Enregistrement des réunions Teams

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Dans Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs réunions et appels de groupe Teams pour capturer les activités audio, vidéo et de partage d’écran. L’enregistrement se produit dans Microsoft 365 et est enregistré dans OneDrive et SharePoint, afin que les utilisateurs puissent le partager en toute sécurité au sein de leur organisation.

Lorsqu’une réunion est enregistrée, elle est automatiquement :

  • Chargé sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online
  • Autorisations accordées aux personnes invitées à la réunion
  • Lié dans la conversation pour la réunion
  • Affiché sous l’onglet Enregistrements et transcriptions de la réunion dans le calendrier Teams
  • Ajouté à différentes listes de fichiers dans Microsoft 365 : Partagé avec moi, office.com, Recommandé, Récent, etc.
  • Indexé pour la recherche Microsoft 365

Il existe également une option de transcription automatique des enregistrements qui permet aux utilisateurs de regarder les enregistrements des réunions avec des sous-titres et de rechercher des éléments de discussion importants dans la transcription. Pour plus d’informations sur la transcription et les sous-titres, consultez Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

Pour plus d’informations sur le changement de stockage des enregistrements de réunion de Microsoft Stream (Classic) vers OneDrive et SharePoint, voir Utiliser OneDrive et SharePoint pour les enregistrements de réunion.

Pour les options d’enregistrement d’événements en direct, consultez l’article Stratégies d’enregistrement des événements en direct dans Teams. .

Pour connaître les options d’enregistrement de conformité, lisez Enregistrement basé sur des stratégies pour les appels à des & réunions.

Prérequis pour l’enregistrement des réunions Teams

Pour que les réunions d’un utilisateur Teams soient enregistrées, OneDrive et SharePoint doivent être activés. Les utilisateurs et les canaux d’équipe doivent disposer d’un espace de stockage suffisant dans OneDrive et SharePoint pour enregistrer les enregistrements de réunion, car la taille d’un enregistrement de 1 heure est de 400 Mo. De plus, les conditions préalables suivantes sont requises pour l’organisateur de la réunion et la personne qui lance l’enregistrement :

  • Le paramètre Enregistrement de réunion est activé pour l’utilisateur sous Stratégies de>réunion>Enregistrement & de la transcription pour enregistrer les réunions et les appels de groupe.
  • L’utilisateur n’est pas un utilisateur anonyme, invité ou fédéré dans la réunion.
  • Pour activer la transcription pour la réunion d’un utilisateur, la stratégie de réunion Teams à laquelle il est affecté doit avoir le paramètre Transcription défini sur true sous Réunions Stratégies> deréunion>Transcription&.
  • Pour permettre l’enregistrement des enregistrements de réunion de canal afin que les membres du canal ne puissent pas modifier ou télécharger les enregistrements, le CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload paramètre doit être défini sur Block avec PowerShell.

Important

Les utilisateurs n’auront pas besoin d’activer OneDrive ou SharePoint si vous souhaitez que les utilisateurs enregistrent et téléchargent uniquement les enregistrements. Cela signifie que les enregistrements ne sont pas stockés dans OneDrive ou SharePoint, mais qu’ils sont stockés dans un stockage Teams temporaire avec une limite de 21 jours avant leur suppression. Ce n’est pas quelque chose qu’un administrateur peut contrôler, gérer ou supprimer pour l’instant.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement du stockage d’enregistrement de réunion temporaire, voir ci-dessous.

Configurer des stratégies d’enregistrement de réunion Teams

Cette section explique comment configurer et planifier l’enregistrement des réunions Teams via stratégies de réunion Teams.

Enregistrement de réunion

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft Teams ou PowerShell pour définir une stratégie de réunion Teams afin de contrôler si les réunions de l’utilisateur peuvent être enregistrées. L’organisateur de la réunion et l’initiateur d’enregistrement doivent disposer des autorisations d’enregistrement pour enregistrer la réunion.

Dans le Centre d’administration Microsoft Teams, activez ou désactivez le paramètre Enregistrement des réunions sous Stratégies> deréunion. Ce paramètre est activé par défaut.

Avec PowerShell, vous configurez le -AllowCloudRecording paramètre dans TeamsMeetingPolicy. Pour plus d’informations, consultez Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Remarque

Pour plus d’informations sur l’utilisation des rôles Teams pour configurer les utilisateurs autorisés à enregistrer une réunion, consultez Rôles dans une réunion Teams.

Remarque

Si un utilisateur Teams externe activé pour l’enregistrement de conformité basé sur les stratégies Teams rejoint une réunion ou un appel sur votre locataire, cette réunion/appel sera enregistré par l’autre locataire à des fins de conformité, indépendamment de l’enregistrement de réunion activé ou désactivé sur votre locataire. Les présentateurs qui font partie de la réunion dans votre locataire sont invités à supprimer l’utilisateur de la réunion si les enregistrements ne doivent pas être capturés par des utilisateurs d’un autre locataire. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de conformité basé sur des stratégies sur Teams, consultez Présentation de l’enregistrement basé sur des stratégies Teams pour appeler & des réunions.

