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Tutoriel : Mettre en forme du texte (Générateur de rapports)

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Dans ce didacticiel, vous allez vous entraîner à mettre en forme le texte de plusieurs façons dans un rapport paginé Reporting Services . Vous pouvez expérimenter avec différents formats.

Après avoir configuré le rapport vierge avec la source de données et le dataset, vous pouvez choisir les formats que vous souhaitez explorer. L’illustration suivante montre un rapport similaire à celui que vous créez dans ce didacticiel.

Capture d’écran d’un rapport du générateur de rapports mis en forme.

Dans une étape, vous allez sciemment générer une erreur afin de voir pourquoi il s’agit d’une erreur. Vous corrigerez ensuite l'erreur pour obtenir l'effet souhaité.

Durée estimée pour effectuer ce tutoriel : 20 minutes.

Spécifications

Pour plus d’informations sur les spécifications, consultez Prérequis pour les didacticiels (Générateur de rapports).

Créer un rapport vierge avec une source de données et un dataset

Créer un rapport vierge

  1. Démarrez le Générateur de rapports à partir de votre ordinateur, du portail web de Reporting Services ou du mode intégré SharePoint.

    La boîte de dialogue Nouveau rapport ou dataset s’ouvre.

    Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue Nouveau rapport ou dataset, dans le menu Fichier, choisissez >Nouveau.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Mise en route , assurez-vous que Nouveau rapport est sélectionné.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Rapport vierge.

Création d'une source de données

  1. Dans le volet Données du rapport, sélectionnez Nouveau>Source de données.

    Si le volet Données du rapport n’est pas visible, cochez Données du rapport sous l’onglet Affichage.

  2. Dans la zone Nom, saisissez : TextDataSource

  3. Cliquez sur Utiliser une connexion incorporée dans mon rapport.

  4. Vérifiez que le type de connexion est bien Microsoft SQL Server puis, dans la zone Chaîne de connexion, saisissez : Data Source = <servername>

    Remarque

    L’expression <servername>, par exemple Rapport001, spécifie un ordinateur sur lequel une instance du moteur de base de données SQL Server est installée. Ce didacticiel n’a pas besoin de données spécifiques. Il a juste besoin d’une connexion à une base de données SQL Server. Si une connexion à une source de données est déjà listée sous Connexions à la source de données, vous pouvez la sélectionner et passer à la procédure suivante, « Pour créer un dataset ». Pour plus d’informations, consultez Autres manières d’obtenir une connexion de données (Générateur de rapports).

  5. Cliquez sur OK.

Créer un jeu de données

  1. Dans le volet Données du rapport, sélectionnez Nouveau>Dataset.

  2. Vérifiez que la source de données est TextDataSource.

  3. Dans la zone Nom, saisissez : TextDataset.

  4. Vérifiez que le type de requête Texte est sélectionné, puis cliquez sur Concepteur de requêtes.

  5. Sélectionnez Modifier en tant que Texte.

  6. Collez la requête suivante dans le volet de requête :

    Notes

    Dans ce didacticiel, la requête contient déjà les valeurs de données, afin qu'il ne soit pas nécessaire de disposer d'une source de données externe. Cela rend la requête assez longue. Dans un environnement métier, une requête ne contient pas les données. Ceci est nécessaire à des fins de formation uniquement.

    SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity, 'Install Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity, 'Report Builder in SQL Server' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity, 'What is New in Reporting Services (SSRS)' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL

  7. Sélectionnez Exécuter (!) pour exécuter la requête.

    Les résultats de la requête sont les données qui peuvent être affichées dans votre rapport.

  8. Sélectionnez OK.

  9. Sélectionnez OK.

Ajouter un champ à l’aire de conception du rapport

Si vous souhaitez qu’un champ de votre dataset apparaisse dans un rapport, votre premier réflexe peut être de le faire glisser directement sur l’aire de conception. Cet exercice montre pourquoi cela ne fonctionne pas et ce que vous devez faire à la place.

Ajouter un champ au rapport (et obtenir le résultat incorrect)

  1. Faites glisser le champ FullName du volet Données du rapport vers l’aire de conception.

    Le Générateur de rapports crée une zone de texte contenant une expression, représentée sous la forme <Expr>.

  2. Sélectionnez Exécuter.

    Un seul enregistrement, Fernando Ross, est visible. Il correspond au premier enregistrement de la requête dans l’ordre alphabétique. Le champ ne se répète pas pour afficher les autres enregistrements.

  3. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  4. Sélectionnez l’expression <Expr> dans la zone de texte.

  5. Dans le volet Propriétés, les éléments suivants sont affichés pour la propriété Valeur (si le volet Propriétés n’est pas affiché, sous l’onglet Affichage, cochez Propriétés) :

    =First(Fields!FullName.Value, "TextDataSet")

    La fonction First permet de récupérer uniquement la première valeur d’un champ.

