Configurer les sites Mon site dans SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Cet article décrit comment configurer les Mes sites dans SharePoint Server. Comme dans d'autres tâches de SharePoint Server, il y a plusieurs façons de procéder. Cette rubrique fournit les tâches ordonnées, avec les prérequis et les procédures, pour vous aider à configurer les Mes sites dans votre entreprise.
Avant de configurer Mes sites, assurez-vous de comprendre les concepts et la terminologie dans Vue d'ensemble des sites Mon Site dans SharePoint Server et Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Nous vous recommandons d’effectuer toutes les procédures dans l’ordre indiqué afin d’obtenir les meilleurs résultats, bien que toutes ne soient pas requises.
Configuration requise
Comme les Mes sites dépendent d'autres applications de service et fonctionnalités dans SharePoint Server, vérifiez que vous respectez les conditions préalables décrites dans cette section avant d'effectuer les procédures de cette tâche.
Notes
[!REMARQUE] Les Mes sites sont hébergés par une application web et reposent sur une application de service de profil utilisateur. Les deux sont décrits dans cette section. Les Mes sites nécessitent aussi une application de service de métadonnées gérées. Nous vous recommandons également de disposer d’une application de service de recherche à utiliser avec Mes sites, mais cela n’est pas obligatoire. Sans l'application de service de recherche, certaines fonctionnalités de Mes sites sont affectées. Pour plus d'informations, voir Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Application web
Même si vous pouvez utiliser une application web existante, pour des raisons de performances et de sécurité, nous vous recommandons de créer la collection de sites hôtes du Mon site dans une application web dédiée. Pour plus d'informations, voir Créer une application web dans SharePoint Server.
Importante
Si une collection de sites hôte Mon site a été créée lors du déploiement et de la configuration initiales, nous vous recommandons de ne pas l’utiliser, car elle a été créée dans l’application web par défaut. Supprimez cette collection de sites et créez une application dédiée à l'hébergement des Mes sites. Puis, créez une collection de sites hôtes du Mon site dans l'application web dédiée.
Application de service de profil utilisateur et synchronisation de profil
Assurez-vous d'avoir une application de service Profil utilisateur pour Mes sites.
Importante
Bien que la boîte de dialogue Créer une application de service de profil utilisateur demande des informations dans les sections URL de l’hôte de site Mon site et Emplacement du site personnel , pour cette tâche, supprimez toutes les valeurs par défaut et laissez ces champs vides lorsque vous créez l’application de service Profil utilisateur. Par ailleurs, vous pouvez sélectionner des options dans Format d'appellation de site. Ces paramètres seront configurés séparément plus loin dans cette tâche.
Notes
Cette section s'applique uniquement à SharePoint Server 2013. Si vous le souhaitez, configurez la synchronisation des profils si vous souhaitez synchroniser les informations de profil d’utilisateur et de groupe stockées dans la base de données de profil SharePoint Server 2013 avec les informations de profil stockées dans un service d’annuaire ou un système d’entreprise.
Créer une collection de sites hôtes Mon site
La collection de sites hôtes du Mon site est une collection de sites qui utilise le modèle de site Entreprise intitulé Hôte de sites Mon site. Cette collection de sites doit être créée dans l'application web qui héberge les Mes sites. En règle générale, cette collection de sites peut être créée au niveau du chemin racine de l’application web, bien qu’elle puisse être créée en tant que chemin d’accès managé d’inclusion explicite plus profond dans l’URL tant qu’une collection de sites est créée à la racine de l’application web. Pour plus d'informations sur la sélection du chemin de la collection de sites hôtes du Mon site, voir Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Pour créer une collection de sites hôtes Mon site
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour créer une collection de sites hôtes du Mon site, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l'ordinateur exécutant le le site Web Administration centrale de SharePoint ou administrateur d'application de service pour les services associés à Mes sites. Si vous êtes administrateur d’application de service, vous devez également avoir l’autorisation de créer des collections de sites dans l’application web que vous dédiez à l’hôte Mes sites.
