Créer un modèle sémantique Power BI directement à partir d’une liste SharePoint
Vous pouvez créer rapidement un modèle sémantique Power BI directement à partir d’une liste SharePoint. Le modèle sémantique est un modèle sémantique Power BI à part entière que vous pouvez utiliser pour créer des rapports, analyser dans Excel, etc.
La création d’un modèle sémantique directement à partir d’une liste SharePoint est un moyen simple et rapide de partager un modèle sémantique, car si vous l’enregistrez dans un espace de travail partagé, toute personne ayant les autorisations suffisantes dans l’espace de travail peut l’utiliser. Vous pouvez également utiliser le partage de modèle sémantique pour le partager avec d’autres utilisateurs qui n’ont pas de rôle dans l’espace de travail.
Pour que les données restent actualisées après avoir créé le modèle sémantique, actualisez-les manuellement ou configurez l’actualisation planifiée.
Cette fonctionnalité crée un modèle sémantique dans le service Power BI directement à partir d’une liste SharePoint. Si vous devez modéliser ou transformer les données d’une manière qui n’est pas disponible dans le service, vous pouvez également vous connecter à la liste SharePoint à partir de Power BI Desktop. Pour plus d’informations, consultez Créer un rapport sur une liste SharePoint dans Power BI Desktop.
Prérequis
Vous devez disposer d’un compte de service Power BI pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Créer un modèle sémantique à partir d’une liste SharePoint
Pour créer un modèle sémantique Power BI à partir d’une liste SharePoint :
Ouvrez votre liste SharePoint.
Dans la barre d’actions, sélectionnez Exporter > Exporter vers Power BI.
Power BI s’ouvre et une boîte de dialogue vous demande de nommer le modèle sémantique et de choisir un espace de travail dans lequel l’enregistrer. Par défaut, le modèle sémantique reçoit le même nom que la liste SharePoint et est enregistré dans Mon espace de travail. Vous pouvez choisir votre propre nom et votre espace de travail de destination. Si vous êtes un utilisateur gratuit dans Power BI, vous pouvez uniquement enregistrer dans Mon espace de travail.
La boîte de dialogue affiche également l’URL de la source de données (site SharePoint) et le nom de la liste SharePoint. Pour éviter d’exposer par inadvertance des données sensibles, assurez-vous que vous reconnaissez la source de données et que vous êtes familiarisé avec les données. Sélectionnez Vérifier les données si vous souhaitez vérifier la liste SharePoint avant d’autoriser l’exportation à continuer. Pour plus d’informations sur les conditions dans lesquelles l’examen des données peut être une bonne idée, consultez Examen des données de liste SharePoint.
Sélectionnez Continuer. Votre modèle sémantique sera créé et vous serez redirigé vers la page de détails du nouveau modèle sémantique. À partir de là, vous pouvez faire toutes les choses que vous pouvez faire avec un modèle sémantique Power BI standard : actualisez les données, partagez le modèle sémantique, créez des rapports, etc. Pour plus d’informations, consultez détails du modèle sémantique.
Remarque
Si vous vous êtes déjà connecté au site SharePoint à partir de Power BI, vous êtes invité à choisir les informations d’identification à utiliser pour la connexion entre Power BI et le site Sharepoint avant d’être redirigé vers la page des détails du modèle sémantique. Pour obtenir de l’aide sur les informations d’identification à choisir, consultez Choisir les informations d’identification avec lesquelles s’authentifier.
Pour que les données restent actualisées après avoir créé le modèle sémantique, actualisez-les manuellement ou configurez l’actualisation planifiée.
Examen des données de liste SharePoint
Quand vous exportez une liste SharePoint vers Power BI, une URL de redirection est créée avec tous les paramètres nécessaires pour lancer le processus de création de modèle sémantique dans Power BI. Si vous êtes la personne qui a sélectionné Exporter vers BI dans votre liste SharePoint, vous n’avez probablement pas besoin de vous soucier de l’examen des données, car vous êtes probablement familiarisé avec les données que vous exportez.
La vérification des données est importante si vous n’êtes pas celui qui a exporté la liste SharePoint et que vous avez reçu un lien pour créer un modèle sémantique à partir d’une liste SharePoint. Dans ce cas, vous ne connaissez peut-être pas les données exportées, et il est donc important de les examiner pour vous assurer qu’aucune donnée sensible n’est exposée par inadvertance.
Choix des informations d’identification avec lesquelles s’authentifier
Lorsque vous exportez une liste SharePoint vers Power BI, Power BI se connecte au site SharePoint pour obtenir les données de la liste. Pour se connecter, il doit s’authentifier auprès de SharePoint.
Si vous voyez la boîte de dialogue suivante, cela signifie que vous avez déjà établi une connexion au site SharePoint par le passé. Les informations d’identification que vous avez utilisées à ce moment-là peuvent être différentes ou non des informations d’identification de votre connexion actuelle. Vous devez choisir de continuer à utiliser les informations de connexion que vous avez utilisées la dernière fois que vous vous êtes connecté (Les informations d’identification que j’ai utilisées pour me connecter à Power Bi la dernière fois), ou si la connexion doit utiliser vos informations d’identification de connexion actuelles à partir de maintenant (Mes informations d’identification actuelles (celles-ci peuvent être identiques ou différentes)).
Pourquoi est-ce important ?
La vue Power BI des données de liste SharePoint est déterminée par les autorisations du compte utilisé pour établir la connexion Power BI à la source de données SharePoint (autrement dit, le site SharePoint).
Si vous laissez Power BI utiliser les détails de connexion que vous avez utilisés pour la dernière connexion, les données que vous voyez dans le modèle sémantique que vous créez peuvent différer de celles que vous voyez dans la liste SharePoint. C’est parce que les données affichées dans le modèle sémantique sont celles que le compte associé aux informations d’identification que vous avez utilisées la dernière fois peut voir dans la liste SharePoint.
Si vous remplacez les informations d’identification que vous avez utilisées la dernière fois par vos informations d’identification de connexion actuelles, les données que vous voyez dans le modèle sémantique que vous créez sont exactement les mêmes que celles que vous voyez dans la liste SharePoint. Toutefois, comme la connexion utilise désormais vos informations d’identification de connexion actuelles, les vues de données dans les modèles sémantiques que vous avez pu créer précédemment à partir de ce site SharePoint peuvent également changer, et cela peut affecter les rapports et d’autres éléments en aval que les utilisateurs peuvent avoir créés à partir de ces modèles sémantiques.
Prenez en compte les considérations ci-dessus lorsque vous faites votre choix.
Si vous ne vous êtes jamais connecté au site SharePoint à partir de Power BI, Power BI utilise automatiquement vos informations d’identification actuelles pour établir la connexion, et vous ne verrez pas cette boîte de dialogue.
Considérations et limitations
- Le modèle sémantique n’est pas créé si la liste SharePoint contient des valeurs avec plus de quatre chiffres après la virgule (« , »)
- L’étiquette de confidentialité (le cas échéant) de la liste SharePoint n’est pas héritée par le modèle sémantique créé.
- Ce flux ne prend pas en charge les scénarios B2B (business-to-business) ni les scénarios où l’authentification a lieu sur un principal de service.
- Si le service SharePoint est configuré pour utiliser l’authentification multifacteur, pour que ce flux fonctionne, Power BI doit également être configuré pour utiliser l’authentification multifacteur. Si vous rencontrez un problème lié à ce point, consultez le support informatique de votre organisation.