Gérer les dictionnaires personnels pour les réunions et événements Microsoft Teams

Image d’une coche pour oui Réunions Image d’une coche pour oui Événements

Vue d’ensemble

Les organisations utilisent souvent leurs propres termes spéciaux, acronymes et jargon, comme les noms de produits, le langage spécifique au service et les termes spécifiques au secteur d’activité. Les modèles d’IA qui alimentent la transcription Teams sont entraînés à l’aide de jeux de données généraux qui peuvent ne pas reconnaître ces termes spécialisés. Lorsque vous importez un dictionnaire personnel, le modèle s’adapte dynamiquement pendant les réunions et effectue une post-correction une fois la réunion terminée, ce qui garantit une transcription précise de ces termes spécialisés.

En tant qu’administrateur, vous pouvez charger un dictionnaire personnel dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour améliorer la reconnaissance des entités et améliorer la précision de la transcription entre les réunions et événements Teams.

Conditions préalables

Administration

Vous devez remplir les conditions suivantes pour télécharger et gérer des dictionnaires personnels :

Vos utilisateurs

Les utilisateurs de votre organisation doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir utiliser des dictionnaires personnels :

  • Une licence de base Microsoft 365 éligible.
  • Une licence Microsoft Teams éligible.
    • Les licences Teams peuvent être incluses dans votre abonnement Microsoft 365, ou vous devrez peut-être acheter une licence Teams distincte si vous avez Microsoft 365 (aucune licence Teams).
  • Licence Microsoft Copilot.

Comprendre les dictionnaires personnels

Le dictionnaire personnel capture la terminologie spécifique à l’organisation pour améliorer la précision de la transcription et aider le modèle IA à mieux reconnaître et comprendre les entités clés. Vous chargez et gérez manuellement des dictionnaires personnalisés au niveau du locataire. Cette fonctionnalité ne prend actuellement pas en charge les dictionnaires spécifiques aux groupes ou aux utilisateurs. Son objectif est de vous fournir un moyen centralisé de gérer la terminologie de votre organisation. Toutes les réunions et tous les événements créés par vos utilisateurs dans votre organisation disposant d’une licence Microsoft Copilot bénéficient automatiquement de ces termes lorsqu’ils sont utilisés, sans aucun impact négatif s’ils ne le sont pas.

Important

Le dictionnaire personnel améliore la transcription des réunions organisées ou lancées par des utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot.

Qui peut mettre à jour les dictionnaires personnels ?

En tant qu’administrateur, vous êtes le seul à pouvoir créer et mettre à jour le dictionnaire personnel avec les nouveaux termes de votre organisation. Le téléchargement d’un nouveau dictionnaire remplace celui existant dans la même langue. Vos utilisateurs ne peuvent pas ajouter de termes au dictionnaire ; Ils doivent vous demander de télécharger un dictionnaire mis à jour avec de nouveaux termes.

Contenu du dictionnaire

Le dictionnaire est présenté sous forme de liste plate, avec des champs facultatifs pour enregistrer les « Sounds like » et « Long form of the term », et une section de commentaires pour fournir plus de contexte. Cela vous permet de gérer et de collecter les entrées des systèmes ou des groupes de produits de votre organisation. Chaque dictionnaire personnel contient les colonnes suivantes :

Colonne Définition
Durée (obligatoire) Forme d’affichage du terme ou de l’expression. Ce champ est obligatoire pour valider une entrée. Ce champ est obligatoire.
On dirait que Une colonne pour enregistrer la façon dont le mot a été prononcé dans une réunion. Ce champ est facultatif.
Forme longue du terme (pour les acronymes) Une colonne pour clarifier les acronymes ou abréviations potentiels. Ce champ est facultatif.
Définition et contexte Une colonne pour fournir plus de contexte ou de définition du terme. Ce champ est facultatif.

Remarque

Actuellement, le dictionnaire personnel améliore uniquement la transcription de la réunion. La « forme longue du terme » et la « définition et contexte » seront appliquées dans les futures améliorations de l’IA pour les réponses Récapitulatif intelligent et Copilot.

Exemple de dictionnaire

Voici des exemples d’entrées de dictionnaire. La première colonne, Terme, est la plus importante et doit être mappée au format attendu à partir de la sortie de la transcription.

Durée (obligatoire) On dirait que Forme longue du terme (pour les acronymes) Définition et contexte
TAC Tee-Ay-Cee Centre d’administration Teams Portail d’Administration gérant Teams
TAT Tee-Ay-Tee Temps d’exécution Mesure que l’équipe de support utilise et doit respecter
Viva Glint Vee-Vah-Glint Fait partie de Microsoft Viva

Conseil

La colonne Terme est obligatoire, tandis que toutes les autres colonnes sont facultatives.