Dans l'Administration centrale, cliquez sur Gestion des applications, puis sur Créer des collections de sites.
On the Create Site Collection page, in the Web Application section, ensure that the selected web application is the web application that you want to host My Sites. Si ce n’est pas le cas, développez la liste, puis cliquez sur Modifier l’application web. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une application web , sélectionnez une autre application web.
Dans la section Titre et description, entrez un titre et une description pour la collection de sites.
Dans la section Adresse du site web, sélectionnez l'URL où créer cette collection de sites. En règle générale, il est recommandé d'utiliser le chemin par défaut (affiché comme / dans l'interface utilisateur), qui est la racine de l'application web. Pour plus d'informations sur ce chemin, voir Architecture de Mes sites dans Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Dans la section Sélection du modèle, sur l’onglet Entreprise, cliquez sur Hôte de sites Mon site.
Dans la section Administrateur principal de la collection de sites et éventuellement dans la section Administrateur de collection de sites secondaire, tapez un compte au format domaine\nom d’utilisateur pour spécifier un administrateur pour la collection de sites.
Éventuellement, dans la section Modèle de quota, sélectionnez un modèle de quota pour la collection de sites hôtes du Mon site. Ce modèle de quota n’affecte pas les collections de sites individuelles que les utilisateurs créent pour leurs sites Mes sites. Pour plus d'informations, voir Planification des besoins en stockage dans Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Cliquez sur OK. Copiez cette URL de collection de sites pour référence ultérieure.
Ajouter un chemin d’accès géré par inclusion générique pour l’application Web
Le chemin d'accès géré par inclusion générique correspond à celui sous lequel sont créées les collections de sites distinctes du Mon site d'un utilisateur. La création de la collection de sites se produit la première fois qu'un utilisateur affiche son Mon site. Cette fonctionnalité est disponible uniquement si la création de sites en libre-service est activée. La possibilité de créer des sites en libre-service est expliquée plus loin dans cet article.
Pour ajouter un chemin d’accès géré par inclusion générique pour l’application web
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour ajouter des chemins d'accès gérés, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l'ordinateur qui exécute l'le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l'Administration centrale, cliquez sur Gestion des applications, puis sur Gérer les applications Web.
Sur la page Gestion des applications Web, sélectionnez l'application Web que vous avez créée pour héberger les Mes sites.
Sous l'onglet Applications Web, dans le groupe Gérer, cliquez sur Chemins d'accès gérés.
Dans la boîte de dialogue Définir des chemins d’accès managés , dans la section Ajouter un nouveau chemin , dans la zone Chemin d’accès , tapez le chemin à ajouter à l’espace de noms d’URL, puis sélectionnez Inclusion de caractères génériques. Par exemple, si l'URL de votre application web est
https://mysites.contoso.com/et que vous voulez que les collections de sites particulières des utilisateurs soit créées sous un chemin appelé « personnel », tapez personnel dans la zone Chemin d'accès. Les collections distinctes de sites du Mes sites seront créées soushttps://mysites.contoso.com/personal/.Cliquez sur Ajouter un chemin d'accès, puis sur OK.
Copiez ce chemin d’accès géré pour référence ultérieure.
Connecter l’application Web à des applications de service
L'application web qui héberge les Mes sites doit être connectée aux applications de service dans SharePoint Server. L'application de service de profil utilisateur est requise pour les Mes sites. L'application de service de métadonnées gérées et l'application de service de recherche sont vivement recommandées. Pour plus d'informations, voir Architecture de Mes sites dans Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
En outre, si vous avez d'autres sites SharePoint à partir desquels les utilisateurs doivent pouvoir accéder à leurs liens Mon site et Informations personnelles depuis le menu situé dans le coin supérieur droit, connectez les applications web de ces sites à l'application de service de profil utilisateur.
Pour connecter l'application Web à des applications de service
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour connecter une application Web à une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l'ordinateur exécutant l'le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l'Administration centrale, accédez à la section Gestion des applications et cliquez sur Gérer les applications Web.
