Utiliser le mode d’extraction pour explorer les visuels dans le service Power BI

S’applique à :✅ service Power BI

Le mode d’extraction vous permet d’explorer un visuel à différents niveaux de détail. Par exemple, vous pouvez passer des totaux annuels à des trimestres ou des mois sans quitter le rapport. Le forage fonctionne sur les visuels construits à partir d’une hiérarchie : c’est-à-dire des données organisées en niveaux imbriqués, tels que Année > Trimestre > Mois ou Catégorie > Sous-catégorie > Produit.

En utilisant le mode d’exploration, vous pouvez répondre à vos propres questions complémentaires sur un graphique, telles que « Qu’est-ce qui explique ce pic ? », au lieu de demander à l’auteur du rapport de créer une nouvelle vue.

Cet article vous montre comment reconnaître les icônes d’extraction sur un visuel et les utiliser pour explorer les données.

Vérifier si un visuel a une hiérarchie

Les icônes d’extraction apparaissent dans l’en-tête ou le pied de page d’un visuel lorsque ce visuel utilise une hiérarchie. Si vous ne voyez pas les icônes immédiatement, pointez sur le visuel pour afficher la barre d’action. Si aucune icône d’extraction n’apparaît même après le pointage, l’une des conditions suivantes est remplie :

  • Le visuel n’utilise pas de hiérarchie.
  • Le visuel utilise une hiérarchie, mais le concepteur de rapports n’a pas activé l’extraction.

Les icônes peuvent apparaître en haut du visuel ou en bas, en fonction de l’espace disponible.

Icônes d’exploration dans un visuel Power BI

Lorsqu’un visuel prend en charge l’exploration, jusqu’à quatre icônes s’affichent côte à côte.

Chaque icône fait quelque chose de différent :

  • Monter d’un niveau : revient à un niveau supérieur dans la hiérarchie. Cette icône apparaît grisée jusqu’à ce que vous descendiez au moins une fois.
  • Cliquer pour activer l’exploration descendante : active le mode d’exploration descendante afin de vous permettre de sélectionner un seul point de données pour en explorer le détail. Sélectionnez à nouveau l’icône pour désactiver le mode d’extraction.
  • Accédez au niveau suivant dans la hiérarchie : déplace l’intégralité du visuel vers le bas d’un niveau. Vous n’avez pas besoin de choisir un point de données spécifique.
  • Développer tout d’un niveau vers le bas dans la hiérarchie : ajoute le niveau de détail suivant tout en conservant le niveau actuel visible afin de garder le contexte.

Explorer vers le bas sur un point de données dans un élément visuel Power BI

Utilisez l’exploration vers le bas lorsque vous souhaitez vous concentrer sur une seule catégorie, telle qu’un quart ou une ligne de produit. L’exploration vers le bas déplace uniquement le point de données sélectionné vers le niveau suivant de la hiérarchie.

  1. Sélectionnez l’icône Cliquer pour activer l’icône d’exploration vers le bas . Un message confirme que le mode d’extraction est activé.
  2. Sélectionnez le point de données que vous souhaitez explorer. Par exemple, sélectionnez la colonne pour Qtr 1.
  3. Les mises à jour visuelles pour afficher le niveau suivant de la hiérarchie pour ce point de données uniquement. Par exemple, le visuel affiche maintenant janvier, février et mars pour Qtr 1. Le titre visuel est également mis à jour pour afficher votre niveau actuel.
  4. Pour revenir au niveau précédent, sélectionnez Remonter d’un niveau.

Lorsque vous avez terminé l’exploration vers le bas, sélectionnez de nouveau l’icône Cliquer pour activer l’exploration vers le bas pour désactiver le mode d’exploration vers le bas.

Note

Si le mode Exploration est désactivé et que vous sélectionnez un point de données, vous appliquez un filtrage croisé aux autres visuels de la page au lieu d’explorer. Pour plus d’informations, consultez Comment les visuels s’entrefiltrent dans un rapport Power BI.

Accédez au niveau suivant pour tous les points de données d’un visuel Power BI

Utilisez Atteindre le niveau suivant de la hiérarchie pour afficher le niveau de détail suivant dans l’ensemble du visuel en même temps. Cette option déplace chaque point de données vers le bas d’un niveau au lieu de celui que vous sélectionnez.

  1. Sélectionnez Atteindre le niveau suivant dans la hiérarchie.
  2. Le visuel remplace le niveau actuel par le niveau suivant pour tous les points de données. Par exemple, le visuel s’affiche désormais tous les mois sur chaque trimestre, au lieu des trimestres eux-mêmes.
  3. Pour revenir au niveau précédent, sélectionnez Remonter d’un niveau.

Développez un visuel Power BI pour conserver le contexte lors de l’ajout de détails

Développer et passer au niveau suivant se ressemblent, mais affichent des résultats différents. Passez au niveau suivant pour remplacer l’affichage actuel par le niveau suivant vers le bas. Développez conserve l’affichage actuel et ajoute le niveau suivant sous chaque catégorie. Utilisez développer pour comparer les détails sans perdre le regroupement de niveau supérieur.

  1. Sélectionnez Développer tous les éléments jusqu’au niveau inférieur dans la hiérarchie.
  2. Le visuel conserve le regroupement actuel et ajoute le niveau de détail suivant sous chaque catégorie de niveau supérieur. Par exemple, vous voyez chaque trimestre et les mois à l’intérieur de chaque trimestre.
  3. Pour revenir en arrière, sélectionnez Extraction vers le haut.

Pour développer un seul point de données au lieu de tous ces points, assurez-vous que le mode d’extraction est désactivé, sélectionnez le point de données sur lequel vous souhaitez vous concentrer, puis sélectionnez Développer un seul niveau dans la hiérarchie. Le visuel affiche le niveau de détail suivant, avec votre point de données sélectionné mis en évidence.

Explorer un visuel Power BI à l’aide du menu contextuel

Vous pouvez également effectuer un forage depuis le menu contextuel sur la plupart des visuels Power BI. Sur un appareil tactile, appuyez longuement sur un point de données au lieu de cliquer avec le bouton droit.

Cliquez avec le bouton droit sur un point de données pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Explorer, Descendre, Afficher le niveau suivant ou Développer au niveau suivant. Ces commandes se comportent comme les icônes d’extraction dans l’en-tête visuel.

Exploration ou extraction dans Power BI

L’exploration et l’extraction se ressemblent, mais ce sont deux fonctionnalités Power BI différentes.

  • L’exploration explore les niveaux d’une hiérarchie au sein du même visuel. La page de rapport et les autres visuels ne changent pas.
  • Drillthrough vous redirige vers une page de rapport différente filtrée en fonction de votre sélection. Pour plus d’informations sur les boutons d’exploration détaillée, consultez Identifier et utiliser des boutons dans le service Power BI.

Considérations sur le mode Exploration dans Power BI

  • Par défaut, l’exploration d’un visuel ne filtre pas les autres visuels sur la page de rapport. Le concepteur de rapports peut modifier ce comportement afin que l’exploration approfondie filtre les autres éléments visuels. Pour plus d’informations, consultez Comment les visuels s’entrefiltrent dans un rapport Power BI.
  • Le mode d’extraction et les icônes d’extraction sont disponibles uniquement lorsque le concepteur de rapports active l’extraction pour un visuel qui utilise une hiérarchie.
  • L’icône Explorer vers le niveau supérieur est estompée tant que vous n’avez pas descendu d’au moins un niveau.

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