Paramétrage de souches de numéros pour des immobilisations

Mise à jour : May 13, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez définir des souches de numéros pour les immobilisations, basées sur une souche de numéros par défaut ou sur des groupes d'immobilisations. Vous pouvez également définir des souches de numéros à utiliser pour les immobilisations avec codes-barres et pour les journaux que vous utilisez pour valider les transactions d'immobilisation.

Souches de numéros pour numérotation d'immobilisation

Deux méthodes permettent d'affecter des souches de numéros à des immobilisations.

Méthode 1 : numérotation automatique de toutes les immobilisations à partir d'une souche de numéros par défaut

1. Avant de créer des transactions d'immobilisation, créez au moins une souche de numéros pour la numérotation des immobilisations. (Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros. Cliquez sur Souche de numéros, puis entrez les informations relatives à la souche de numéros.)

2. Cliquez sur Immobilisations > Paramétrage > Paramètres des immobilisations. Cliquez sur Souches de numéros, puis sélectionnez un code souche de numéros pour la référence Numéro d'immobilisation.

   Lors de la création d'une immobilisation, un numéro de cette souche de numéros s'inscrit automatiquement dans le champ Numéro d'immobilisation.

   Notes

   Si vous affectez des souches de numéros spéciales à certains groupes d'immobilisations (voir la deuxième méthode), la souche de numéros générale par défaut continue à être utilisée pour la numérotation automatique des immobilisations affectées aux groupes d'immobilisations qui n'ont pas de souches de numéros spécifiques.

Méthode 2 : numérotation automatique sur la base du groupe d'immobilisations

1. Créez des souches de numéros pour des groupes d'immobilisations. (Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros. Cliquez sur Souche de numéros, puis entrez les informations relatives à la souche de numéros.)

2. Cliquez sur Immobilisations > Paramétrage > Groupes d'immobilisations.

3. Sélectionnez un groupe d'immobilisations. Sous l'onglet Général, activez la case à cocher Numéroter automatiquement les immobilisations, puis sélectionnez la souche de numéros appropriée dans le champ Code souche de N°. Cette souche de numéros est utilisée pour toutes les immobilisations affectées au groupe d'immobilisations.

   S'il existe une souche de numéros par défaut pour toutes les immobilisations (voir la première méthode), la souche par défaut est utilisée pour la numérotation automatique des immobilisations affectées aux groupes d'immobilisations sans souches de numéros spécifiques.

   Notes

   Pour entrer le numéro de chaque immobilisation dans le champ Numéro d'immobilisation, il n'est pas nécessaire de définir des souches de numéros pour les immobilisations ou les groupes d'immobilisations.

Souches de numéros pour les codes à barres

Vous pouvez paramétrer des souches de numéros distinctes pour les codes-barres destinés aux immobilisations. Pour plus d'informations, voir Affectation de numéros d'immobilisation à des codes-barres.

Souches de numéros pour les journaux

Vous devez créer des souches de numéros pour les journaux que vous utilisez pour valider des transactions d'immobilisation et entrer une souche de numéros dans le journal avant de créer des transactions d'immobilisation. Les journaux généralement utilisés pour les transactions d'immobilisation sont Immobilisations, Stock vers immobilisations, Journal des opérations diverses et Budget d'immobilisations. Les journaux du registre des amortissements utilisent la souche de numéros définie pour la référence Numéro de lot du journal dans l'écran Paramètres de comptabilité.