Utilisez Questions et réponses de Power BI pour explorer vos données et créer des visuels

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Parfois, le moyen le plus rapide d’obtenir une réponse à partir de vos données consiste à poser une question en langage naturel. La fonctionnalité Questions et réponses dans Power BI vous permet d’explorer vos données avec vos propres mots. Q&A est disponible sur les tableaux de bord de l’service Power BI et peut être ajouté aux rapports dans les service Power BI ou Power BI Desktop. Cet article est écrit pour les utilisateurs professionnels et explique comment utiliser la fonctionnalité Questions et réponses dans un rapport. Les exemples utilisés proviennent de l’service Power BI, mais le processus est presque identique en mode Rapport de bureau. Pour une présentation de Questions et réponses, consultez Questions et réponses pour les utilisateurs professionnels de Power BI.

Ces articles traitent de l’utilisation de Questions et Réponses dans d’autres scénarios dans Power BI :

• Utiliser Questions et réponses sur un tableau de bord
• Créez un visuel Questions et réponses ou un bouton Questions et réponses dans un rapport.
• Analyste virtuel de Questions et réponses dans les applications iOS Power BI
• Questions et réponses dans l’analytique incorporée Power BI

Utiliser Questions et réponses dans un rapport

Il existe deux façons pour les créateurs de rapports d’ajouter des fonctionnalités Questions et réponses à un rapport avec un visuel Questions et réponses et un bouton Questions et réponses. Vous ne voyez pas Q&A dans un rapport, sauf si un créateur de rapport a ajouté l’une de ces options Q&A. Si vous disposez d’autorisations de modification pour un rapport, vous pouvez ajouter vos propres visuels et boutons Questions et réponses aux rapports, consultez ajouter un bouton Questions et réponses à un rapport ou ajouter un visuel Questions et réponses à un rapport

Utiliser Questions et réponses dans un rapport

Le visuel Questions et réponses est similaire à l’expérience visuelle Questions et réponses du tableau de bord. Dans cet exemple, nous voyons qu’un créateur de rapport a ajouté un visuel Q&A au rapport. Le visuel Questions et réponses a un champ de question, quelques questions suggérées pour vous aider à démarrer et un lien vers d’autres suggestions. Si vous disposez d’autorisations de modification pour le rapport, vous voyez également une icône de conversion et un icône d’engrenage .

• Champ de question Questions et réponses : entrez votre question dans cette zone pour afficher les réponses et suggestions possibles de Power BI.
• Suggestions : choisissez une question dans une liste préremplie de suggestions générées par Power BI.
• Icône Convertir : après avoir généré un visuel Q&A, sélectionnez cette icône pour convertir ce visuel Q&A en visuel standard. L’icône Convertir est disponible en mode Édition uniquement.
• Icône d’engrenage : sélectionnez cette icône pour ouvrir le volet Outils de Questions et réponses, qui permet aux concepteurs de configurer le moteur de langage naturel sous-jacent. L’icône d’engrenage est disponible en mode Édition uniquement.

Si vous ne savez pas quelle question poser ou quel texte utiliser, sélectionnez le lien Afficher toutes les suggestions sur le visuel pour afficher toutes les suggestions de Power BI. Une autre approche consiste à analyser les champs de données dans le volet Données ou à analyser les autres visuels du rapport. Vous pouvez obtenir des idées pour des questions d’actualité spécifiques à poser et des termes uniques pour le modèle sémantique à utiliser dans votre requête.

L’image suivante montre le canevas de rapport avec toutes les suggestions Power BI visibles. Une fois que vous avez sélectionné le lien pour afficher toutes les suggestions de Power BI, l’option de lien change pour afficher moins de suggestions.

Pour créer votre visuel, sélectionnez l’une des questions suggérées. Dans cet exemple, nous avons sélectionné les états géographiques principaux par unité totale.

Power BI détermine le type de visuel approprié en fonction de la suggestion sélectionnée ou du texte entré. Dans notre exemple, Power BI détermine qu’un visuel de carte est le mieux adapté à l’affichage des données.