Bloquer ou autoriser le téléchargement des enregistrements de réunion de canal

À l’aide de PowerShell, le -ChannelRecordingDownload paramètre dans TeamsMeetingPolicy contrôle si les réunions de canal sont enregistrées dans un dossier « Enregistrements » ou dans un dossier « Recordingsonly » dans le canal. Le paramètre s’applique à la stratégie de l’utilisateur qui sélectionne l’enregistrement pour la réunion de canal. Pour plus d’informations, consultez Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Les deux valeurs de ce paramètre sont les suivantes :

  • Autoriser : enregistre les enregistrements de réunion de canal dans un dossier « Enregistrements » dans le canal. Les autorisations sur les fichiers d’enregistrement sont basées sur les autorisations SharePoint du canal. Il s’agit du même fichier que n’importe quel autre fichier chargé pour le canal. Il s’agit du paramètre par défaut.
  • Bloquer : enregistre les enregistrements de réunion de canal dans un dossier « Recordingsonly » dans le canal. Les propriétaires de canaux disposeront de droits complets sur les enregistrements de ce dossier, mais les membres du canal disposeront d’un accès en lecture sans possibilité de téléchargement.

Remarque

Le -ChannelRecordingDownload paramètre est disponible uniquement dans le module PowerShell Teams version 2 4.1-preview ou ultérieure. Pour télécharger la dernière préversion du module, utilisez la commande suivante :

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber -AllowPrerelease

Les réunions expirent automatiquement

Ce paramètre est une combinaison d’une stratégie par organisateur et par utilisateur et contrôle si les réunions peuvent être enregistrées. L’enregistrement peut être démarré par l’organisateur de la réunion ou par un autre participant à la réunion si le paramètre de stratégie est activé pour le participant et s’il s’agit d’un utilisateur authentifié de la même organisation.

Les personnes extérieures à votre organisation, telles que les utilisateurs fédérés et anonymes, ne peuvent pas démarrer l’enregistrement. Les invités ne peuvent pas démarrer ou arrêter l’enregistrement.

Ce paramètre vous fournit un outil simple qui réduit la quantité de stockage d’enregistrements plus anciens utilisés. Le système OneDrive et SharePoint surveille l’expiration définie sur tous les enregistrements de réunion et déplace automatiquement les enregistrements vers la corbeille à leur date d’expiration.

Vous pouvez désactiver le paramètre Réunions expire automatiquement dans le Centre d’administration Teams, sous Réunions> Stratégiesde réunion>Enregistrement de & la transcription.

Délai d’expiration par défaut

Ce paramètre contrôle si les enregistrements de réunion expirent automatiquement ou non. Après l’activation de l’expiration automatique des réunions, vous avez la possibilité de définir le délai d’expiration par défaut, mesuré en jours. Les enregistrements de réunion ont un délai d’expiration par défaut de 120 jours.

Les modifications apportées à ce paramètre n’affecteront que les enregistrements de réunion nouvellement créés à partir de ce point; elles n’auront aucun impact sur les enregistrements créés avant cette date.

Les administrateurs ne peuvent pas modifier l’heure d’expiration des enregistrements de réunion existants. Cette opération est effectuée pour protéger la décision de l’utilisateur propriétaire de l’enregistrement.

La valeur d’expiration est un entier pour les jours. Cela peut être défini comme suit :

  • Valeur minimale : 1
  • Valeur maximale : 99999
  • Vous pouvez également définir l’heure d’expiration sur -1 dans PowerShell afin que les enregistrements n’expirent jamais.

Pour définir le délai d’expiration sur 50 jours, exécutez ce script dans PowerShell :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays 50

Remarque

Le délai d’expiration maximal par défaut pour les utilisateurs A1 est de 30 jours.

Conformité

Vous ne devez pas vous appuyer sur les paramètres d’expiration de réunion pour la protection juridique, car les utilisateurs finaux peuvent modifier la date d’expiration des enregistrements qu’ils contrôlent.

Enregistrement des paramètres d’expiration et des stratégies de rétention Microsoft 365 dans Microsoft Purview

La conservation des fichiers est prioritaire sur la suppression de fichier. Un enregistrement de réunion Teams avec une stratégie de rétention Purview ne peut pas être supprimé par une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams tant que la période de rétention n’est pas terminée. Par exemple, si vous disposez d’une stratégie de rétention Purview qui indique qu’un fichier sera conservé pendant cinq ans et qu’une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams est définie sur 60 jours, la stratégie d’expiration de l’enregistrement des réunions Teams supprime définitivement l’enregistrement après cinq ans.

