Exporter des éléments à partir d’un jeu de révision dans eDiscovery

La fonctionnalité d’exportation vous permet de personnaliser le contenu inclus dans le package de téléchargement lorsque vous exportez des éléments à partir d’un jeu de révision dans eDiscovery. Les processus d’exportation sont conservés pendant toute la durée du cas. Toutefois, vous devez télécharger le contenu à partir d’un processus d’exportation dans les 30 jours suivant la fin du processus d’exportation.

Conseil

Préférez-vous une expérience de guide de configuration interactive ? Consultez le guide Exporter des données .

Pour exporter des documents à partir d’un jeu de révision, procédez comme suit :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans le volet de navigation gauche.
3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Vérifier les ensembles .
4. Sélectionnez l’ensemble de révision que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez l’onglet Tous les éléments .
5. Dans le jeu de révision, sélectionnez les éléments à exporter.
6. Sélectionnez Action>Exporter dans la barre de commandes.
7. La page de menu volant Exporter s’affiche avec les paramètres permettant de configurer l’exportation. Certaines options sont sélectionnées par défaut, mais vous pouvez modifier ces options. Consultez la section Options d’exportation pour obtenir une description des options que vous pouvez configurer.
8. Après avoir configuré les options d’exportation, sélectionnez Exporter pour démarrer le processus d’exportation. Accédez au gestionnaire de processus pour suivre la progression et télécharger le contenu exporté.

Conseil

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Choisir les options d’exportation d’un jeu de révision

Utilisez les options suivantes pour configurer l’exportation. Certaines options de sortie n’autorisent pas toutes les options. Par exemple, lors de l’exportation au format PST, vous ne pouvez pas exporter de fichiers texte ou de fichiers PDF expurgées.

• Nom de l’exportation : nom du travail d’exportation. Cette valeur nomme les fichiers ZIP téléchargés.

• Description de l’exportation : champ de texte libre pour vous permettre d’ajouter une description.

• Sélectionner les éléments à inclure dans votre exportation

  • Documents sélectionnés uniquement : cette option exporte uniquement les documents que vous avez sélectionnés. Cette option n’est disponible que lorsque vous sélectionnez des éléments dans un jeu de révision.
  • Tous les documents filtrés : cette option exporte les documents dans un filtre actif. Cette option n’est disponible que lorsque vous appliquez un filtre à l’ensemble de révisions.
  • Tous les documents du jeu de révision : cette option exporte tous les documents du jeu de révision.

• Développez les documents sélectionnés pour inclure : Utilisez les options suivantes pour exporter des éléments supplémentaires liés aux éléments filtrés ou sélectionnés dans le jeu de révision :

  • Éléments de famille associés : cette option inclut les éléments de famille associés. Les éléments de famille sont des éléments qui partagent la même valeur de propriété de métadonnées FamilyId. Par exemple, un document joint à un e-mail partage le même FamilyId que le message électronique. Si vous sélectionnez cette option, l’e-mail et le document sont exportés dans cet exemple, même si le document n’est peut-être pas inclus dans la liste des éléments d’ensemble de révision.

  • Éléments de conversation associés : cette option inclut les éléments associés qui se trouvent dans la même conversation Teams ou Viva Engage. Les éléments de conversation sont des éléments qui partagent la même valeur de propriété de métadonnées ConversationId. Tous les messages, publications et fichier de transcription correspondant d’une conversation partagent le même ConversationId.

    Si vous sélectionnez Éléments de la famille associés ou Éléments de conversation associés, tous les éléments qui partagent le même ID d’association sont exportés, même si certains de ces éléments peuvent ne pas figurer dans les résultats de la requête d’ensemble de révision actuelle.

• Type d’exportation : le contenu exporté est disponible en téléchargement directement via un navigateur web ou peut être envoyé à un compte de stockage Azure. Les options Exporter le rapport d’élément uniquement et Exporter les éléments avec rapport d’élément permettent le téléchargement direct.

  • Exporter le rapport d’élément uniquement : seuls le résumé et le rapport d’élément sont créés. Lorsque vous sélectionnez « Exporter le rapport d’élément uniquement », les différentes options d’organisation des données, de structure de dossier et de chemin, de condensation des chemins d’accès et d’autres options sont masquées pour éviter toute confusion.

    • Exporter des étiquettes : inclut les étiquettes que vous avez créées et appliquées lors de la révision dans le rapport d’élément.

  • Exporter des éléments avec un rapport d’élément : les éléments sont exportés avec le rapport d’élément.

    • Exporter la rédaction : lorsque cette option est sélectionnée, les éléments du package d’exportation qui ont des rédactions validées sont remis au format PDF expurgée ({itemId}_burn.pdf) au lieu du fichier natif d’origine. Notamment :

      • Documents individuels et pièces jointes avec rédactions validées : le fichier natif est remplacé par le fichier PDF expurgée dans le package d’exportation. Le natif d’origine n’est pas inclus à côté.
      • Conversations (par exemple, Microsoft Teams ou Viva Engage threads) : le fichier de conversation natif et le fichier PDF rédigé sont inclus.
      • Les fichiers texte extraits pour les éléments rédigés contiennent le texte OCR du PDF rédigé, et non le texte d’origine.
      • L’expansion familiale s’applique à la rédaction de la même façon qu’elle s’applique au reste de l’exportation : une pièce jointe enfant expurgée d’un parent réactif est incluse dans le pdf expurgée.

