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Tutoriel : Configurer Olfeo SAAS pour l’attribution automatique d’utilisateurs

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Ce tutoriel décrit les étapes à suivre dans Olfeo SAAS et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement des utilisateurs et des groupes dans Olfeo SAAS en utilisant le service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans Olfeo SAAS
  • Supprimer des utilisateurs dans Olfeo SAAS quand ils n’ont plus besoin d’accès
  • Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS
  • Approvisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans Olfeo SAAS
  • Authentification unique sur Olfeo SAAS (recommandé)

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS.

Étape 2 : Configurer Olfeo SAAS pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

  1. Connectez-vous à la console d’administration d’Olfeo SAAS.
  2. Accédez à Configuration > Annuaires.
  3. Créez un nouveau répertoire, puis donnez-lui un nom.
  4. Sélectionnez le fournisseur Azure, puis cliquez sur Créer pour enregistrer le nouveau répertoire.
  5. Accédez à l’onglet Synchronisation pour voir l’URL du locataire et le Jeton secret. Ces valeurs doivent être copiées et collées dans les champs URL du locataire et Jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application Olfeo SAAS.

Ajoutez Olfeo SAAS à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement dans Olfeo SAAS. Si vous avez déjà configuré Olfeo SAAS pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs dans Olfeo SAAS

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et des groupes dans Olfeo SAAS en fonction des attributions d’utilisateurs et de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour Olfeo SAAS dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Panneau Applications d’entreprise

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Olfeo SAAS.

    Lien Olfeo SAAS dans la liste Applications

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Onglet Approvisionnement

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Onglet Provisionnement automatique

  6. Dans la section Informations d’identification d’administration, entrez vos informations URL du locataire et Jeton secret issues d’Olfeo SAAS. Sélectionnez Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à Olfeo SAAS. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Olfeo SAAS dispose d’autorisations d’administrateur, puis réessayez.

    par jeton

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement. Cochez la case Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    E-mail de notification

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra dans Olfeo SAAS.

  10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Olfeo SAAS dans le cadre des opérations de mise à jour. Si vous modifiez l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Olfeo SAAS prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    userName String ✓
    displayName String
    active Boolean
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    externalId String

  11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra dans Olfeo SAAS.

  12. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés entre Microsoft Entra ID et Olfeo SAAS dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour la mise en correspondre des groupes dans Olfeo SAAS dans le cadre des opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    displayName String ✓
    externalId String
    membres Informations de référence

  13. Pour configurer des filtres d’étendue, consultez les instructions fournies dans le tutoriel sur les filtres d’étendue.

  14. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra dans Olfeo SAAS, définissez l’État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    État d’approvisionnement activé

  15. Définissez les utilisateurs et les groupes à approvisionner dans Olfeo SAAS en sélectionnant les valeurs souhaitées sous Étendue dans la section Paramètres.

    Étendue de l’approvisionnement

  16. Quand vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, sélectionnez Enregistrer.

    Enregistrement de la configuration de l’approvisionnement

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. Le cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service d’approvisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Après avoir configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

  • Utilisez les journaux de provisionnement pour déterminer pour quels utilisateurs le provisionnement a réussi et pour quels utilisateurs il a échoué.
  • Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
  • Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour plus d’informations sur les états de quarantaine, consultez Provisionnement d’application en état de quarantaine.

Plus de ressources

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