Si vous avez une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams et une stratégie de suppression Purview avec des dates de suppression différentes, le fichier est supprimé au plus tôt des deux dates. Par exemple, si vous avez une stratégie de suppression Purview qui indique qu’un fichier sera supprimé après un an et qu’une date d’expiration d’enregistrement de réunion Teams est définie sur 120 jours, la stratégie d’expiration de l’enregistrement des réunions Teams supprime le fichier après 120 jours.

Les utilisateurs peuvent supprimer manuellement leurs enregistrements avant la date d’expiration, sauf si une stratégie de rétention Purview l’empêche. Si un enregistrement qui se trouve encore dans la période de rétention est supprimé manuellement par un utilisateur, l’enregistrement est conservé dans la bibliothèque de conservation de la préservation. Toutefois, l’enregistrement s’affiche comme supprimé pour l’utilisateur final. Pour en savoir plus, voir En savoir plus sur la rétention pour SharePoint et OneDrive.

Suppression des enregistrements

L’enregistrement est généralement supprimé dans le jour suivant la date d’expiration, mais dans de rares cas, il peut prendre jusqu’à cinq jours. Le propriétaire du fichier reçoit une notification par e-mail à l’expiration de l’enregistrement et est dirigé vers la Corbeille pour récupérer l’enregistrement.

Remarque

À la date d’expiration, l’enregistrement est déplacé dans la corbeille et le champ date d’expiration est effacé. Si vous récupérez l’enregistrement à partir de la corbeille, cette fonctionnalité ne le supprimera plus, car la date d’expiration a été effacée.

Expiration des enregistrements migrés à partir de Stream (Classic)

Les enregistrements migrés à partir de Stream (Classic) ne sont pas fournis avec une date d’expiration définie sur eux. Au lieu de cela, nous encourageons les administrateurs à migrer uniquement les enregistrements qu’ils souhaitent conserver. Pour plus d’informations, consultez Utiliser OneDrive Entreprise et SharePoint ou Stream pour les enregistrements de réunion.

Autorisations et emplacement de stockage

Les enregistrements de réunion Teams sont stockés dans le stockage OneDrive et SharePoint. L’emplacement et les autorisations dépendent du type de réunion et du rôle de l’utilisateur dans la réunion. Les utilisateurs disposant de droits d’édition complets sur le fichier d’enregistrement vidéo peuvent modifier les autorisations et les partager ultérieurement avec d’autres utilisateurs si nécessaire. Les autorisations par défaut appliquées à l’enregistrement sont répertoriées ci-dessous.

Réunions hors canal

  • Pour les réunions sans canal, l’enregistrement est stocké dans le dossier Enregistrements du répertoire OneDrive de l’utilisateur qui a démarré l’enregistrement. Par exemple, si un utilisateur nommé Lee Gu qui travaillait pour Contoso commençait un enregistrement de réunion Teams, une fois la réunion terminée, il trouverait le fichier vidéo dans son répertoire OneDrive sous Lee Gu - Contoso/Recordings.
  • Les personnes invitées à la réunion, à l’exception des participants externes, bénéficient automatiquement de l’autorisation d’accès au fichier d’enregistrement avec un accès en affichage sans possibilité de téléchargement.
  • Le propriétaire de la réunion et la personne qui a cliqué sur l’enregistrement bénéficieront d’un accès de modification complet avec la possibilité de modifier les autorisations et de partager avec d’autres personnes.

Réunions de canal

Si le téléchargement des enregistrements de réunion de canal est autorisé :

  • L’enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site Teams dans un dossier nommé Recordings. Par exemple, si le canal Teams de l’équipe ventes et marketing de l’entreprise Contoso nommé Général a enregistré une réunion, les membres du canal trouvent le fichier d’enregistrement dans Contoso Sales and Marketing - General/Documents/Recordings.
  • L’utilisateur qui a cliqué sur l’enregistrement dispose de droits de modification sur l’enregistrement.
  • Les autorisations de tous les autres membres sont basées sur les autorisations canal SharePoint.

Si le téléchargement des enregistrements de réunion de canal est bloqué :

  • L’enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site Teams dans un dossier nommé Recordings/View only. Par exemple, si le canal Teams de l’équipe ventes et marketing de l’entreprise Contoso nommé Général a enregistré une réunion, les membres du canal trouvent le fichier d’enregistrement dans Contoso Sales and Marketing - General/Documents/Recordings/View only.
  • Les propriétaires de canaux disposeront de droits complets de modification et de téléchargement sur les enregistrements de ce dossier.
  • Les membres du canal disposeront d’un accès en lecture seule sans possibilité de téléchargement.