Sur la page Gestion des applications Web, sélectionnez l'application Web que vous avez créée pour héberger les Mes sites.
Sous l'onglet Applications Web, dans le groupe Gérer, cliquez sur Connexions aux services.
Dans la boîte de dialogue Configurer les associations d’applications de service , dans la liste Modifier le groupe de connexions suivant , sélectionnez par défaut si le groupe par défaut contient les applications de service que vous souhaitez connecter à l’application web.
- Si vous choisissez Personnalisé, sélectionnez les applications de service auxquelles connecter l'application web, dont l'application de service de profil utilisateur, l'application de service de métadonnées gérées et l'application de service de recherche.
- Cliquez sur OK.
Activer la création de site en libre-service pour l’application Web
La création de site en libre-service permet la création automatique d'une collection de sites distincts quand vous affichez pour la première fois votre Mon site.
Pour activer la création de site en libre-service pour l'application Web
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour activer la création de site en libre-service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l'ordinateur qui exécute l'le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l'Administration centrale, accédez à la section Gestion des applications et cliquez sur Gérer les applications Web.
Sur la page Applications Web, sélectionnez l'application Web que vous avez créée pour héberger les Mes sites.
Sous l'onglet Applications Web, dans le groupe Sécurité, cliquez sur Création de sites libre-service.
Dans la boîte de dialogue Gestion de la création de sites en libre-service , dans Collections de sites, sélectionnez Activé. Le cas échéant, dans Modèle de quota à appliquer, sélectionnez un modèle de quota.
Dans Démarrer un site pour SharePoint Server 2013 et 2016 ou Création de site dans SharePoint Server 2019, n’importe quelle option peut être sélectionnée, y compris le masquage du processus de création de site Self-Service de l’utilisateur.
Cliquez sur OK pour terminer.
Exécutez ces étapes supplémentaires pour permettre aux utilisateurs de créer leurs sites d'équipe à partir de leurs Mes sites et d'utiliser les flux de site.
Dans le groupe Stratégie, cliquez sur Stratégie d'autorisation.
Dans la boîte de dialogue Gérer les niveaux de stratégie d’autorisation , cliquez sur Ajouter un niveau de stratégie d’autorisation.
Tapez un nom pour la stratégie d’autorisation.
Sous Autorisations, dans Autorisations de site, sélectionnez l'option Accorder pour Créer des sous-sites - Créer des sous-sites tels que des sites d'équipes, des sites Espace de travail de réunion et Espace de travail de document.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans le groupe Stratégie, cliquez sur Stratégie de l'utilisateur.
Dans la boîte de dialogue Stratégie pour l’application web , cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
Sous Ajouter des utilisateurs, dans Zones, sélectionnez (Toutes les zones), puis cliquez sur Suivant.
Dans Choisir les utilisateurs, entrez les noms des utilisateurs que vous autorisez à créer des sites d'équipe à partir de leur Mon site et à utiliser les flux de site. Si tous les utilisateurs peuvent créer les sites d'équipe à partir de leur Mon site et utiliser les flux de site, cliquez sur l'icône Parcourir. Dans Sélectionner des personnes et des groupes, cliquez sur Tous les utilisateurs, puis sur Tout le monde. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
Dans la section Choisir les autorisations, sélectionnez le nom de la stratégie d'autorisation précédemment créée.
Cliquez sur Terminer, puis sur OK.
Configurer les paramètres Mon site pour l’application de service de profil utilisateur
Une fois que vous avez une collection de sites hôtes du Mon site et un chemin d'accès géré par inclusion générique configuré pour les Mes sites, vous pouvez mettre à jour les paramètres des Mes sites dans l'application de service de profil utilisateur. La plupart de ces paramètres sont configurés lors du déploiement initial et rarement modifiés lors d'opérations de maintenance par la suite.
