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Actions Exchange Server

Avertissement 

Ce groupe d’actions est destiné aux scénarios d’automatisation d’Exchange Server. Pour automatiser Exchange Online, utilisez les Office 365 connecteurs cloud correspondants dans les flux de cloud.

Les actions Exchange Server permet aux utilisateurs de se connecter à Exchange Server de leur choix et de gérer leur correspondance.

Les actions Exchange Server exigent une connexion à un Exchange Server que vous pouvez établir à l’aide de l’action Se connecter à Exchange Server.

L’exemple suivant contient une adresse de serveur remplie manuellement au lieu d’utiliser la découverte automatique. Les informations d’identification sont définis sur Défini par l’utilisateur, de sorte que le domaine, le nom d‘utilisateur et le mot de passe sont également saisis manuellement. Un délai d’expiration défini dans la section Avancé permet à l’action de renvoyer une erreur si une connexion n’a pas été établie dans le délai d’exécution spécifié.

Capture d’écran de l’action Se connecter à Exchange Server.

Pour récupérer les courriers électroniques d’Exchange Server, utilisez l’action Récupérer les messages électroniques Exchange. L’exemple suivant récupère les e-mails d’un dossier personnalisé nommé Reçus. Les filtres contiennent des variables qui ont été préalablement définies dans le flux de bureau. L’action enregistrera localement toutes les pièces jointes dans le dossier spécifié.

Capture d’écran de l’action Récupérer les e-mails Exchange.

L’action Traiter les messages électroniques Exchange traite les messages électroniques récupérés par l’action Récupérer les messages électroniques Exchange. Utilisez cette action pour déplacer, supprimer ou marquer des courriers électroniques comme lus.

Se connecter au serveur Exchange

Ouvrir une nouvelle connexion à un serveur Exchange Server.

Paramètres d’entrée

Argument Facultatif Accepte Valeur par défaut Description
Exchange server version N/A Exchange 2010, Exchange 2010 SP1, Exchange 2010 SP2, Exchange 2013, Exchange 2013 SP1 Exchange 2013 SP1 Version du serveur Exchange
Connection type N/A Détection automatique, Adresse du serveur Exchange Découverte automatique Indique comment se connecter au serveur Exchange
Server address Non Valeur de texte Adresse du serveur Exchange
Email address Non Valeur de texte Adresse e-mail du compte Exchange
Credentials N/A Exchange par défaut, Défini par l’utilisateur Exchange par défaut Indique la manière de fournir les informations d’identification Exchange de l’utilisateur
Domain Oui Valeur de texte Domaine du compte Exchange. Pour extraire le domaine du compte du nom d’utilisateur, laisser ce champ vide
Username Non Valeur de texte Nom d’utilisateur du compte Exchange
Password Non Saisie directe chiffrée ou valeur de texte Mot de passe du compte Exchange
Timeout Oui Valeur numérique 30 Temps d’attente, en secondes, avant l’établissement de la connexion avant l’échec de l’action

Variables produites

Argument Type Description
ExchangeConnection Connexion Exchange Connexion Exchange spécifique à utiliser avec les actions Exchange ultérieures

Exceptions

Exception Description
Échec de la connexion au serveur Exchange Indique un problème lors de la connexion au serveur Exchange

Récupérer les e-mails Exchange

Récupérer les messages électroniques du serveur Exchange Server spécifié.

Paramètres d’entrée

Argument Facultatif Accepte Valeur par défaut Description
Exchange connection Non Connexion Exchange La connexion Exchange. Créer une connexion Exchange avec l’action Se connecter au serveur Exchange
Mailbox type N/A Personnel, Partagé Personnelle Type de la boîte aux lettres à partir de laquelle récupérer les messages électroniques
Shared mailbox address Non Valeur de texte Adresse de la boîte aux lettres partagée dans laquelle récupérer les messages électroniques
Retrieve email messages from custom folder N/A Valeur booléenne False Indique si les messages électroniques doivent être récupérés d′un dossier personnalisé ou d′un dossier Exchange prédéfini
Exchange folder N/A Boîte de réception, Éléments supprimés, Brouillons, Boîte d’envoi, Éléments envoyés, Courrier indésirable Boîte de réception Dossier Exchange prédéfini à partir duquel récupérer les messages électroniques
Mail folder Non Valeur de texte Boîte de réception Nom ou chemin d’accès (par ex. dossier1\dossier2) du dossier de messagerie duquel récupérer les messages électroniques
Retrieve N/A Tous les e-mails, E-mails non lus uniquement, E-mails lus uniquement Messages électroniques non lus uniquement Indique si tous les messages électroniques doivent être récupérés ou seulement ceux qui n’ont pas été lus
Mark as read N/A Valeur booléenne True Indique si les messages électroniques récupérés doivent être marqués comme lus ou s’ils doivent rester tels quels
From contains Oui Valeur de texte Adresse e-mail complète de l’expéditeur duquel récupérer les messages. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les messages quel que soit l’expéditeur
To contains Oui Valeur de texte La ou les adresses e-mail complètes des destinataires (séparées par un espace s’il y en a plusieurs) des e-mails à récupérer. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les messages quels que soient les destinataires
Subject contains Oui Valeur de texte La phrase clé à trouver dans l’objet de l’e-mail. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les messages quel que soit leur objet
Corps contains Oui Valeur de texte La phrase clé à trouver dans le corps de l’e-mail. Laissez cet attribut vide pour récupérer tous les messages quel que soit leur contenu
Attachments N/A Enregistrer les pièces jointes, Ne pas enregistrer les pièces jointes Ne pas enregistrer les pièces jointes Indique si les pièces jointes des messages électroniques récupérés doivent être enregistrées ou non
Save attachments into Non Dossier Dossier dans lequel enregistrer les pièces jointes

