lien vers votre groupe, comme suit :

    • Pour Business Central Online, choisissez le groupe dans le champ Nom du groupe de sécurité Microsoft Entra.
    • Pour Business Central local, choisissez le groupe dans le champ Nom du groupe Windows.

Note

Les utilisateurs qui s’affichent dans la fiche Membres sur le volet Récapitulatif ou la page Membres du groupe de sécurité seulement s’ils ont été ajoutés en tant qu’utilisateurs dans Business Central. Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs, voir Pour ajouter des utilisateurs ou mettre à jour les informations utilisateur et les attributions de licence dans Business Central.

Attribuer des autorisations à un groupe de sécurité

  1. Sur la page Groupes de sécurité, choisissez le groupe, puis l’action Autorisations.

  2. Attribuez des autorisations de la manière suivante :

    • Pour attribuer des ensembles d’autorisations individuellement, dans le champ Ensemble d’autorisations, choisissez les autorisations à attribuer.
    • Pour attribuer plusieurs ensembles d’autorisations, choisissez l’action Ajouter plusieurs, puis choisissez les ensembles à attribuer.

  3. Définissez la colonne Compagnie pour appliquer l’ensembles d’autorisations à une compagnie spécifique uniquement. Si vous souhaitez que l’ensemble d’autorisations s’applique à toutes les compagnies, laissez la colonne Compagnie vide. En savoir plus.

Création des utilisateurs en fonction des licences
Configuration de l’accès à Business Central dans Teams avec les licences Microsoft 365
En savoir plus sur les groupes et les droits d’accès dans Microsoft Entra ID
Groupes de sécurité Microsoft Entra