Pour configurer les paramètres Mon site pour l’application de service de profil utilisateur
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour configurer les paramètres du Mon site pour l'application de service de profil utilisateur, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l'ordinateur exécutant le le site Web Administration centrale de SharePoint ou administrateur de l'application de service de profil utilisateur.
Dans Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Cliquez sur l'application de service de profil utilisateur que vous avez connectée à l'application Web hébergeant les Mes sites précédemment dans cette tâche.
Sur la page Gérer le service de profil, dans la section Paramètres du site Mon site, cliquez sur Configurer mes sites.
Dans la page Paramètres des sites Mon site, dans la section Centre de recherche favori, spécifiez les paramètres du centre de recherche vers lequel diriger les utilisateurs quand ils recherchent des personnes ou des documents à partir de leur page de profil Informations personnelles. Si vous n’avez pas encore configuré de centre de recherche, vous pouvez ignorer cette étape et la terminer ultérieurement. Pour plus d'informations, voir Application de service de recherche dans Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Dans la section Hôte de sites Mon site, saisissez l’URL de la collection de sites hôtes de Mon site que vous avez créée précédemment dans cette tâche.
La section URL de l'hôte Mon site dans Active Directory utilise le service Autodiscover d'Exchange pour permettre aux applications clientes et mobiles de rechercher le site Mon site SharePoint Server 2016 d'un utilisateur.
Dans la section Emplacement des sites personnels, tapez le chemin d'accès géré par inclusion générique que vous avez configuré précédemment dans cette tâche. Par défaut, personnel est inscrit dans la zone. Cependant, si vous avez choisi un chemin différent comme chemin d'accès géré par inclusion générique, remplacez personnel par ce chemin.
Dans la section Format d'appellation de site, choisissez un format d'appellation pour les collections de sites hôtes des Mes sites qui seront créées quand les utilisateurs afficheront les Mes sites pour la première fois. Pour plus d'informations sur ces formats, voir Architecture de Mes sites dans Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Dans la section Options de langue , il existe une option permettant de spécifier si les utilisateurs peuvent sélectionner une langue par défaut pour leur site Mon site. Toutefois, le comportement actuel est d’utiliser la langue de l’installation par défaut pour SharePoint. Architecture Mes sites dans Planifier mes sites dans SharePoint Server
Notes
Cette section n’est pas présente dans SharePoint Server 2019.
Dans la section Niveau d’autorisation de lecture, spécifiez les utilisateurs ou les groupes qui peuvent afficher les sites Mes sites d’autres utilisateurs lorsqu’ils sont créés. Par défaut, cela inclut tous les utilisateurs authentifiés. Toutefois, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs plus spécifiques en fonction des besoins de votre déploiement.
Dans la section Options de découpage de sécurité , spécifiez comment les publications générées par le système sont vérifiées pour les autorisations avant d’être affichées dans les flux et dans la page Balises et notes .
Dans la section Flux d'actualités, autorisez que les billets générés par le système soient publiés dans le flux des Mes sites en sélectionnant Activer les activités dans les échanges de News sur le site Mon site. Cette option est activée par défaut. Elle est importante dans les environnements où les clients peuvent partager le même service de profil utilisateur, mais ont des exigences différentes quant à la possibilité d'autoriser les flux d'actualité pour leurs utilisateurs.
Dans la section Notifications par courrier électronique, spécifiez une adresse de messagerie à utiliser comme adresse de messagerie de l'expéditeur pour les notifications par courrier électronique du Mon site. Ce compte n’a pas besoin d’être une adresse e-mail réelle surveillée. Si vous souhaitez recevoir des notifications pour les activités des flux d'actualités, comme les réponses à vos billets ou lorsque quelqu'un vous suit, sélectionnez Activer les notifications par courrier électronique pour les flux d'actualités.
Importante
Vous devez ajouter l'adresse IP du serveur SMTP sortant de la batterie de serveurs à la liste approuvée dans Exchange Server 2013 pour empêcher l'envoi des notifications par courrier électronique du Mon site dans le dossier Courrier indésirable.
