Déployer des tableaux de bord Business Central dans Power BI

  • 10 minutes

Vous pouvez facilement obtenir des insights sur vos données Business Central avec les applications Business Central pour Power BI. Power BI extrait vos données et génère des tableaux de bord prêts à l’emploi ainsi que des états basés sur ces données.

Chaque application comprend plusieurs états dans lesquels vous pouvez explorer les données, notamment les fonctionnalités suivantes :

  • Choisir tout visuel du tableau de bord pour afficher l’un des états sous-jacents

  • Filtrer l’état ou ajouter les champs que vous souhaitez surveiller

  • Épingler une vue personnalisée au tableau de bord pour continuer le suivi Vous pouvez actualiser les données manuellement et configurer un calendrier d’actualisation. Pour en savoir plus, consultez Configuration d’une actualisation planifiée.

Les applications sont conçues pour fonctionner avec les données de toute société de Business Central. Lorsque vous installez l’application Power BI, vous spécifiez un ou plusieurs paramètres pour vous connecter à Business Central.

Remarque

Vous pouvez également créer vos propres états et tableaux de bord dans Power BI, sur la base de vos données Business Central. Pour en savoir plus, consultez Création d’états Power BI permettant d’afficher des données Dynamics 365 Business Central.

Les applications Power BI requièrent des autorisations d’accès aux tables d’où proviennent les données, et les services web permettant de récupérer les données. Voici une liste qui montre lesquels des
services web sont requis pour chaque application Power BI :

  • Business Central - CRM

  • Opportunités commerciales

  • Modèle Excel Afficher les informations société

  • Libellés d’état Power BI

  • Business Central - Finance

  • PowerBIFinance

  • Modèle Excel Afficher les informations société

  • Libellés d’état Power BI

  • Business Central - Ventes

  • Ventes d’articles par client

  • Tableau de bord des ventes

  • Modèle Excel Afficher les informations société

  • Libellés d’état Power BI

Un moyen simple de trouver les services web consiste à rechercher services web dans Business Central. Sur la page Services web, assurez-vous que le champ Publier est sélectionné pour les services web répertoriés ci-dessus. Pour en savoir plus, consultez Publication d’un service web.

Se préparer

Inscrivez-vous pour bénéficier du service Power BI. Si vous n’êtes pas encore inscrit, rendez-vous sur https://powerbi.microsoft.com. Lors de l’inscription, utilisez votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe.

Installer une application Business Central dans Power BI

  1. Ouvrez votre navigateur, rendez-vous sur https://powerbi.microsoft.com, puis connectez-vous à votre compte.

  2. Cliquez sur Applications dans le volet de navigation. La page Applications s’affiche alors.

  3. Sur la page Applications, cliquez sur Obtenir des applications dans le coin supérieur droit de la page. La page Applications Power BI s’ouvre alors. Vous pouvez y parcourir les applications disponibles pour Business Central.

Vous pouvez également accéder à la section États Power BI depuis Business Central. Accédez à la section États Power BI et choisissez Sélectionner des états sur votre page Accueil. Sélectionnez Services ou Mon organisation depuis Obtenir des états. La galerie Organisation dans Power BI ou Microsoft AppSource s’ouvre alors, affichant uniquement les applications liées à Business Central.

  1. Dans la zone de recherche, saisissez Dynamics 365 Business Central.

  2. Sélectionnez une application que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Obtenir maintenant, puis sur Installer.

Une fois le processus d’installation terminé, l’application est disponible depuis Applications dans le menu de navigation de Power BI.

Connecter l’application Business Central à vos données

  1. Sous Applications, sélectionnez l’application Business Central, puis cliquez sur Connecter.

  2. Lorsque vous y êtes invité, renseignez les champs Nom de la société et Environnement avec des informations sur l’instance Business Central à laquelle vous souhaitez vous connecter.

    • Pour Nom de la société, veillez à utiliser le nom complet, et non le nom d’affichage. Le nom de la société figure sur la page Sociétés de Business Central.

    • Pour Environnement, si vous n’avez pas créé plusieurs environnements, saisissez Production.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Cliquez sur Se connecter.

  5. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe vous permettant de vous connecter à Business Central.

  6. Lorsque vous êtes connecté, un tableau de bord et des états sont ajoutés à votre espace de travail Power BI. Ensuite, cliquez sur toute vignette affichant des données de votre société Business Central.

Voici d’autres actions que vous pouvez effectuer après vous être connecté aux données Business Central :