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Tutoriel : Configurer Oneflow pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

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Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans Oneflow et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Oneflow à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans Oneflow.
  • Supprimer des utilisateurs dans Oneflow lorsqu’ils n’ont plus besoin d’accès.
  • Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Oneflow.
  • Approvisionner des groupes et des appartenances à des groupes dans Oneflow.
  • Authentification unique à Oneflow (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Oneflow.

Étape 2 : Configurer Oneflow pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

Utilisez les informations suivantes pour les étapes 5 et 6.

  • URL de locataire : https://api.oneflow.com/scim/v1/

  • Jeton secret : le jeton SCIM Oneflow sert de jeton secret dans le provisionnement. Suivez les étapes fournies dans ce tutoriel pour générer un jeton SCIM Oneflow.

Ajoutez Oneflow depuis la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement sur Oneflow. Vous pouvez utiliser la même application si vous avez déjà configuré Oneflow pour l’authentification unique (SSO). Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Oneflow

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Oneflow dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Capture d’écran du volet Applications d’entreprise.

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Oneflow.

    Capture d’écran du lien Oneflow dans la liste Applications.

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement.

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement automatique.

  6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez votre URL de locataire et votre jeton secret Oneflow. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Oneflow. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Oneflow dispose des autorisations administrateur et réessayez.

    Capture d’écran de jeton.

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Capture d’écran de l’e-mail de notification.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser des utilisateurs Microsoft Entra avec Oneflow.

  10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Oneflow dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Oneflow pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Oneflow prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage Requis par Oneflow
    userName String ✓ ✓
    active Boolean ✓
    externalId String
    emails[type eq "work"].value String
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    nickName String
    title String
    profileUrl String
    displayName String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:adSourceAnchor String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute1 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute2 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute3 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute4 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute5 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:distinguishedName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:domain String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:userPrincipalName String

  11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser des groupes Microsoft Entra avec Oneflow.

  12. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés entre Microsoft Entra ID et Oneflow dans la section Mappages d’attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Oneflow pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage Requis par Oneflow
    displayName String ✓ ✓
    externalId String ✓ ✓
    membres Informations de référence

  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Oneflow, définissez l’État de l’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    Capture d’écran du bouton bascule État de provisionnement activé.

  15. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner pour Oneflow en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    Capture d’écran de l’Étendue de l’approvisionnement.

  16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Capture d’écran de Enregistrement de la configuration du provisionnement.

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  • Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  • Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
  • Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

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