Collaboration et conversation instantanée Microsoft Teams
Activer ou désactiver la conversation instantanée Microsoft Teams dans Microsoft Sustainability Manager (version préliminaire)
Note
La fonctionnalité de collaboration et de conversation instantanée Microsoft Teams a été initialement développée pour Dynamics 365. Bien que Microsoft Sustainability Manager ne soit pas une application Dynamics 365, vous verrez des références à Dynamics 365 dans l’expérience utilisateur et la documentation à mesure que la fonctionnalité de collaboration et de conversation instantanée Teams évolue.
Lier des enregistrements Dynamics 365 à des canaux Teams
Dans Microsoft Sustainability Manager, sélectionnez Changer de zone dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez Paramètres.
Sous Paramètres de l’application, sélectionnez Conversation instantanée Teams.
Activez l’option Liaison des enregistrements Dynamics 365 aux canaux Microsoft Teams pour activer l’Expérience de collaboration de base.
Activez l’option Activer l’intégration Microsoft Teams améliorée pour activer l’Expérience de collaboration améliorée. Pour activer cette option, vous devez disposer des autorisations d’administration du client. Vous pouvez configurer une connexion avec n’importe quel canal de collaboration Teams dans une application.
Dans la boîte de dialogue de consentement, cliquez sur Accepter.
Important
Quand vous donnez votre consentement au nom de votre organisation, l’application obtient un accès complet à tous les groupes Teams et au contenu associé auquel les utilisateurs ont accès. Bien que l’application dispose d’un accès complet, elle ne lit ni n’écrit aucune de ces données. Il lit simplement la liste des équipes/canaux ou crée des équipes/canaux pour la collaboration.
Note
Si vous ne sélectionnez pas J’accepte, lorsqu’un utilisateur tente d’épingler un enregistrement ou une vue d’entité sur Teams , et partage l’onglet avec un autre utilisateur, il reçoit ce message d’erreur suivant : « L’administrateur n’a pas émis d’autorisation pour utiliser la fonction de synchronisation de l’utilisateur. Vous pouvez les ajouter manuellement. » Si vous recevez ce message d’erreur, voir Erreur lorsque vous épinglez un enregistrement ou visualisez vers le canal Teams.
Enregistrez vos modifications. Vous devriez maintenant voir le bouton Collaborer quand vous ouvrez un enregistrement.
Définissez l’option Activer les étiquettes confidentielles sur Oui. Les utilisateurs de votre organisation peuvent collaborer avec des utilisateurs internes et externes à l’organisation. Par conséquent, le contenu ne reste plus derrière un pare-feu mais peut se déplacer partout : sur les appareils, les applications et les services. Quand le contenu est en itinérance, vous souhaitez qu’il le fasse de manière sécurisée et protégée, conformément aux stratégies commerciales et de conformité de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Étiquettes de confidentialité pour Microsoft Teams. L’intégration Teams vous permet de créer des équipes qui utilisent des étiquettes de confidentialité et de rendre les équipes privées afin que seul le propriétaire de chaque équipe puisse ajouter d’autres membres. Pour apprendre à utiliser les étiquettes de confidentialité, consultez Expérience de collaboration améliorée avec Microsoft Teams.
Cliquez sur Enregistrer.
Conversations instantanées Teams dans Dynamics 365 (version préliminaire)
Important
Cette rubrique fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications. Une version préliminaire est une fonctionnalité qui n’est pas complète, mais qui est mise à votre disposition avant la disponibilité générale afin que vous puissiez l’évaluer et fournir des commentaires à Microsoft. Les versions préliminaires peuvent avoir une fonctionnalité restreinte et elles peuvent utiliser des engagements de confidentialité, de sécurité ou de conformité réduits ou différents comparés à une version commerciale. Par conséquent, les versions préliminaires ne sont pas destinés à une utilisation en production. En d’autres mots, Elles ne sont pas destinées pour les données clients, les données personnelles ou autres données « en direct » soumises à des exigences de conformité renforcées. Vous utilisez ces données à vos propres risques et il est de votre seule responsabilité d’informer vos utilisateurs finaux de ne pas inclure des informations personnelles ou confidentielles quand ils utilisent des versions préliminaires, le cas échéant. Microsoft ne fournit pas de support pour les versions préliminaires et le support technique ne pourra pas vous aider en cas de problèmes ou de questions. Cette version préliminaire et tout support que Microsoft peut choisir de fournir à titre exceptionnel, sont fournis « en l’état », « avec tous les défauts », « selon la disponibilité » et sans garantie.
Les paramètres Teams s’appliquent à toutes les applications créées à l’aide de Power Apps. Par conséquent, que vous activiez la fonctionnalité de collaboration et de conversation instantanée Teams à partir de Microsoft Sustainability Manager ou d’une application personnalisée, elle sera activée pour toutes les applications prises en charge.
Accéder aux paramètres dans Microsoft Sustainability Manager
Activez l’option Activer les conversations instantanées Microsoft Teams dans Dynamics 365 (version préliminaire).
Important
Vous devez être administrateur global (administrateur de locataire) pour accorder le consentement initial. Les administrateurs d’applications pourront ensuite activer la version préliminaire pour d’autres instances.
Pour spécifier que le titre de la conversation instantanée doit être utilisé comme titre de l’enregistrement par défaut, activez l’option Utiliser le titre de l’enregistrement comme nom par défaut pour les conversations instantanées liées. Les utilisateurs peuvent modifier le titre s’ils le souhaitent.
Enregistrez vos modifications.
La version préliminaire est désormais activée pour toutes les applications créées à l’aide de Power Apps. Vous pouvez ouvrir un enregistrement et vérifier que vous pouvez afficher les conversations et les canaux liés à cet enregistrement.
Pour plus d’informations, voir Ouvrir les conversations instantanées Teams et les canaux liés à un enregistrement.