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Désactiver les dossiers publics dans Exchange Online

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Exchange Online utilisateurs peuvent accéder aux dossiers publics hébergés dans Exchange Online ou Exchange Server (local). Il peut y avoir des scénarios dans lesquels vous souhaitez désactiver l’accès aux dossiers publics pour tous les utilisateurs Exchange Online. Les étapes décrites ici s’appliquent aux scénarios où les utilisateurs EXO accèdent à des dossiers publics déployés localement dans Exchange Online ou à des dossiers publics déployés à distance sur des serveurs locaux.

Remarque

Si vous souhaitez supprimer partiellement l’accès aux dossiers publics pour les utilisateurs Exchange Online sélectionnés qui utilisent Outlook pour le bureau Windows, case activée cet article.

Remarque

Si vous souhaitez supprimer le déploiement de dossiers publics d’Exchange en local, case activée cet article.

Conditions préalables

Avant de continuer, vérifiez que :

  • Exchange Online utilisateurs n’ont plus besoin de données de dossier public.
  • Si vous utilisez Microsoft Entra Connect (anciennement AAD Connect) pour synchroniser votre répertoire local avec Microsoft Entra (AAD), vous devez effectuer les étapes suivantes (si vous n’utilisez pas Microsoft Entra Connect, vous pouvez ignorer ces étapes) :
    • Connectez-vous à l’ordinateur local sur lequel l’outil Entra Connect est installé, ouvrez Microsoft Entra Connect, puis sélectionnez Configurer.
    • Dans l’écran Tâches supplémentaires , sélectionnez Personnaliser les options de synchronisation, puis sélectionnez Suivant.
    • Dans l’écran Se connecter à Microsoft Entra ID, entrez les informations d’identification appropriées, puis sélectionnez Suivant. Une fois connecté, continuez à cliquer sur Suivant jusqu’à ce que vous soyez sur l’écran Fonctionnalités facultatives .
    • Assurez-vous que Dossiers publics de messagerie Exchange n’est pas sélectionné. S’il n’est pas sélectionné, vous pouvez passer à la section suivante. S’il est sélectionné, cliquez pour effacer la zone case activée, puis sélectionnez Suivant.

      Remarque

      Si l’option Dossiers publics exchange Mail n’apparaît pas dans l’écran Fonctionnalités facultatives, vous pouvez quitter Microsoft Entra Connecter et passer à la section suivante.

    • Une fois que vous avez effacé la sélection Dossiers publics de messagerie Exchange , continuez à cliquer sur Suivant jusqu’à ce que vous soyez sur l’écran Prêt à configurer , puis sélectionnez Configurer.

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous devez configurer votre locataire pour supprimer les dossiers publics. Toutes les étapes suivantes doivent être effectuées à partir de Exchange Online PowerShell avec un compte affecté au groupe de rôles Gestion de l’organisation.

Désactiver l’accès aux dossiers publics sur les utilisateurs

Utilisez la commande suivante pour déterminer l’état de déploiement actuel des dossiers publics au niveau organization :

Get-OrganizationConfig | fl PublicFoldersEnabled,RemotePublicFolderMailboxes

Facultatif : si PublicFoldersEnabled est Distant avec RemotePublicFolderMailboxes rempli, cela indique que les dossiers publics sont déployés et actifs localement. Si vous souhaitez supprimer le déploiement de dossiers publics locaux, suivez les étapes ici.

Ensuite, utilisez la commande suivante pour mettre à jour l’état de déploiement des dossiers publics au niveau du locataire :

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled None -RemotePublicFolderMailboxes:$null

Ensuite, utilisez la commande suivante pour supprimer toute boîte aux lettres de dossier public affectée par l’administrateur sur les utilisateurs :

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null} | Set-Mailbox -DefaultPublicFolderMailbox $Null

Ensuite, utilisez la commande suivante pour vous assurer qu’aucune attribution de boîte aux lettres de dossier public n’est présente sur les utilisateurs :

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null -OR $_.EffectivePublicFolderMailbox -ne $Null}

Rechercher et supprimer les dossiers publics activés pour les messages

Étape 1 : Vérifier la présence de dossiers publics à extension messagerie (MEPF)

Exécutez la commande suivante pour voir si des MEFS sont présents :

Get-MailPublicFolder

Si la commande ne retourne aucune sortie, passez à l’étape 2. Toutefois, si les MEPF sont présents et répertoriés dans la commande ci-dessus, effectuez l’étape suivante pour sauvegarder les détails mePF.

Facultatif : sauvegarder les détails mePF

Les mePF ne contiennent pas de données elles-mêmes, mais il s’agit d’objets dans Active Directory liés à un dossier public qui héberge les données réelles.

Exécutez la commande suivante pour effectuer la sauvegarde des propriétés MEPF :

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited| Export-Clixml MEPF.XML

Étape 2 : Désactiver les MEPF

Exécutez la commande suivante pour supprimer les MEFS :

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited | Disable-MailPublicFolder

À présent, réexécutez la Get-MailPublicFolder commande et vérifiez qu’aucun MEPF n’est répertorié.

Rechercher et supprimer des boîtes aux lettres de dossiers publics

Pour case activée la présence de boîtes aux lettres de dossiers publics, exécutez la commande suivante :

Get-Mailbox -PublicFolder

Si la commande ci-dessus ne retourne aucune sortie, passez à l’étape suivante Désactiver l’accès aux dossiers publics sur les utilisateurs.

Si des boîtes aux lettres de dossier public sont présentes et répertoriées après l’exécution de la commande ci-dessus, utilisez les commandes suivantes pour supprimer les boîtes aux lettres de dossier public (PF) :

Remarque

S’il existe des conservations héritées ou sur place sur les boîtes aux lettres de dossiers publics, effacez-les avant de passer à l’étape suivante. Consultez cet article pour connaître les étapes détaillées.

$hierarchyMailboxGuid = $(Get-OrganizationConfig).RootPublicFolderMailbox.HierarchyMailboxGuid

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -ne $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -eq $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Remarque

Les boîtes aux lettres de dossiers publics supprimées peuvent être récupérées jusqu’à ce que la période de rétention soit terminée. Une fois la période de rétention terminée, les boîtes aux lettres de dossiers publics sont définitivement supprimées. Consultez cet article pour la restauration des boîtes aux lettres de dossiers publics.