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Optimiser vos données Excel avec Questions et réponses dans Power BI

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Si vous créez des modèles de données ou des classeurs Excel pour Power BI, cet article peut vous aider.

Dans Power BI, Questions et réponses peut effectuer des recherches dans des données structurées et choisir la visualisation qui convient le mieux à votre question.

Questions et réponses peut fonctionner sur n’importe quel fichier Excel chargé qui contient des tables, des plages ou un modèle Power Pivot. Plus vous effectuez d’optimisations et de nettoyages de données, plus Questions et réponses est performant. Si vous prévoyez de partager des rapports et tableaux de bord basés sur votre modèle sémantique, vous voulez que vos collègues puissent facilement poser des questions et obtenir des réponses de qualité.

Fonctionnement de Questions et réponses avec Excel

Q&R présente des capacités de compréhension de base du langage naturel qui peuvent être utilisées sur l’ensemble de vos données. Il comprend une recherche par mot clé dépendante du contexte pour les noms de tables, colonnes et champs calculés Excel. Il a également une connaissance intégrée de la manière dont les données doivent être filtrées, triées, agrégées, regroupées et affichées.

Par exemple, si vous disposiez d’un tableau Excel nommé « Ventes » comprenant les colonnes « Produits », « Mois », « Unités vendues », « Ventes brutes » et « Bénéfices », vous pourriez poser des questions sur l’une de ces entités. Vous pourriez demander d’afficher les ventes, le total des bénéfices par mois, les produits triés par unités vendues, et ainsi de suite. Pour en savoir plus :

Ou lancez-vous.

Préparez un modèle sémantique Excel pour Questions et réponses

Q&R s’appuie sur les noms des tables, des colonnes et des champs calculés pour répondre aux questions spécifiques aux données. Le nom que vous attribuez à vos entités est donc important.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de Questions et réponses :

  • Assurez-vous que vos données se trouvent dans un tableau Excel. Voici comment créer un tableau Excel.

  • Vérifiez que les noms des tables, des colonnes et des champs calculés sont explicites.

    Par exemple, si vous disposez d’une table qui contient des données de ventes, nommez-la « Ventes ». Des noms de colonne comme « Année », « Produit », « Commercial » et « Montant » fonctionnent bien avec Questions et réponses.

  • si votre classeur contient un modèle de données Power Pivot, vous pouvez procéder à davantage d’optimisations. Consultez Demystifying Power BI Q&A part 2 (Q&R : démystification de Power BI, partie 2) de notre équipe interne d’experts en langage naturel.

  • Ouvrez le modèle sémantique dans Power BI Desktop. Créez des colonnes et des mesures, concaténez des champs pour créer des valeurs uniques et classifiez les données par type : date, chaîne, géographie, image, URL, etc.

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