Stockage temporaire en cas d’impossibilité de chargement vers OneDrive et SharePoint

Si un enregistrement de réunion ne peut pas être chargé sur OneDrive et SharePoint, il sera temporairement disponible en téléchargement à partir de Teams pendant 21 jours avant d’être supprimé. À ce stade, ce n’est pas quelque chose qu’un administrateur peut contrôler ou gérer pour inclure la possibilité de le supprimer.

Les enregistrements de réunion peuvent se retrouver dans ce stockage temporaire pour les raisons suivantes :

  • Pour les réunions sans canal si l’utilisateur qui enregistre n’a pas OneDrive ou que son OneDrive a atteint son quota de stockage
  • Pour une réunion de canal si le site SharePoint a atteint son quota de stockage ou si le site n’a pas encore été provisionné
  • Si des stratégies OneDrive et SharePoint spécifiques sont activées, ce qui empêche les utilisateurs de charger des fichiers lorsqu’ils ne se trouvent pas sur des plages d’adresses IP spécifiques, par exemple.

La rétention d’enregistrement pour ce stockage temporaire est affectée par le message de conversation lui-même. Par conséquent, toute suppression du message de conversation d’origine pour l’enregistrement empêchera les utilisateurs d’accéder à l’enregistrement. Il existe deux scénarios qui peuvent affecter ceci :

  • L’utilisateur supprime manuellement le message de conversation : dans ce scénario, à mesure que le message d’origine a disparu, les utilisateurs ne pourront plus accéder à l’enregistrement et aucun téléchargement supplémentaire ne sera possible. Toutefois, l’enregistrement proprement dit peut toujours être conservé dans les systèmes internes de Microsoft pendant un certain temps (ne dépassant pas la période initiale de 21 jours).

  • L’enregistrement des messages de conversation est supprimé par la stratégie de rétention de conversation : les enregistrements de stockage temporaires sont directement liés à la stratégie de rétention de conversation. Par conséquent, bien que les enregistrements sur le stockage temporaire Teams soient conservés par défaut pendant 21 jours avant d’être supprimés, si le message de conversation est supprimé avant la période de 21 jours, en raison des stratégies de rétention des messages de conversation, l’enregistrement est également supprimé. Il n’existe aucun moyen de récupérer l’enregistrement après cela.

Planification pour stockage

La taille d’un enregistrement de 1 heure est de 400 Mo. Veillez à bien comprendre la capacité requise pour les fichiers enregistrés et à disposer d’un espace de stockage suffisant dans OneDrive et SharePoint. Lisez Définir l’espace de stockage par défaut pour OneDrive et gérer les limites de stockage de site SharePoint pour comprendre le stockage de base inclus dans l’abonnement et comment acheter du stockage supplémentaire.

Gérer les enregistrements de réunion

Les enregistrements de réunion sont stockés sous forme de fichiers vidéo dans OneDrive et SharePoint et suivent les options de gestion et de gouvernance disponibles sur ces plateformes. Pour plus d’informations, consultez la vue d’ensemble de la gouvernance SharePoint .

Pour les réunions non-canal, les enregistrements sont stockés dans le OneDrive de l’enregistreur, de sorte que la gestion de la propriété et de la rétention après le départ d’un employé suit le processus OneDrive et SharePoint normal.

Outils de diagnostic d'enregistrement de réunion

L'utilisateur ne peut pas enregistrer les réunions

Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier que l’utilisateur est correctement configuré pour enregistrer une réunion dans Teams :

  1. Sélectionnez Exécuter les tests ci-dessous, qui remplira le diagnostic dans le Centre d'Administration Microsoft 365.

    Exécuter des tests : enregistrement de réunion

  2. Dans le volet Exécuter le diagnostic, saisissez l'e-mail de l'utilisateur qui ne peut pas enregistrer de réunions dans le champ Nom d'utilisateur ou E-mail, puis sélectionnez Exécuter les tests.

  3. Les tests renverront les meilleures étapes suivantes pour traiter les configurations de locataire ou de stratégie afin de valider que l'utilisateur est correctement configuré pour enregistrer une réunion dans Teams.

L’enregistrement de réunion est manquant

Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier que l’enregistrement de la réunion s’est terminé correctement et qu’il a été chargé sur OneDrive ou Stream, en fonction de l’ID de réunion et de l’heure de début de l’enregistrement :

  1. Sélectionnez Exécuter les tests ci-dessous, qui remplira le diagnostic dans le Centre d'Administration Microsoft 365.

    Exécuter des tests : enregistrement de réunion manquant

  2. Dans le volet Exécuter le diagnostic, entrez l’URL de la réunion dans le champ URL de la réunion enregistrée (généralement dans l’invitation à la réunion) ainsi que la date de la réunion dans le champ Quand la réunion a-t-elle été enregistrée ?, puis sélectionnez Exécuter les tests.

  3. Les tests valideront que l'enregistrement de la réunion s'est terminé avec succès et qu'il a été téléchargé sur Stream ou OneDrive.