Filtrer les articles de la Base de connaissances

Filtrer les articles de la Base de connaissances

À l’aide de filtres de texte et visuels, vous pouvez filtrer les articles de la Base de connaissances.

Quand vous sélectionnez l’icône de filtre, vous pouvez voir le menu Filtrer par où vous pouvez filtrer les éléments selon les catégories suivantes.

Categorie	Sous-catégorie
Status	Brouillon Approuvé Publié Planifié
Visibility	Interne Externe Tou(te)s les
Modification le	7 derniers jours 30 derniers jours Les 6 derniers mois L’année dernière Tous
Langage	Liste des langues Remarque : la liste des langues est basée sur les articles qui sont présents dans ces langues. Par exemple, il existe en tout 50 articles dans cinq langues différentes comme le français, l’anglais, le japonais, l’espagnol et le danois. Le filtre de langue affiche uniquement ces cinq langues.

Personnalisez vos filtres d’articles de recherche de connaissances

Si votre administrateur a configuré les paramètres de personnalisation des filtres de connaissances, en tant qu’agent, vous pouvez sélectionner les filtres que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Définir les présélections
• Activer ou désactiver un filtre

Seuls les filtres que votre administrateur a configurés sont visibles. Si votre administrateur désactive un filtre, ce filtre devient invisible sans vous en avertir. Si vous remarquez qu’un filtre a soudainement disparu, contactez votre administrateur pour obtenir de l’aide. Si votre administrateur désactive tous les filtres, vous ne verrez aucun filtre et un message s’affichera indiquant : "Aucun filtre n’a été configuré. Contactez l’administrateur."

Toute personnalisation que vous apportez à vos sélections de filtre sera également applicable au contrôle des connaissances basé sur un formulaire et à la page de recherche de la base de connaissances autonome.

Si vous désactivez un filtre, il apparaîtra comme désactivé. Si vous réactivez le même filtre ultérieurement, le filtre conservera sa configuration précédente.

1. Dans Centre de service clientèle, accédez à Service>Connaissances>Personnalisation des connaissances.
2. Pour chaque valeur de filtre à modifier, sélectionnez les points de suspension dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Présélections.
3. Pour rendre une valeur de filtre disponible par défaut, faites basculer le préréglage à côté du filtre vers la droite de sorte que Présélectionné apparaît à côté du nom du filtre.
4. Lorsque vous avez terminé vos sélections, sélectionnez Terminé>Enregistrer.
5. Pour désactiver un filtre, sélectionnez les points de suspension dans le coin supérieur droit du filtre à cesser d’utiliser, puis sélectionnez Désactiver.
6. Cliquez sur Terminé>Enregistrer.
7. Lorsque vous êtes prêt à réactiver le filtre, sélectionnez à nouveau les points de suspension, puis sélectionnez Activer. Toutes les configurations précédentes seront rétablies.

Trier les articles de la Base de connaissances

Le contrôle de la recherche dans la base de connaissances vous permet de trier les articles de la base de connaissances.

Sélectionnez l’icône de flèche vers le haut pour afficher les options de tri et sélectionnez l’une des options parmi les suivantes :

• Pertinence
• Nombre de vues
• Date de la dernière modification (la plus récente en premier)
• Date de la dernière modification (la plus ancienne en premier)

Afficher les résultats filtrés automatiquement

En tant qu’agent du service clientèle, pour afficher les résultats les plus pertinents, vous pouvez avoir des articles de la Base de connaissances automatiquement filtrés selon les données sur les incidents. Cela permet d’identifier les articles les plus pertinents afin de pouvoir résoudre des demandes clients rapidement et correctement. Vous pouvez également désactiver les résultats filtrés automatiquement et rechercher dans la Base de connaissances entière. L’option de résultats filtrés automatiquement n’est disponible que sur une seule session.

Un administrateur ou personnalisateur de système doit configurer cette option pour vous. Plus d’informations : Configurer le filtrage automatique

Pour afficher les résultats filtrés automatiquement :

1. Recherchez des articles de la base de connaissances à partir de la section Associé de l’incident. Pour plus d’informations, voir Rechercher des articles de la Base de connaissances. Les articles sont automatiquement filtrés et affichés en fonction des données de l’incident.

2. Si vous souhaitez désactiver l’option de filtrage automatique et rechercher dans la Base de connaissances entière pour des articles, désactivez l’option Filtrer automatiquement les résultats.

   Note

   Votre administrateur ou personnalisateur de système doit activer l’option Les utilisateurs peuvent désactiver le filtrage automatique pour voir l’option Filtrer automatiquement les résultats. Si l’option Les utilisateurs peuvent désactiver le filtrage automatique n’est pas activée, vous verrez toujours les résultats filtrés automatiquement. Plus d’informations : Configurer le filtrage automatique

Prenons un exemple.

Dans l’illustration suivante, l’objet de l’incident est Xbox. Si le filtrage automatique est configuré sur le sujet de l’incident, avec la case à cocher Filtrer automatiquement les résultats sélectionnée, seuls les articles de la Base de connaissances dont le sujet est Xbox sont automatiquement filtrés et affichés. Les autres articles sont automatiquement ignorés. Cela s’affiche dans l’image ci-dessous.

Toutefois, si la case à cocher Filtrer automatiquement les résultats est désactivée, vous pouvez afficher plus d’articles qui ne sont pas associés à l’objet. Ce sont les résultats de la Base de connaissances entière.

Voir aussi

Rechercher des articles de la base de connaissances

Créer et gérer des articles de la Base de connaissances

Comprendre les mécanismes de recherche dans la base de connaissances