Exporter des éléments à partir d’un jeu de révision dans eDiscovery (préversion)

L’exportation permet aux utilisateurs de personnaliser le contenu inclus dans le package de téléchargement lorsque vous exportez des éléments à partir d’un jeu de révision dans eDiscovery (préversion). Les processus d’exportation sont conservés pendant toute la durée du cas. Toutefois, vous devez télécharger le contenu à partir d’un processus d’exportation dans les 30 jours suivant la fin du processus d’exportation.

Conseil

Préférez-vous une expérience de guide de configuration interactive ? Consultez le guide Exporter des données .

Pour exporter des documents à partir d’un jeu de révision, procédez comme suit :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous à l’aide des informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans la navigation de gauche.
3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Vérifier les ensembles .
4. Sélectionnez l’ensemble de révisions que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez Ouvrir le jeu de révision.
5. Dans le jeu de révision, sélectionnez les éléments à exporter.
6. Sélectionnez Action>Exporter dans la barre de commandes.
7. La page de menu volant Exporter s’affiche avec les paramètres permettant de configurer l’exportation. Certaines options sont sélectionnées par défaut, mais vous pouvez modifier ces options. Consultez la section Options d’exportation pour obtenir une description des options que vous pouvez configurer.
8. Après avoir configuré les options d’exportation, sélectionnez Exporter pour démarrer le processus d’exportation. Accédez au gestionnaire de processus pour suivre la progression et télécharger le contenu exporté.

Conseil

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Options d’exportation

Utilisez les options suivantes pour configurer l’exportation. Certaines options ne sont pas autorisées pour certaines options de sortie. Par exemple, l’exportation de fichiers texte et de fichiers PDF expurgées n’est pas autorisée lors de l’exportation au format PST.

• Nom de l’exportation : nom du travail d’exportation. Il est utilisé pour nommer les fichiers ZIP téléchargés.

• Description de l’exportation : champ de texte libre pour vous permettre d’ajouter une description.

• Sélectionner les éléments à inclure dans votre exportation

  • Documents sélectionnés uniquement : cette option exporte uniquement les documents actuellement sélectionnés. Cette option n’est disponible que lorsque des éléments sont sélectionnés dans un jeu de révision.
  • Tous les documents filtrés : cette option exporte les documents dans un filtre actif. Cette option n’est disponible que lorsqu’un filtre est appliqué au jeu de révision.
  • Tous les documents du jeu de révision : cette option exporte tous les documents du jeu de révision.

• Développez les documents sélectionnés pour inclure : Utilisez les options suivantes pour exporter des éléments supplémentaires liés aux éléments filtrés/sélectionnés dans le jeu de révision :

  • Éléments de famille associés : cette option inclut les éléments de famille associés. Les éléments de famille sont des éléments qui partagent la même valeur de propriété de métadonnées FamilyId. Par exemple, un document joint à un e-mail partage le même FamilyId que le message électronique. Si cette option est sélectionnée, le message électronique et le document sont exportés dans cet exemple, même si le document n’est peut-être pas inclus dans la liste des éléments d’ensemble de révision.
  • Éléments de conversation associés : cette option inclut les éléments associés qui se trouvent dans la même conversation Teams ou Viva Engage. Les éléments de conversation sont des éléments qui partagent la même valeur de propriété de métadonnées ConversationId. Tous les messages, publications et fichier de transcription correspondant d’une conversation partagent le même ConversationId.

  Si l’une ou l’autre option est sélectionnée, tous les éléments qui partagent le même ID d’association sont exportés, même si certains de ces éléments peuvent ne pas figurer dans les résultats de la requête d’ensemble de révision actuelle.

• Type d’exportation : le contenu exporté est disponible en téléchargement directement via un navigateur web ou peut être envoyé à un compte de stockage Azure. Les deux premières options permettent le téléchargement direct.

  • Exporter le rapport d’élément uniquement : seuls le fichier de résumé et le fichier de chargement sont créés. Lorsque cette option est sélectionnée, l’option Exporter les étiquettes inclut des informations de balisage dans le fichier de chargement.
  • Exporter les éléments uniquement : les éléments sont exportés sans le rapport d’exportation.
  • Exporter des éléments avec un rapport d’élément : les éléments sont exportés avec le rapport d’élément.

• Format d’exportation : options de contenu exporté pour les éléments Exchange.

  • Créer des fichiers PST pour les messages si possible : cette option crée des fichiers .pst pour les messages.
  • Créer des fichiers .msg pour les messages : cette option crée des fichiers .msg pour les messages.

  Si vous avez sélectionné Créer des fichiers PST pour les messages si possible, les paramètres suivants déterminent si le package de sortie contient des fractionnements en fonction de l’emplacement de l’élément et s’il faut inclure la structure des dossiers et la convention de nom. Ces options ne sont pas disponibles si vous avez sélectionné l’option Créer des fichiers .msg pour les messages .

  Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

  • Organiser les données de différents emplacements dans des dossiers ou des fichiers PST distincts : cette option organise les données dans des dossiers distincts pour chaque emplacement de données.
  • Inclure la structure des dossiers et des chemins d’accès de la source : cette option inclut la structure de chemin d’accès de dossier et de dossier d’origine pour les éléments.
  • Condenser les chemins d’accès à 259 caractères : cette option condense le chemin d’accès au dossier de chaque élément à 259 caractères ou moins.
  • Donnez un nom convivial à chaque élément : cette option crée un nom convivial pour chaque élément.

Surveiller votre processus d’exportation et afficher les paramètres d’exportation

Après avoir soumis votre processus d’exportation, vous pouvez surveiller la progression dans le gestionnaire de processus. Vous pouvez également afficher les paramètres que vous avez choisis pour l’exportation et télécharger les informations de ce processus d’exportation dans un rapport consolidé. Si vous travaillez avec le support Microsoft, vous pouvez copier les informations du travail de processus à partager avec votre représentant du support technique.