      Si vous avez besoin du fichier natif d’origine et du PDF rédigé pour le même élément, exécutez deux exportations , une avec l’édition d’exportation sélectionnée et l’autre sans , et combinez les packages.

      Si vous ne sélectionnez pas cette option, l’exportation contient uniquement les fichiers natifs d’origine, même pour les éléments qui ont des rédactions validées.

    • Exporter des fichiers texte : cette option exporte le texte extrait du document dans un fichier distinct.

    • Exporter les étiquettes : cette option inclut les étiquettes que vous avez créées et appliquées lors de la révision dans le rapport d’élément.

    • Convertir les formats de fichiers pris en charge au format HTML : cette option convertit les formats de fichiers natifs cloud pris en charge, tels que .loop les fichiers et .page (utilisés par le bloc-notes Copilot et le contenu de page), au format HTML lors de l’exportation. Cette option est utile lorsque les workflows post-exportation de votre organization prennent en charge le code HTML, mais ne disposent pas d’outils pour les formats de fichiers cloud natifs. Cette option n’est pas sélectionnée par défaut.

• Format d’exportation : options de contenu exporté pour les éléments Exchange.

  • Créer des fichiers PST pour les messages si possible : cette option crée des fichiers .pst pour les messages.

  • Créer des fichiers .msg pour les messages : cette option crée des fichiers .msg pour les messages.

    Les paramètres suivants contrôlent si le package de sortie contient des fractionnements en fonction de l’emplacement de l’élément et s’il faut inclure la structure de dossiers et la convention de nommage.

  • Dans la section Paramètres de taille du package, configurez la taille maximale du package d’exportation créée par le processus d’exportation.

    • Si vous avez choisi Créer des fichiers PST pour les messages, vous pouvez configurer la taille maximale du package PST sur 1 Go, 2 Go, 5 Go (par défaut) ou 10 Go.

    • Vous pouvez configurer la taille maximale du package .zip sur 2 Go, 10 Go (par défaut), 20 Go ou 40 Go. La taille maximale du package .zip doit être identique ou supérieure à la taille maximale du package PST pour contenir les fichiers PST dans .zip packages lors du téléchargement.

    • Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

      • Organiser les données de différents emplacements dans des dossiers ou des fichiers PST distincts : cette option organise les données dans des dossiers distincts pour chaque emplacement de données. Lors de l’exportation du contenu de la boîte aux lettres, les éléments de la boîte aux lettres principale et des boîtes aux lettres d’archivage associées (y compris plusieurs archives) sont fusionnés dans un seul fichier PST, même si cette option d’exportation est sélectionnée.
      • Inclure la structure des dossiers et des chemins d’accès de la source : cette option inclut la structure de chemin d’accès de dossier et de dossier d’origine pour les éléments.
      • Condenser les chemins d’accès à 259 caractères : cette option condense le chemin d’accès au dossier de chaque élément à 259 caractères ou moins.
      • Donnez un nom convivial à chaque élément : cette option crée un nom convivial pour chaque élément.

      L’option pour une structure de répertoires condensée était auparavant disponible dans l’expérience eDiscovery héritée. Pour une expérience similaire, désélectionnez les options suivantes dans la section Format d’exportation :

      • Organiser les données à partir de différents emplacements dans des dossiers ou des fichiers PST distincts
      • Inclure la structure des dossiers et des chemins d’accès de la source
      • Donnez un nom convivial à chaque élément

Pour plus d’informations sur les types de fichiers d’exportation et item.csv les champs de rapport, consultez Champs de métadonnées de document dans eDiscovery.

Surveiller votre processus d’exportation et afficher les paramètres d’exportation

Après avoir soumis votre processus d’exportation, vous pouvez surveiller la progression dans le gestionnaire de processus. Vous pouvez également afficher les paramètres que vous avez choisis pour l’exportation et télécharger les informations de ce processus d’exportation dans un rapport consolidé. Si vous travaillez avec le support Microsoft, vous pouvez copier les informations du travail de processus à partager avec votre représentant du support technique.

Pour améliorer les performances d’exportation, réduisez la taille du package exporté à l’aide de plages de dates ou d’autres types de filtres afin de réduire la taille totale des résultats de la recherche. Si une exportation s’exécute pendant plus de sept jours sans être terminée, elle est automatiquement annulée. Pour éviter l’annulation, divisez les exportations en lots plus petits.

Afficher les exportations terminées à partir d’un jeu de révision

Pour afficher une liste et des détails sur les exportations terminées à partir d’un jeu de révision, sélectionnez l’onglet Exportations dans un cas. Sous l’onglet Exportations , vous voyez les détails suivants pour chaque processus d’exportation :

• Nom de l’exportation : nom de l’exportation.
• État : status actuelle du processus d’exportation.
• Nom de l’ensemble de révision : nom du jeu de révision à partir duquel l’exportation a été créée (lorsque l’exportation est créée à partir d’un jeu de révision).
• Nom de la recherche : nom de la recherche à partir de laquelle l’exportation a été créée (lorsque l’exportation est créée à partir d’une recherche).
• Créé : date et heure UTC auxquelles l’exportation a été créée.
• Terminé : date et heure UTC auxquelles l’exportation a été effectuée.
• Durée : durée du processus d’exportation.
• Créé par : l’utilisateur qui a créé le processus d’exportation.

Conseil

Vous pouvez configurer l’API Microsoft Purview eDiscovery pour activer le téléchargement programmatique des packages d’exportation et des rapports à partir d’un processus d’exportation dans un cas eDiscovery.