Dans la section Nettoyage de mon site, spécifiez le nouveau propriétaire d'un Mon site si l'utilisateur du Mon site existant est supprimé de la base de données des profils. Par exemple, si un utilisateur quitte l'entreprise et ne figure plus dans la base de données des profils, son Mon site sera supprimé, ainsi que tout le contenu associé. Toutefois, avant sa suppression, un nouveau propriétaire peut récupérer tout contenu important. Sélectionnez Activer la délégation d'accès pour le travail de nettoyage du Mon site afin d'essayer d'abord d'attribuer la propriété du Mon site au responsable de l'utilisateur. Si aucun responsable n'est trouvé, le Mon site est attribué à l'utilisateur défini dans Propriétaire secondaire. Le nouveau propriétaire dispose de deux semaines pour récupérer le contenu du site Mon site avant sa suppression.
Dans la section Paramètres de confidentialité, sélectionnez Rendre les sites Mon site publics pour que tous les Mes sites des utilisateurs soient publics. Cette option n’est pas sélectionnée par défaut.
Notes
Lorsque le site Mon site d’un utilisateur est public, la liste des abonnés de l’utilisateur, la liste des personnes qu’il suit et toutes les activités (y compris les nouvelles notifications de suivi, l’étiquetage social et l’évaluation du contenu, les anniversaires, les changements de poste de travail, l’anniversaire de l’espace de travail, la mise à jour de l’affichage sur un tableau de notes et les nouveaux billets de blog) sont publiques. Toute stratégie définie au sein de Personnes et confidentialité sur la page Gérer les stratégies est remplacée.
Cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur les travaux de minuteur supplémentaires des Mes sites, voir Programmation des travaux et des planifications dans Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Activer le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur
Le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur crée des billets générés par le système pour les événements suivants :
Suivi d’une balise
Balisage d’un élément
Célébration d’un anniversaire
Modification de fonction
Anniversaire de travail
Mises à jour de la rubrique Me demander
Publication sur un forum de notes
Après que vous avez configuré les Mes sites, activez le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur de telle sorte que les utilisateurs reçoivent les billets générés par le système dans l' Échange de News de leurs Mes sites.
Il existe d'autres travaux du minuteur associés aux Mes sites que vous pourriez vouloir réviser et dont vous voulez modifier les paramètres par défaut. Pour plus d'informations sur les travaux associés à la fonctionnalité des Mes sites, voir Programmation des travaux et des planifications dans Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server.
Pour activer le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour configurer des travaux du minuteur, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l'ordinateur qui exécute l'le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l'Administration centrale, cliquez sur Surveillance, puis sur Examiner les définitions de travail.
Dans la page Définitions des travaux, dans la liste Affichage, sélectionnez Service. La liste Service apparaît.
- Si la liste des services n’affiche pas service de profil utilisateur, dans Service, cliquez sur Aucune sélection, puis sur Modifier le service. Dans la page Choisir un service, utilisez les flèches dans le coin supérieur droit pour rechercher Service de profil utilisateur, puis cliquez dessus. La page Définitions des travaux est mise à jour avec les travaux du service de profil utilisateur.
Cliquez sur le travail Informations sur les activités de l'application du service de profil utilisateur que vous avez créé à la section Conditions préalables plus haut dans cet article. Le nom du travail est au format User_Profile_service_name - tâche de flux d’activité, où User_Profile_service_name est le nom que vous avez spécifié pour votre application de service profil utilisateur.
Dans la page Modifier le travail du minuteur, dans la section Planification périodique, sélectionnez l'intervalle d'exécution du travail. Les intervalles disponibles sont Minutes, Toutes les heures, Quotidien, Hebdomadaire et Mensuelle. La sélection d'un intervalle plus court, comme Minutes ou Toutes les heures, garantit une apparition plus fréquente des activités sur les flux d'actualités du Mon site d'utilisateurs. Cependant, il s'ensuit une augmentation de la charge sur le système en fonction du nombre d'activités disponibles. La sélection d'un intervalle plus long, comme Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuelle, réduit la fréquence à laquelle le travail s'exécute et traite les flux. Mais, cela signifie également que les utilisateurs reçoivent moins fréquemment des mises à jour des activités sur leurs flux d'actualités.