Variables produites

Argument Type Description
RetrievedEmails Liste des messages électroniques Exchange Messages électroniques récupérés pour un traitement ultérieur sous forme de liste d’objets de messages électroniques Exchange

Exceptions

Exception Description
Échec de l’enregistrement des pièces jointes Indique un problème lors de l’enregistrement des pièces jointes
Le dossier de messagerie spécifié n’existe pas Indique que le dossier de messagerie spécifié n’existe pas
Échec de la récupération des messages électroniques Indique un problème de récupération des messages électroniques

Envoyer un message électronique Exchange

Créer et envoyer un message électronique.

L’action Envoyer un message électronique Exchange crée et envoie un nouveau message électronique lors de la connexion à Exchange Server. Avant d’ajouter cette action, ajoutez l’action Se connecter à Exchange Server pour configurer d’abord une connexion à Exchange Server. Le résultat de cette action est la variable %ExchangeConnection% qui doit être utilisée comme entrée pour l’action Envoyer un message électronique Exchange.

Paramètres d’entrée

Argument Facultatif Accepte Valeur par défaut Description
Exchange connection Non Connexion Exchange La connexion Exchange. Créer une connexion Exchange avec l’action Se connecter au serveur Exchange
From Non Valeur de texte Adresse e-mail de l’expéditeur
Sender display name Oui Valeur de texte Nom d’affichage de l’expéditeur
To Non Valeur de texte Adresse(s) électronique(s) du ou des destinataires. Pour entrer plusieurs adresses, séparer la liste des adresses par des points-virgules
CC Oui Valeur de texte Adresse(s) électronique(s) du ou des destinataires CC. Pour entrer plusieurs adresses, séparer la liste des adresses par des points-virgules
BCC Oui Valeur de texte Adresse(s) électronique(s) du ou des destinataires BCC (masqués). Pour entrer plusieurs adresses, séparer la liste des adresses par des points-virgules
Subject Oui Valeur de texte Objet de l’e-mail
Corps Oui Valeur de texte Texte du corps
Corps is HTML N/A Valeur booléenne False Indique si le corps de l’e-mail doit être interprété comme du code HTML
Attachment(s) Oui Liste des fichiers Le chemin complet de toutes les pièces jointes. Entourer plusieurs fichiers de guillemets («-») et les séparer par un espace

Variables produites

Cette action ne produit aucune variable.

Exceptions

Exception Description
Pièce jointe introuvable Indique que la ou les pièces jointes spécifiées n’existent pas
Échec de l’envoi de l’e-mail Indique un problème d’envoi de l’e-mail

Traiter les e-mails Exchange

Déplacer, supprimer ou marquer comme non lu un message électronique (ou une liste de messages électroniques).

Paramètres d’entrée

Argument Facultatif Accepte Valeur par défaut Description
Exchange connection Non Connexion Exchange La connexion Exchange. Créer une connexion Exchange avec l’action Se connecter au serveur Exchange
Email message(s) to process Non Liste des messages électroniques Exchange Le(s) message(s) électronique(s) à traiter. Utiliser une variable remplie par une action « Récupérer les messages électroniques Exchange »
Operation N/A Supprimer les messages électroniques du serveur, Marquer les messages électroniques comme non lus, Déplacer les messages électroniques vers le dossier de messagerie Déplacer les messages électroniques dans le dossier de messagerie Indique l’opération à effectuer sur les messages électroniques spécifiés
Mailbox type N/A Personnel, Partagé Personnelle Type de la boîte aux lettres à partir de laquelle récupérer les messages électroniques
Shared mailbox address Non Valeur de texte Adresse de la boîte aux lettres partagée dans laquelle récupérer les messages électroniques
Move to custom folder N/A Valeur booléenne False Indique si les messages électroniques doivent être déplacés dans un dossier personnalisé ou un dossier Exchange prédéfini
Exchange folder N/A Boîte de réception, Éléments supprimés, Brouillons, Boîte d’envoi, Éléments envoyés, Courrier indésirable Boîte de réception Dossier Exchange prédéfini à partir duquel déplacer les messages électroniques
Dossier de messagerie Non Valeur de texte Boîte de réception Nom ou chemin d’accès (par ex. dossier1\dossier2) du dossier de messagerie dans lequel déplacer les messages électroniques

Variables produites

Cette action ne produit aucune variable.

Exceptions

Exception Description
Le dossier de messagerie spécifié n’existe pas Indique que le dossier de messagerie spécifié n’existe pas
Échec du traitement des messages électroniques Indique un problème lors du traitement des messages électroniques spécifiés