Créer un dossier public dans Exchange Online

Les dossiers publics sont conçus pour assurer un accès partagé et offrir une manière simple et efficace de collecter, d'organiser et de partager des informations avec d'autres personnes de votre groupe de travail ou de votre organisation.

Par défaut, un dossier public hérite des paramètres de son dossier parent, y compris les paramètres d'autorisations.

Remarque

Pour plus d’informations sur les quotas de stockage et les limites des dossiers publics dans Exchange Online, consultez limites Exchange Online.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 5 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online rubrique.

• Vous ne pouvez créer de dossier public que si vous avez d'abord créé une boîte aux lettres de dossiers publics. Pour plus d'informations sur la création d'une boîte aux lettres de dossiers publics, consultez la rubrique Création d'une boîte aux lettres de dossiers publics.

• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, consultez Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour créer un dossier public

Lorsque vous utilisez le Centre d'administration Exchange (CAE) pour créer un dossier public, vous pouvez seulement définir le nom et le chemin d'accès de ce dossier public. Pour configurer des paramètres supplémentaires, vous devrez modifier le dossier public après sa création.

1. Accédez à Dossiers> publicsDossiers publics.

2. Si vous souhaitez créer ce dossier public en tant qu’enfant d’un dossier public existant, ouvrez le dossier public existant dans l’affichage liste. Si vous souhaitez créer un dossier public de niveau supérieur, ignorez cette étape.

3. Cliquez sur Ajouter un dossier public.

4. Fournissez un nom pour le dossier public.

   Importante

   N’utilisez pas de barre oblique inverse ( \ ) dans le nom lors de la création d’un dossier public.

5. Dans le champ Chemin d'accès, vérifiez le chemin d'accès au dossier public. Si ce n’est pas le chemin souhaité, cliquez sur Fermer et suivez l’étape 2 de cette procédure.

6. Cliquez sur Ajouter.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer un dossier public

Cet exemple crée un dossier public nommé Rapports dans le chemin Marketing\2013.

New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013

Importante

N'utilisez pas de barre oblique inverse (\) dans le nom du dossier public créé.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-PublicFolder.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé un dossier public, procédez comme suit :

• Dans le Centre d'administration Exchange (CAE), cliquez sur Actualiser pour actualiser la liste des dossiers publics. Le nouveau dossier public doit apparaître dans la liste.

• Dans Exchange Online PowerShell, exécutez l’une des commandes suivantes :

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-List
  

  Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildren
  

  Get-PublicFolder -Recurse