Vous pouvez également demander à Power BI d’utiliser un type de visuel spécifique en ajoutant le type au texte que vous entrez dans le champ de question Questions et réponses..

N’oubliez pas que tous les types de visuels ne sont pas utiles pour présenter tous les types de données. Certains visuels n’ont de sens que pour des types de données spécifiques. Par exemple, les données de notre exemple ne sont pas significatives lorsqu’elles sont présentées sur un nuage de points, mais elles sont utiles lorsqu’elles sont affichées sous forme de carte remplie.

Créer un visuel Questions et réponses en utilisant une requête en langage naturel

Dans l’exemple précédent, nous avons sélectionné une question suggérée dans Power BI pour créer un visuel de Questions et réponses personnalisé. Cette fois, entrez votre propre question en langage naturel. Lorsque vous entrez le texte de votre question, Power BI vous aide à effectuer une autocomplétion en affichant des suggestions et en fournissant des commentaires textuels.

1. Commencez à entrer une question dans le champ question Questions et réponses.

   Lorsque vous entrez du texte, Power BI ajoute un double soulignement rouge aux mots qu’il ne reconnaît pas. Quand il le peut, Power BI vous aide à définir les mots non reconnus. L’exemple suivant montre les suggestions de Power BI pour un terme non reconnu. Les deux dernières suggestions peuvent répondre à notre question prévue.

   

   Nous allons choisir la dernière suggestion de la liste.

2. Saisir un texte supplémentaire pour la question en cours.

   Au fur et à mesure que vous saisissez du texte pour la question, Power BI vous indique s'il ne comprend pas la question et tente de vous aider. Dans cet exemple, Power BI suggère une autre façon de formuler la question en utilisant la terminologie du modèle sémantique. Les termes suggérés sont soulignés en bleu.

   

   Avec l’aide de Power BI, nous avons pu poser une question contenant tous les termes reconnaissables. Power BI affiche les résultats dans un graphique en courbes.

   

3. Demandez au visuel Questions et réponses de montrer les données dans des colonnes en ajustant votre question. À la fin de votre requête actuelle, entrez le texte « en tant qu’histogramme »

   

Il y a tellement d’autres choses que vous pouvez faire avec un visuel Questions et réponses. Continuez à poser des questions et à affiner les résultats. Utilisez le visuel pour mettre en surbrillance et filtrer d’autres visuels sur la page de rapport. Passez la souris pour afficher les détails Fournissez des commentaires au créateur visuel. Si vous avez d’autorisations de modification, partagez vos résultats, exportez les données sous-jacentes ou obtenez des insights.

Pour en savoir plus sur ces actions et bien plus encore, consultez Visualisation du rapport Power BI.

Utiliser le bouton Questions et réponses dans un rapport

Les créateurs de rapports peuvent ajouter des boutons Questions et réponses aux rapports. Si vous voyez un bouton Questions et réponses dans un rapport, sélectionnez-le pour ouvrir la fenêtre Explorateur Questions et réponses de Power BI.

La fenêtre Explorateur Questions et réponses s’affiche en haut de la page de rapport et se ferme lorsque vous sélectionnez la croix.

Interagissez avec la fenêtre Explorateur Questions et réponses comme vous le feriez avec la fenêtre Questions et réponses sur un tableau de bord ou dans un rapport. Les visuels créés à l’aide du bouton Questions et réponses sont destinés uniquement à l’exploration. Ils ne peuvent pas être enregistrés dans le rapport ou le tableau de bord. De plus, le bouton Questions et réponses est disponible uniquement en mode Lecture.

Observations et limitations

Actuellement, Questions et réponses de Power BI prend uniquement en charge les réponses aux requêtes en langage naturel formulées en anglais. Il existe une préversion disponible en espagnol que votre administrateur Fabric peut activer.

Contenu connexe

• Notions de base de Questions et réponses
• Utiliser un visuel Questions et réponses sur un tableau de bord
• Convertir un visuel Questions et réponses en visuel autonome dans un rapport
• Épingler une vignette au tableau de bord à partir de Questions et réponses