Exemple Dictionnaire (japonais)

Les réunions japonaises mélangent généralement plusieurs scripts : kanji (漢字), katakana (カタカナ) et alphabet latin. Entrez le terme dans le script exact que vous souhaitez voir apparaître dans la transcription. Utilisez la colonne Sons comme pour obtenir des conseils phonétiques en hiragana ou katakana.

Durée (obligatoire) On dirait que Forme longue du terme (pour les acronymes) Définition et contexte
Azure アジュール クラウドプラットフォーム
コパイロット こぱいろっと Microsoft Copilot AI アシスタント機能
TAC ティーエーシー Centre d’administration Teams Teams 管理センターの略称
多要素認証 たようそにんしょう Authentification multifacteur セキュリティ認証方式
Teams 文字起こし チームズもじおこし 会議のトランスクリプト機能

Instructions pour les entrées du dictionnaire japonais

  • Entrez les termes dans le formulaire de script attendu. La colonne Terme devrait les règles de prononciation japonaises natives du terme parlé. La sortie de la transcription est biaisée en fonction de la forme de script que vous fournissez — par exemple, entrer コパイロット (katakana) guide le modèle pour produire la sortie katakana, tandis que l’entrée Copilot (latin) le guide pour produire la sortie latine.
  • N’ajoutez pas d’espaces dans les termes. Suivez les conventions d’écriture japonaises standard. Le texte japonais est traité au niveau des caractères, donc entrez des termes sans espacement des mots — par exemple, 多要素認証.
  • Les termes kana et latins mixtes sont pris en charge. Les termes qui combinent des scripts sont acceptés, mais ils doivent toujours suivre les modèles de prononciation naturels. Par exemple, Teams文字起こし reflète la façon dont le terme est naturellement prononcé.

Format de fichier et langue du dictionnaire

Vous devez créer le dictionnaire au format texte brut CSV, avec codage UTF-8 et format délimité par des virgules. Nous recommandons l’option de format de sortie Excel « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) ». Chaque dictionnaire peut contenir jusqu’à 1 000 termes/entrées. Vous pouvez télécharger un dictionnaire par langue, qui est appliqué au paramètre de langue de transcription (région) cible de Teams, comme décrit dans le tableau suivant.

Langue du dictionnaire personnalisé Langue de transcription Teams
Anglais Anglais (États-Unis)
Anglais Anglais (Royaume-Uni)
Anglais Anglais (Australie)
Anglais English (Canada)
Anglais English (India)
Espagnol Espagnol (Espagne)
Espagnol Espagnol (Mexique)
Japonais Japonais (Japon)
Français Français (France)
Français Français (Canada)
Allemand Allemand (Allemagne)
Portugais Portugais (Brésil)
Italien Italien (Italie)
Chinois (simplifié) Chinois (simplifié, Chine)
Chinois (traditionnel) Chinois (traditionnel, Taïwan)
Néerlandais Néerlandais (Pays-Bas)
Coréen Coréen (Corée)
Thaï Thaï (Thaïlande)
Turc Turc (Turquie)

Télécharger un dictionnaire personnel

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Copilot et accédez à Paramètres.
  3. Sous la colonne Nom , sélectionnez Dictionnaire personnel Copilot pour ouvrir le volet de gestion du dictionnaire personnel.
  4. Sélectionnez Télécharger le dictionnaire.

Créer le dictionnaire personnel avec un fichier CSV

  1. Sélectionnez l’option permettant de télécharger le modèle CSV avec l’en-tête uniquement à partir du portail.
  2. Ouvrez le modèle avec Excel, ouvrez-le avec UTF-8 et délimité par des virgules.
  3. Renseignez vos termes personnalisés dans la colonne Terme (obligatoire) sous forme de liste plate.
  4. (facultatif) Pour savoir comment remplir les informations supplémentaires, téléchargez le modèle avec des exemples d’informations sur le dictionnaire (disponible en anglais ou en japonais).
  5. (facultatif) Renseignez des informations supplémentaires dans les colonnes Sons comme, Forme longue du terme (pour les acronymes) et Définition et contexte .
  6. Enregistrez le fichier au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (.csv).

Télécharger votre dictionnaire personnel

  1. Revenez à la vue de chargement et sélectionnez votre fichier CSV dans le champ Charger un fichier CSV avec les termes .
  2. Sélectionnez la langue cible pour ce dictionnaire, puis sélectionnez Télécharger.

