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Ajouter les informations de confidentialité de votre organisation à Microsoft Entra

  • Procédures

Cet article explique comment un administrateur peut ajouter des informations relatives à la confidentialité à l’annuaire d’une organisation via le centre d’administration Microsoft Entra.

Nous vous recommandons vivement d’ajouter votre contact international chargé de la confidentialité et la déclaration de confidentialité de votre organisation, pour que vos employés internes et invités externes puissent consulter vos stratégies. Étant donné que les déclarations de confidentialité sont particulièrement créées et adaptées à chaque entreprise, nous vous recommandons vivement de contacter un conseil juridique à des fins d’assistance.

Remarque

Pour plus d’informations sur la consultation ou la suppression des données personnelles, consultez l’aide de Microsoft sur le site Demandes des personnes concernées pour le RGPD de Windows. Pour obtenir des informations générales concernant le Règlement général sur la protection des données (RGPD), consultez la section relative au RGPD du Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft et la section relative au RGPD du Portail d’approbation de services.

Prérequis

Aucun

Ajouter vos informations de confidentialité

Vos informations techniques et de confidentialité se trouvent dans la zone Propriétés du centre d’administration Microsoft Entra.

Accéder à la zone Propriétés et ajouter vos informations de confidentialité

Conseil

Les étapes décrites dans cet article peuvent varier légèrement en fonction du portail de départ.

  1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra en tant qu'Administrateur de facturation au minimum.

  2. Accédez à Identité>Vue d’ensemble>Propriétés.

    Capture d’écran montrant la zone propriétés, avec la zone des informations de confidentialité mise en exergue.

  3. Ajoutez vos informations de confidentialité pour vos utilisateurs :

    • Contact technique. Tapez l’adresse e-mail de la personne à contacter pour obtenir un support technique au sein de votre organisation.

    • Contact international chargé de la confidentialité. Tapez l’adresse e-mail de la personne à contacter pour toute question concernant la confidentialité des données personnelles. Il s’agit également de la personne contactée par Microsoft en cas de violation de données liée aux services Microsoft Entra. Si aucune personne n’est répertoriée ici, Microsoft contacte vos administrateurs généraux. Pour les notifications d’incident de confidentialité Microsoft 365, consultez le FAQ du centre de messages Microsoft 365

    • URL de la déclaration de confidentialité. Tapez le lien vers le document de votre organisation qui décrit la façon dont elle gère la confidentialité des données des utilisateurs internes et invités externes.

      Important

      Si vous n’incluez pas votre propre déclaration de confidentialité ou votre contact chargé de la confidentialité, vos invités externes voient le texte inclus dans la zone Révision des autorisations, à savoir <nom de votre organisation> n’a fourni aucun lien vers ses conditions pour vous permettre de les examiner. Par exemple, un utilisateur invité voit ce message quand il reçoit une invitation à accéder à une organisation par le biais d’une B2B.

      Capture d’écran montrant la zone révision des autorisations B2B Collaboration avec un message.

  4. Cliquez sur Accepter.

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