Définir des autorisations utilisateur et attribuer des rôles dans Microsoft Priva

Pour accorder aux membres de votre organization l’autorisation d’utiliser Microsoft Priva, affectez-les aux groupes de rôles appropriés dans le portail de conformité Microsoft Purview.

Remarque

Les rôles et autorisations expliqués sur cette page concernent la gestion des risques de confidentialité et les demandes de droits des personnes concernées pour les données dans les solutions Microsoft 365. Les rôles des solutions Priva en préversion (gestion des consentements, évaluations de la confidentialité, demandes de droits de l’objet pour les données au-delà de Microsoft 365 et analyse des suivis) sont décrits dans les articles Bien démarrer pour chaque solution.

Se connecter et définir des autorisations

Suivez les instructions du portail que vous utilisez.

Nouveau portail Priva (préversion)

Toutes les solutions Microsoft Priva sont accessibles dans le nouveau portail Priva (préversion). En savoir plus sur le nouveau portail Microsoft Priva (préversion) .

  1. Connectez-vous au nouveau portail Priva (préversion) à l’aide des informations d’identification d’un compte administrateur dans votre organization Microsoft 365.
  2. Sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Rôles et étendues.
  3. Gérez les autorisations des utilisateurs en suivant les instructions fournies dans Autorisations dans le portail Microsoft Purview (préversion).

Portail de conformité Microsoft Purview classique

Les solutions en disponibilité générale (GA) ( Gestion des risques de confidentialité et Demandes de droits de l’objet pour les données dans Microsoft 365) sont accessibles dans le portail de conformité Microsoft Purview classique. Les solutions Priva en préversion ne sont pas disponibles dans le portail Classic. En savoir plus sur les portail de conformité Microsoft Purview classiques.

  1. Accédez à la portail de conformité Microsoft Purview à l’aide des informations d’identification d’un compte administrateur dans votre organization Microsoft 365.
  2. Sélectionnez Rôles & étendues , puis Autorisations dans le volet de navigation gauche.
  3. Sous la liste déroulante solutions Microsoft Purview , sélectionnez Rôles pour afficher la liste complète des groupes de rôles.
  4. Recherchez le groupe de rôles auquel vous souhaitez ajouter un ou plusieurs utilisateurs (voir les descriptions des groupes de rôles ci-dessous) et case activée la zone à gauche du nom du groupe.
  5. Dans le volet volant de ce groupe, sous l’en-tête Membres , sélectionnez Modifier.
  6. Dans le volet volant, sélectionnez Choisir les membres dans le volet de navigation de gauche. Une autre fenêtre de menu volant s’affiche.
  7. Sélectionnez + Ajouter pour choisir un ou plusieurs utilisateurs à ajouter au groupe.
  8. Cochez la case en regard des noms que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez le bouton Ajouter en bas.
  9. Lorsque vous avez terminé d’affecter des utilisateurs, sélectionnez Terminé, Puis Enregistrer, puis Fermer.

En savoir plus sur les groupes de rôles et les rôles

Selon la structure de votre équipe, vous avez la possibilité d’affecter des utilisateurs à des groupes de rôles spécifiques pour gérer différents ensembles de fonctionnalités Priva. Les membres doivent être affectés à des groupes de rôles en fonction des tâches qu’ils doivent accomplir et du niveau d’accès aux fichiers approprié. Chaque groupe de rôles comprend un ou plusieurs rôles. Ces rôles peuvent se rapporter à des tâches Priva spécifiques ou à des fonctions clés activées ou restreintes pour les membres de ce groupe. Différents utilisateurs peuvent donc avoir différents niveaux de visibilité et d’accès à certaines fonctionnalités Priva.

Les groupes de rôles peuvent être personnalisés si nécessaire. Pour éviter toute perte accidentelle d’accès, nous vous recommandons de créer une copie du groupe de rôles existant que vous souhaitez personnaliser, de donner à la copie un nom identifiable, d’apporter et de vérifier vos modifications au nouveau groupe et d’y affecter des personnes le cas échéant.