Cliquez sur Activer.
Éventuellement, cliquez sur Exécuter maintenant pour exécuter le travail immédiatement, sans attendre le prochain intervalle planifié.
Étapes suivantes
Après avoir configuré les Mes sites à l'aide des procédures de cet article, considérez si les procédures optionnelles suivantes vous sont nécessaires :
Configurer les emplacements d’hôte de sites Mon site approuvés
Emplacements d'hébergement de sites Mon site approuvés est une fonctionnalité facultative qui empêche un utilisateur de créer plus d'un Mon site dans une organisation ayant plusieurs applications de service de profil utilisateur.
Les administrateurs de l'application de service Profil utilisateur peuvent ajouter des liens vers des emplacements d'hébergement de sites Mon site approuvés lorsqu'ils souhaitent accorder aux utilisateurs l'accès à des sites Mon site sur plusieurs applications de service Profil utilisateur. Dans la plupart des cas, les liens vers des emplacements d'hébergement de sites Mon site approuvés sont ciblés sur des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques en fonction d'un besoin d'entreprise clairement identifié. Les liens peuvent être gérés et modifiés dans le temps en fonction des besoins de l'entreprise et des utilisateurs. Les administrateurs de l'application de service Profil utilisateur peuvent supprimer un lien vers des emplacements d'hébergement de sites Mon site lorsque les utilisateurs ciblés par le lien ne doivent plus accéder aux sites Mon site dans plusieurs emplacements.
Pour ajouter un emplacement d’hébergement de sites Mon site approuvé à l’aide de l’Administration centrale
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour utiliser l’Administration centrale pour ajouter un emplacement d’hébergement de sites Mon site approuvé, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie ou être administrateur d’application de service pour l’application de service Profil utilisateur.
Sur le site Web Administration centrale, sous Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, sélectionnez l’application de service Profil utilisateur dans la liste des applications de service.
Dans le Ruban, cliquez sur Gérer.
Dans la page Gérer le service de profil, sous Paramètres du site Mon site, cliquez sur Configurer des emplacements d'hébergement approuvés.
Dans la page Emplacements d'hébergement de sites Mon site approuvés, cliquez sur Nouveau lien pour ajouter un emplacement d'hébergement de sites Mon site approuvé.
Dans la page Ajouter un emplacement d’hôte approuvé, entrez l’URL de l’emplacement de sites personnels approuvé dans la zone URL.
Dans la zone Description, entrez la description de l'emplacement de site personnel approuvé.
Éventuellement, dans la zone Audiences cibles, tapez les noms d'utilisateur ou de groupe dans la zone correspondante ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner les audiences, puis cliquez sur OK.
Configurer les liens vers les applications Office clientes
Les Mes sites des utilisateurs sont des emplacements pratiques qui leur permettent d'enregistrer les fichiers sur lesquels ils travaillent dans les applications clientes Office, telles que Word, Excel et PowerPoint. Après avoir configuré un environnement pour Mes sites, vous pouvez ajouter un lien vers la section Liens favoris que les utilisateurs voient lorsqu’ils enregistrent des documents dans la boîte de dialogue Enregistrer sous dans les applications clientes Office. Les utilisateurs peuvent alors sélectionner leur Mon site et enregistrer les fichiers dans la bibliothèque Documents de leur Mon site.
Pour ajouter un lien vers des applications clientes Office
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour ajouter un lien vers des applications clientes Office, vous devez être membre du groupe Administrateurs sur l’ordinateur exécutant le site Web de l’Administration centrale de SharePoint.
Sur le site Web Administration centrale, sous Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, sélectionnez l’application de service Profil utilisateur dans la liste des applications de service.