    Le fait de faire glisser le champ directement sur l'aire de conception a créé une zone de texte. Les zones de texte par elles-mêmes ne sont pas des régions de données et n’affichent donc pas les données d’un dataset de rapport. Les zones de texte dans les régions de données, comme les tableaux, les matrices et les listes, affichent des données.

  6. Sélectionnez la zone de texte (si l'expression est sélectionnée, appuyez sur Échap pour sélectionner la zone de texte) et appuyez sur la touche Suppr.

Ajouter un champ au rapport (et obtenir le résultat correct)

  1. Sous l’onglet Insertion du Ruban, dans la zone Régions de données, cliquez sur Liste. Choisissez l’aire de conception, puis faites glisser la souris pour créer une zone d’environ 2 pouces de large sur 1 pouce de haut.

  2. Faites glisser le champ FullName du volet Données du rapport vers la zone de liste.

    Cette fois, le Générateur de rapports crée une zone de texte contenant l’expression [FullName] .

  3. Sélectionnez Exécuter.

    Cette fois, la zone se répète de manière à afficher tous les enregistrements de la requête.

  4. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  5. Sélectionnez l'expression dans la zone de texte.

  6. Dans le volet Propriétés, les éléments suivants sont affichés pour la propriété Valeur :

    =Fields!FullName.Value

    En faisant glisser la zone de texte vers la région de données de liste, vous affichez les données de ce champ dans le dataset.

  7. Sélectionnez la zone de liste et appuyez sur la touche Suppr.

Ajouter un tableau à l’aire de conception du rapport

Créez ce tableau dans lequel vous pourrez placer les liens hypertexte et le texte pivoté.

  1. Sous l’onglet Insertion, allez dans Table>Assistant Tableau.

  2. Dans la page Choisir un dataset de l’Assistant Nouveau tableau ou nouvelle matrice, cliquez sur Choisir un dataset existant dans ce rapport ou un dataset partagé>TextDataset (dans ce rapport)>Suivant.

  3. Dans la page Organiser les champs, faites glisser les champs Territory, LinkText et Product vers Groupes de lignes, faites glisser le champ Sales vers Valeurs, puis cliquez sur Suivant.

    Capture d’écran montrant comment organiser les champs de texte dans le générateur de rapports.

  4. Dans la page Choisir la disposition, décochez la case Développer/réduire les groupes pour voir le tableau entier, puis cliquez sur Suivant.

  5. Sélectionnez Terminer.

  6. Sélectionnez Exécuter.

    Le tableau semble parfait, mais il contient deux lignes de total. La colonne LinkText n’a pas besoin de ligne Total.

    Capture d’écran montrant deux totaux dans le rapport du générateur de rapports.

  7. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  8. Sélectionnez la cellule Total dans la colonne LinkText, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et sélectionnez les deux cellules à sa droite : la cellule vide dans la colonne Product et la cellule [Sum(Sales)] dans la colonne Sales.

  9. Ces trois cellules étant sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur l’une d’elles et sélectionnez Supprimer la ligne.

    Capture d’écran montrant comment supprimer des lignes d’un rapport du générateur de rapports.

  10. Sélectionnez Exécuter.

    Il n’y a maintenant qu’une seule ligne Total.

    Capture d’écran montrant un total dans le rapport du générateur de rapports.

Dans cette section, vous allez ajouter un lien hypertexte au texte du tableau de la section précédente.

  1. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  2. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule qui contient [LinkText], puis sélectionnez Propriétés de la zone de texte.

  3. Dans l’onglet Action , sélectionnez Atteindre l’URL.

  4. Dans la zone Sélectionner l’URL, sélectionnez [URL], puis cliquez sur OK.

  5. Le texte n’a pas l’air différent. Vous devez lui donner l'apparence de texte de lien.

  6. Sélectionnez [LinkText].

  7. Sous l’onglet Accueil>Police, sélectionnez Souligné, puis changez Couleur en Bleu.

  8. Sélectionnez Exécuter.

    Le texte a maintenant l'apparence d'un lien.

    Capture d’écran montrant le texte d’un lien hypertexte dans le rapport du générateur de rapports.

  9. Sélectionnez un lien. Si l’ordinateur est connecté à Internet, un navigateur s’ouvre sur un article d’aide du Générateur de rapports.

Faire pivoter le texte dans le rapport

Dans cette section, vous allez faire pivoter une partie du texte du tableau des sections précédentes.

