FAQ pour les applications dans Microsoft Copilot Studio (aperçu)

Les applications dans Microsoft Copilot Studio sont des expériences web interactives que les créateurs créent en décrivant ce dont ils ont besoin en langage naturel. Copilot Studio génère un premier brouillon fonctionnel que le créateur peut examiner lors d’une aperçue en direct, affiner par la conversation, tester, publier et partager. Les applications sont actuellement en aperçu, et la disponibilité ainsi que les capacités prises en charge peuvent varier selon le locataire, l’environnement, la licence, les paramètres administrateur et les politiques organisationnelles.

Ces questions fréquemment posées expliquent ce que les applications de Copilot Studio peuvent faire, comment les utiliser, comment la performance est mesurée, et bien plus encore.

Que peuvent faire les applications dans Copilot Studio ?

Les créateurs peuvent utiliser les applications dans Copilot Studio pour :

  • Créez une application à partir d’une description en langage naturel.
  • Générez des écrans, formulaires, champs, tableaux, vues, filtres, actions et données d’échantillonnage.
  • Prévisualisez et interagissez avec l’application pendant la construction.
  • Demandez des modifications à la mise en page, aux données ou au comportement de l’application par la conversation.
  • Utilisez les fichiers, listes, tables et connexions de données pris en charge dans leur environnement.
  • Inspectez les fichiers générés dans une vue du code en lecture seule.
  • Publiez la dernière version et partagez l’application avec des personnes ou groupes autorisés.

Les capacités disponibles pour un créateur dépendent de l’environnement, des connexions et des politiques configurées par son organisation.

Quels sont les usages prévus des applications dans Microsoft Copilot Studio ?

Les applications de Copilot Studio sont destinées à aider les créateurs d’entreprises ayant une expérience technique variée à créer plus rapidement des applications axées sur la productivité et les processus métier.

Les scénarios courants incluent le suivi du travail ou des inventaires, la collecte d’informations, la gestion des demandes, la relecture des données métier et la création de tableaux de bord pour un individu ou une équipe.

L’application générée est conçue comme un point de départ que le créateur évalue et peaufine. Les organisations doivent continuer à utiliser leurs processus habituels de conception, sécurité, accessibilité, conformité, tests et publications pour des scénarios complexes, réglementés ou critiques pour l’entreprise.

Comment les applications de Microsoft Copilot Studio ont-elles été évaluées ? Quelles métriques sont utilisées pour mesurer les performances ?

Microsoft évaluait les applications dans Copilot Studio via des tests automatisés et manuels. Les critères d’évaluation incluaient la question de savoir si les applications générées :

  • Construisez avec succès.
  • Répondez à la demande du fabricant.
  • Fonctionne comme prévu pour les scénarios d’applications courantes.
  • Offrez une expérience utile et bien conçue.

Microsoft évalue également la manière dont le système réagit aux demandes inappropriées, malveillantes, trompeuses et adversaires. Les résultats de ces évaluations contribuent à améliorer les instructions système, les mesures de sécurité, la couverture des tests et le comportement des produits.

L’évaluation se poursuit à mesure que le produit, les modèles supportés et les capacités de développement d’applications évoluent. Les retours des utilisateurs aident également Microsoft à identifier les résultats inexacts, inattendus ou nuisibles.

Quelles sont les limites des applications dans Microsoft Copilot Studio ? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l’impact de ces limitations ?

La préversion actuelle présente les limitations suivantes :

  • Les mises en page, champs, calculs, actions, données d’exemple ou comportement d’application générés peuvent être incomplets ou incorrects.
  • Les applications complexes avec de nombreux rôles, chemins conditionnels, intégrations ou règles spécialisées peuvent nécessiter plus d’itérations.
  • L’affichage du code est en lecture seule. Les créateurs apportent des modifications en décrivant ce qu’ils souhaitent que Copilot mette à jour.
  • Les sources de données, connecteurs et opérations disponibles dépendent de l’environnement du fabricant et des politiques organisationnelles.
  • Le partage d’une application peut ne pas partager automatiquement ses données sous-jacentes. Les utilisateurs de l’application peuvent avoir besoin d’autorisations séparées pour le contenu SharePoint connecté, les données Dataverse ou d’autres ressources.
  • Les résultats peuvent varier selon les langues et les contextes culturels.
  • Les fonctionnalités de prévisualisation, les limites, les connexions et les options de déploiement peuvent changer avant la disponibilité générale.

Pour minimiser l’impact de ces limitations, les créateurs doivent fournir des exigences claires, construire des applications complexes en petites étapes et revoir la prévisualisation après chaque modification. Avant de publier ou de partager, testez les principaux scénarios de l’application, les calculs, les données d’exemple, les liens, les permissions, les connexions, l’accessibilité et la gestion des erreurs.

Microsoft a mis en place des instructions de sécurité et un filtrage de contenu pour réduire les résultats nuisibles ou inappropriés. Comme les résultats générés par l’IA peuvent encore être inexacts ou inattendus, les développeurs devraient examiner et tester chaque application avant de la rendre disponible à d’autres.

Quels facteurs et paramètres opérationnels permettent une utilisation efficace et responsable des applications dans Microsoft Copilot Studio ?

Les pratiques suivantes soutiennent une utilisation efficace et responsable :

  • Décrivez clairement la finalité de l’application, les utilisateurs visés, les données, les champs, les actions et les règles métier.
  • Divisez les exigences complexes en petits changements et relisez l’application après chaque modification.
  • Testez avec des comptes et des données représentatifs avant d’utiliser les données de production ou de les partager largement.
  • Confirmez que les utilisateurs de l’application disposent des autorisations et des connexions nécessaires pour les sources de données sous-jacentes.
  • Utilisez l’environnement de développement personnel pour la création, l’itération et les tests, sous réserve des politiques de locataire et d’environnement configurées par les administrateurs.
  • Examinez l’application générée dans l’aperçu en direct et utilisez Demander des modifications complémentaires afin de demander des corrections ou des améliorations.
  • Publiez seulement après que les scénarios principaux fonctionnent comme prévu.
  • Partagez l’application uniquement avec les personnes qui devraient pouvoir l’ouvrir et l’utiliser.

La publication et le partage sont des actions distinctes. Publishing met la dernière version disponible pour les personnes avec qui l’application a été partagée. Le partage détermine qui peut ouvrir et utiliser l’application, sous réserve des stratégies de l’organisation.

Comment puis-je donner un retour sur les applications dans Microsoft Copilot Studio ?

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