Dans le Ruban, cliquez sur Gérer.
Dans la page Gérer le service de profil, sous Paramètres du site Mon site, cliquez sur Publier des liens vers des applications Office clientes.
Dans la page Liens publiés vers des applications clientes Office, cliquez sur Nouveau lien.
Dans la page Ajouter un lien publié, dans la zone URL, tapez l'URL de l'emplacement auquel les utilisateurs pourront publier les liens.
Dans la zone Description, tapez un nom court pour cet emplacement.
Il s’agit du nom qui apparaîtra dans la section Liens favoris de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Sélectionnez le type d'emplacement que ce lien représente. Par exemple, si l'emplacement cible est une bibliothèque de documents SharePoint, sélectionnez Bibliothèque de documents.
Dans la zone Audiences cibles, tapez le nom de l'utilisateur ou du groupe à ajouter ou utilisez le carnet d'adresses pour rechercher un utilisateur ou un groupe à ajouter. Séparez plusieurs noms d'utilisateur ou de groupes par un point-virgule (;). Vous pouvez également taper Tous les utilisateurs du site pour sélectionner tous les utilisateurs.
Notes
[!REMARQUE] Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquez sur son icône symbolisant un carnet. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez tout ou partie du nom d’un utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Parcourez les résultats de la recherche, puis double-cliquez sur le nom des utilisateurs à ajouter. Ensuite, cliquez sur OK.
Cliquez sur OK.
Le nouveau lien apparaît dans la liste des liens dans la page Liens publiés vers des applications clientes Office.
Promouvoir des liens de site sur les sites Mon site
Si votre organisation souhaite transmettre des informations importantes aux utilisateurs, elle peut le faire en promouvant un lien de site au Mon site d'un utilisateur. Lorsque vous promouvez un lien de site, celui-ci apparaît sur tous les sites Mon site de la collection de sites. Ils peuvent être utilisés pour afficher des informations d'entreprise importantes. Par exemple, votre organisation souhaite peut-être fournir aux utilisateurs un accès rapide à une feuille de temps. La destination du lien peut être un site au sein de l'intranet de la société ou un site externe sur Internet.
Promouvoir un lien de site vers les sites Mon site
- Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour utiliser l’Administration centrale pour ajouter un emplacement d’hébergement de sites Mon site approuvé, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie ou être administrateur d’application de service pour l’application de service Profil utilisateur.
Sur le site Web Administration centrale, sous Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Gérer les applications de service, sélectionnez l’application de service Profil utilisateur dans la liste des applications de service.
Dans le Ruban, cliquez sur Gérer.
Dans la page Gérer le service de profil, sous Paramètres du site Mon site, cliquez sur Gérer les sites promus.
Sur la page Sites promus, cliquez sur Nouveau lien.
Sur la page Sites promus, dans la section Propriétés, procédez comme suit :
Dans la zone URL, tapez l'URL du site auquel vous souhaitez établir un lien.
Dans la zone Description, tapez la description du site.
Dans la zone Propriétaire, tapez le nom d'un propriétaire pour ce lien ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un propriétaire dans le Sélecteur de personnes.
Laissez Audiences ciblées vide.
Lorsque vous laissez cette zone vide, le lien que vous spécifiez dans la zone URL apparaît dans la barre de liens des sites Mon site pour tous les utilisateurs.
Notes
[!REMARQUE] Si vous souhaitez spécifier des audiences ciblées pour le site, tapez les noms des audiences dans la zone Audiences ciblées ou cliquez sur Parcourir pour utiliser la page Sélectionner les audiences. Cette option vous oblige à définir une audience, à définir les règles pour cette audience et à compiler l'audience.
Cliquez sur OK.
Démarrer les services associés
Si les services associés à Mes sites n’ont pas encore été démarrés, démarrez-les afin que la fonctionnalité Mes sites soit disponible dans votre environnement. Pour plus d'informations, voir Démarrer ou arrêter un service dans SharePoint Server.