  1. Sélectionnez Conception pour repasser en mode Conception.

  2. Sélectionner dans la cellule contenant [Territory].

  3. Sous l’onglet Accueil, dans la section Police, cliquez sur le bouton Gras.

  4. Si le volet Propriétés n’est pas ouvert, sous l’onglet Affichage, cochez la case Propriétés.

  5. Recherchez la propriété WritingMode dans le volet Propriétés, et remplacez Par défaut par Rotate270.

    Notes

    Quand les propriétés du volet Propriétés sont organisées en catégories, WritingMode figure dans la catégorie Localisation . Assurez-vous que vous avez sélectionné la cellule et non le texte. WritingMode est une propriété de la zone de texte, pas du texte.

    Capture d’écran du champ Territory dans le rapport du générateur de rapports.

  6. Sous l’onglet Accueil> section Paragraphe, sélectionnez Milieu et Centre pour centrer verticalement et horizontalement le texte dans la cellule.

  7. Sélectionnez Exécuter (!).

Le texte de la cellule [Territory] s'exécute maintenant verticalement de bas en haut des cellules.

Capture d’écran montrant les valeurs de Territory pivotées de 270 degrés.

Mettre en forme la devise

  1. Sélectionnez Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Sélectionnez la cellule supérieure du tableau contenant [Sum(Sales)], maintenez la touche Maj enfoncée et choisissez la cellule inférieure du tableau contenant [Sum(Sales)].

  3. Sous l’onglet Accueil, allez dans le groupe Nombre> bouton Devise.

  4. (Facultatif) Si votre paramètre régional est Anglais (États-Unis), l’exemple de texte par défaut est [$12,345.00]. Si vous ne voyez pas s’afficher d’exemple de valeur monétaire, dans le groupe Nombres, sélectionnez Styles des espaces réservés>Valeurs d’aperçu.

    Capture d’écran de l’option Exemples de valeurs dans le générateur de rapports.

  5. (Facultatif) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Réduire les décimales à deux reprises, pour afficher les valeurs en dollars sans indication de centimes.

  6. Sélectionnez Exécuter (!) pour afficher un aperçu du rapport.

Le rapport affiche maintenant les données mises en forme et est plus facile à lire.

Capture d’écran montrant le rapport du générateur de rapports remis en forme.

Afficher le texte avec la mise en forme HTML

  1. Sélectionnez Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Zone de texte, puis l’aire de conception, cliquez et faites glisser la souris pour créer une zone de texte sous le tableau d’environ 10 cm de large sur 8 cm de haut.

  3. Copiez le texte suivant et collez-le dans la zone de texte :

    <h4>Limitations of cascading style sheet attributes</h4>  
      <p>Only a basic set of <b>cascading style sheet (CSS)</b> attributes are defined:</p>  
      <ul><li>  
          text-align, text-indent  
        </li><li>  
          font-family, font-size  
        </li><li>  
          color  
        </li><li>  
          padding, padding-bottom, padding-top, padding-right, padding-left  
        </li><li>  
          font-weight  
        </li></ul>

  4. Faites glisser le bord inférieur de la zone de texte pour qu’elle contienne tout le texte. Notez que l’aire de conception s’agrandit quand vous faites glisser.

  5. Sélectionnez tout le texte de la zone de texte.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur l’ensemble du texte sélectionné, puis choisissez Propriétés du texte.

    Cette propriété concerne le texte, et non la zone de texte. Ainsi, une zone de texte peut contenir à la fois du texte brut et du texte qui utilise des balises HTML comme styles.

  7. Sous l’onglet Général, sous Type de balise, sélectionnez HTML - Interpréter les balises HTML comme des styles.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Sélectionnez Exécuter (!) pour afficher un aperçu du rapport.

Le texte de la zone de texte est affiché sous forme de titre, paragraphe et liste à puce.

Capture d’écran montrant le texte mis en forme dans un rapport du générateur de rapports.

Enregistrer l’état

Vous pouvez enregistrer les rapports sur un serveur de rapports, dans une bibliothèque SharePoint ou sur l'ordinateur.

Dans ce didacticiel, enregistrez le rapport sur un serveur de rapports. Si vous n’avez pas accès à un serveur de rapports, enregistrez le rapport sur votre ordinateur.

Enregistrer le rapport sur un serveur de rapports

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Sites et serveurs récents.

  3. Sélectionnez ou saisissez le nom du serveur de rapports sur lequel vous êtes autorisé à enregistrer des rapports.

    Le message « Connexion au serveur de rapports » s'affiche. Une fois la connexion établie, le contenu du dossier de rapports spécifié par l'administrateur du serveur de rapports s'affiche comme emplacement par défaut des rapports.

  4. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par un nom de votre choix.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport est enregistré sur le serveur de rapports. Le nom du serveur de rapports auquel vous êtes connecté est indiqué dans la barre d’état située au bas de la fenêtre.

Enregistrer le rapport sur votre ordinateur

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Bureau, Mes documents ou Poste de travail, puis naviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  3. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par un nom de votre choix.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

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Étape suivante

Tutoriel : créer un rapport de forme libre (Générateur de rapports)