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Envoyer à un utilisateur par courrier électronique ses informations d’audioconférence dans Microsoft Teams.

Parfois, les utilisateurs de Microsoft Teams ont besoin que vous leur envoyiez leurs informations d’audioconférence. En tant qu’administrateur, vous pouvez le faire en sélectionnant Envoyer les informations de conférence par e-mail sous les propriétés d’un utilisateur. Lorsque vous envoyez cet e-mail, il contient toutes les informations d’audioconférence, y compris le téléphone de conférence ou le numéro de téléphone de l’utilisateur.

Voici un exemple d’e-mail envoyé :

Exemple de message électronique de conférence rendez-vous.

Remarque

Nous mettons fréquemment à jour le mode de gestion des fonctionnalités. Par conséquent, les étapes décrites ici peuvent être légèrement différentes de celles que vous verrez sur votre écran.

Envoyer un e-mail avec des informations d’audioconférence à un utilisateur

Envoi d’un e-mail à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans le volet de navigation, développez Utilisateurs>Gérer les utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.
  2. Dans la section Audioconférence , sélectionnez Modifier.
  3. Sélectionnez Envoyer les informations de conférence par e-mail.

Capture d’écran des paramètres d’audioconférence pour un utilisateur dans le Centre Administration Microsoft Teams.

Notifications par e-mail d’audioconférence

Plusieurs e-mails sont envoyés aux utilisateurs de votre organization une fois qu’ils sont activés pour l’audioconférence :

  • Quand une licence d’audioconférence leur est attribuée.
  • Lorsque vous réinitialisez manuellement le code confidentiel de l’audioconférence de l’utilisateur.
  • Lorsqu’une licence d’audioconférence leur est supprimée.
  • Lorsque le fournisseur d’audioconférence d’un utilisateur passe de Microsoft à un autre fournisseur ou aucun.
  • Lorsque le fournisseur d’audioconférence d’un utilisateur est remplacé par Microsoft.

Pour savoir comment gérer ces Notifications par e-mail, consultez e-mails envoyés aux utilisateurs lorsque leurs paramètres changent dans Microsoft Teams.