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Utiliser le rapport Traiter dans eDiscovery (préversion)

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Traiter le rapport

eDiscovery (préversion) inclut un rapport de processus qui répertorie tous les processus qui comptent pour la concurrence du processus de cas et les limites quotidiennes dans eDiscovery pour une période définie. Les administrateurs eDiscovery et les gestionnaires eDiscovery (préversion) peuvent accéder à ce rapport sous l’ongletrapport processuseDiscovery> et peuvent utiliser ce rapport pour voir les activités de processus dans les activités de recherche et les cas eDiscovery (préversion). Les responsables eDiscovery peuvent afficher les cartes d’utilisation des processus en haut du rapport, mais la liste des processus est limitée aux cas auxquels ils sont affectés.

Importante

Les processus répertoriés dans le rapport ne peuvent pas être supprimés ou supprimés. Les processus de longue durée expirent automatiquement après 7 jours.

Le rapport de processus résume les informations clés suivantes pour les processus jusqu’aux 30 derniers jours :

  • Tous les processus en cours ou terminés (avec succès ou avec erreur) dans un intervalle de temps spécifié entre les zones eDiscovery.
  • Informations sur la distance de votre organisation par rapport aux limites liées aux processus à l’échelle de l’organisation.
  • Crée un rapport .csv pour la liste des processus.
  • Filtre les types de processus, les états et les heures/jours.
  • Accès rapide aux pages de cas/processus en sélectionnant des liens de nom de cas.

Les types de processus eDiscovery suivants ne sont actuellement pas pris en compte dans les limites de concurrence/quotidiennes et ne sont pas affichés dans le rapport :

  • Préparer l’exportation
  • Exécuter analytique
  • Éléments de balise
  • Comparer des jeux de charge
  • Convertir des éléments expurgées au format PDF
  • Préparer la correction

Remarque

Tous les processus inclus dans la vue de liste du rapport et qui ont été exécutés pendant plus de 24 heures ne contribuent pas aux limites de concurrence/quotidiennes pour votre organisation.

Les processus eDiscovery suivants démarrés dans les cas classiques ne contribuent pas aux limites de limitation et ne sont pas reflétés dans le rapport. Toutefois, ces processus démarrés pour les cas au format Nouveau cas sont inclus dans le rapport :

  • Ajout de données non-Microsoft 365 à un jeu de révision
  • Ajout de données corrigées à un jeu de révision
  • Réindexation des données
  • Ajout de données à un jeu de révision
  • Ajout de données à un autre jeu de révision

Types de processus et descriptions

Les processus de longue durée sont associés à des processus spécifiques qui prennent en charge les cas et les rapports dans Microsoft Purview eDiscovery (préversion). Ces processus sont déclenchés pour les actions utilisateur lors de l’utilisation et de la gestion des recherches, des ensembles de révision et des conservations.

Type de processus Zone Description
Ajouter à la révision Jeu à réviser Un utilisateur ajoute des résultats de recherche à un jeu de révisions ou ajoute des éléments dans le jeu de révision à partir d’un autre jeu de révision. Les éléments sont copiés dans un emplacement de stockage Azure, puis ces éléments sont réindexés. Ce nouvel index est utilisé lors de l’interrogation et de l’analyse des éléments du jeu de données.
Application ou mise à jour de la conservation Suspension Un utilisateur place des sources de données en attente ou met à jour une conservation.
Exporter Recherche
Jeu à réviser		 Un utilisateur exporte des documents à partir d’un jeu de recherche ou de révision. Une fois le processus d’exportation terminé, ils peuvent télécharger les données exportées sur un ordinateur local.
Générer un exemple Recherche Après qu’un utilisateur a créé et exécuté une nouvelle estimation de recherche (ou réexécuté une estimation de recherche existante), l’outil de recherche prépare un exemple de sous-ensemble d’éléments (qui correspondent à la requête de recherche) qui peuvent être aperçus. L’aperçu des résultats de la recherche vous aide à déterminer l’efficacité de la recherche.
Générer des statistiques Recherche Une fois qu’un utilisateur a créé et exécuté ou réexécuté une estimation de recherche, l’outil de recherche recherche dans l’index les éléments qui correspondent à la requête de recherche et prépare une estimation qui inclut le nombre et la taille totale de tous les éléments par la recherche, ainsi que le nombre de sources de données recherchées.
Exécuter analytique Recherche Un utilisateur analyse les données d’un jeu de révision en exécutant des outils eDiscovery analytique tels que la détection des doublons proches, l’analyse des threads d’e-mail et l’analyse des thèmes.
Tag Jeu à réviser Ce processus est déclenché lorsqu’un utilisateur sélectionne Démarrer le processus d’étiquetage dans le panneau Étiquetage lors de l’examen des documents d’un jeu de révision. Un utilisateur peut démarrer ce processus après avoir étiqueté des documents dans un jeu de révision, puis après les avoir sélectionnés en bloc dans le panneau d’affichage des documents.

État du processus

Le tableau suivant décrit les différents états d’état des processus :

État Description
En cours Le processus est en cours. Vous pouvez surveiller la progression du processus dans le gestionnaire de processus pour la zone.
Exécuter Le processus s’est terminé avec succès.
Annulé Le processus a été annulé par l’utilisateur.
Abandonné Le processus a été automatiquement arrêté. Cet arrêt peut être dû à un temps de traitement excessif ou à d’autres raisons.