Remarque

La langue que vous sélectionnez doit correspondre à la langue prévue pour la transcription.

  1. Après la page de chargement, un message s’affiche en haut de la vue, indiquant si le chargement a réussi. En cas de réussite, votre dictionnaire apparaît dans la liste des dictionnaires en mode Gestion.
  2. Patientez 24 heures pour que le dictionnaire soit disponible pour les réunions Teams dans votre organization.

Optimiser votre dictionnaire personnel

Pour optimiser votre dictionnaire personnel, suivez ces bonnes pratiques :

  • Incluez la terminologie fréquemment mentionnée, les acronymes, les noms de produits, les codes de projet, les noms d’équipe et le langage spécifique au secteur d’activité pertinent pour vos réunions.
  • Symboles autorisés dans le terme : n’incluez pas de ponctuation dans la colonne Terme et utilisez moins de symboles. Les symboles autorisés au milieu des termes sont : -'/&·ᆞ.
  • Localiser les dictionnaires : pour créer des dictionnaires dans les langues correspondantes, vous devez collecter des termes personnalisés de chaque groupe local. Par exemple, dans le dictionnaire japonais, certains termes peuvent rester dans leur forme latine anglaise, tandis que d’autres peuvent avoir des variantes locales. Inclure tous ces termes dans le dictionnaire personnalisé japonais au profit des réunions où le japonais est la langue principale.
  • Décomposez les noms à plusieurs mots : pour les noms comportant plusieurs mots, pensez à les diviser en parties individuelles. Par exemple, au lieu de « Copilot dans Power Platform et Dynamics 365 », créez des entrées distinctes pour « Copilot », « Power Platform » et « Dynamics 365 ».
  • Utilisez Copilot pour les champs supplémentaires- Utilisez Copilot pour générer des entrées pour les sons comme, la forme longue du terme (pour les acronymes), ladéfinition et le contexte, puis vérifiez et modifiez les entrées en fonction des besoins.
  • Évitez les mots courts : évitez d’utiliser des termes courts comme « AB ».
  • Évitez les termes numériques : évitez d’inclure des termes purement numériques comme « 123 ».
  • Évitez les caractères répétés : évitez d’utiliser des termes avec des caractères répétés comme « AAA ».

Gérer votre dictionnaire personnel

Vous pouvez maintenir votre dictionnaire personnel à jour au fur et à mesure de l’évolution de la terminologie de votre organisation (par exemple, nouveaux noms de projet, acronymes ou versions de produits). Il existe deux approches de maintenance courantes :

Option 1 : remplacer un dictionnaire existant (remplacement complet)

Si vous avez mis à jour votre dictionnaire existant en modifiant le fichier CSV d’origine (par exemple, en ajoutant de nouveaux termes ou en supprimant des termes obsolètes), chargez à nouveau le fichier CSV mis à jour à l’aide du flux Charger un dictionnaire personnel . Le téléchargement d’un dictionnaire dans la même langue remplace le dictionnaire existant pour cette langue.

Option 2 : Ajouter des entrées à un dictionnaire existant (mise à jour incrémentielle)

Si vous avez collecté uniquement les nouveaux termes incrémentiels (un fichier CSV plus petit contenant uniquement les nouvelles lignes que vous souhaitez ajouter), vous pouvez les ajouter au dictionnaire existant sans recharger le fichier complet :

  1. Dans la vue de gestion du dictionnaire personnel, recherchez le dictionnaire à mettre à jour.
  2. Sélectionnez les trois points (autres actions) en regard du dictionnaire.
  3. Sélectionnez Ajouter des entrées, puis chargez un fichier CSV qui contient uniquement les nouveaux termes que vous souhaitez ajouter.

Sécurité des données

  • Le dictionnaire personnalisé doit se limiter aux termes spécifiques au client qui répondent aux besoins du client et ne doit pas contenir d’informations confidentielles, sensibles ou personnelles.
  • Les données de dictionnaire personnalisées sont utilisées uniquement au sein de votre organisation pour les réunions. Personne d’autre n’a accès aux données et elles ne sont incluses dans aucun entraînement de modèle IA.

Scénarios pris en charge

Pris en charge

Le dictionnaire personnel améliore la reconnaissance des entités pour la transcription Teams dans les scénarios suivants :

  • Réunions planifiées
  • Événements

Non pris en charge

Le dictionnaire personnel n’est pas pris en charge dans les scénarios suivants :

  • Appels de groupe et 1:1
  • Last updated on