Rôles pour les solutions en préversion

Pour accéder à l’une des solutions Priva en préversion (gestion des consentements, évaluations de la confidentialité, demandes de droits de l’objet pour les données au-delà de Microsoft 365 et analyse de suivi), un utilisateur doit avoir un rôle de lecteur de confidentialité ou de conservateur de la confidentialité .

Certaines solutions nécessitent des rôles supplémentaires pour effectuer certaines tâches. Pour plus d’informations, consultez la documentation de chaque solution :

Pointe

Pour en savoir plus sur les descriptions des rôles et sur la façon d’attribuer des rôles, consultez Rôles et autorisations de gouvernance.

Rôles pour les solutions en disponibilité générale

La plupart des rôles Priva pour la gestion des risques de confidentialité et les demandes de droits des personnes concernées pour les données dans Microsoft 365 sont désignés comme « gestion de la confidentialité ». Les rôles spécifiques à Priva n’apparaissent pas dans Microsoft Entra ID.

Groupe de rôles Description Rôles
Gestion de la confidentialité Ce groupe de rôles contient tous les rôles d’autorisation Priva dans un seul groupe. Ce groupe peut convenir aux organisations où la même personne effectue toutes les tâches. Les membres de ce groupe ont un accès complet à toutes les fonctionnalités de Priva pour lesquelles vous disposez d’une licence. Nous vous recommandons de toujours avoir au moins un membre actif de ce groupe. Gestion des cas - Visionneuse de contenu de classification des données - Visionneuse de liste de classification des données - Gestion de la confidentialité Administration - Analyse de la gestion de la confidentialité - Enquête sur la gestion de la confidentialité - Contribution permanente à la gestion de la confidentialité - Contribution temporaire à la gestion de la confidentialité - Visionneuse de la gestion de la confidentialité - Demande de droits de l’objet Administration - View-Only Cas
Administrateurs de la gestion de la confidentialité Les membres disposent d’un accès étendu aux fonctions Priva, notamment aux autorisations et aux paramètres, ainsi qu’à la création, à la lecture, à la mise à jour et à la suppression de stratégies de gestion des risques de confidentialité. Gestion des cas
Administration de gestion de la confidentialité
View-Only cas
Analystes de la gestion de la confidentialité Les membres agissent en tant qu’analystes de cas. Ils peuvent examiner les correspondances de stratégie, afficher les métadonnées de fichier et prendre des mesures correctives. Les membres ne peuvent pas accéder aux éléments de contenu. Gestion des cas
Visionneuse de liste de classification des données
Analyse de la gestion de la confidentialité
View-Only cas
Enquêteurs de gestion de la confidentialité Les membres agissent en tant qu’enquêteurs de données. Ils peuvent examiner les correspondances de stratégie, afficher le contenu de fichier associé et prendre des mesures correctives. Les membres peuvent accéder aux éléments de contenu. Gestion des cas
Visionneuse de contenu de classification des données
Visionneuse de liste de classification des données
Enquête sur la gestion de la confidentialité
View-Only cas
Visionneuse de la gestion de la confidentialité Les membres peuvent afficher des informations analytiques dans Priva ; par exemple, la page Vue d’ensemble, la page Profil de données et les rapports de demande de droits de l’objet. Visionneuse de la gestion de la confidentialité
Contributeurs de gestion de la confidentialité Lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que collaborateur à une demande de droits d’objet, il est automatiquement ajouté en tant que membre de ce groupe de rôles. En savoir plus sur l’ajout de collaborateurs sur les demandes de droits des sujets. Contribution temporaire à la gestion de la confidentialité
Contribution permanente à la gestion de la confidentialité
Administrateurs des demandes de droits de l’objet Les membres disposent de droits complets pour créer et gérer des demandes de droits d’objet, et peuvent ajouter des approbateurs pour les demandes. Administration de demande de droits de l’objet
Approbateurs de demande de droits de l’objet Les membres peuvent approuver les demandes de droits de l’objet auxquelles ils sont ajoutés en tant qu’approbateurs. Approbateur de demande de droits de l’objet

Ressources

Microsoft Priva exclusion de responsabilité légale