Modèle de facture Intelligence Documentaire

Important

• Les mises en production de préversion publique Document Intelligence fournissent un accès anticipé aux fonctionnalités en cours de développement actif.
• Les fonctionnalités, approches et processus peuvent changer, avant la disponibilité générale (GA), en fonction des commentaires des utilisateurs.
• La version d'aperçu publique des bibliothèques clientes Document Intelligence est par défaut la version 2024-02-29-preview de l'API REST.
• La version d’évaluation publique 2024-02-29-preview est actuellement disponible uniquement dans les régions Azure suivantes :
• USA Est
• USA Ouest 2
• Europe Ouest

Ce contenu s’applique à :v4.0 (préversion) | Versions précédentes :v3.1(GA)v3.0 (GA)v2.1 (GA)

Le modèle de facture d’Intelligence documentaire utilise de puissantes capacités de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour analyser et extraire les champs clés et les éléments de ligne des factures de vente, des factures de service et des bons de commande. Les factures peuvent être de formats et de qualités divers, notamment des images capturées par téléphone, des documents numérisés et des fichiers PDF. L’API analyse le texte de la facture, extrait les informations clés, telles que le nom du client, l’adresse de facturation, la date d’échéance et le montant dû, et renvoie une représentation structurée des données JSON. Le modèle prend actuellement en charge les factures en 27 langues.

Types de documents pris en charge :

• Factures
• Factures de service
• Commandes client
• Bons de commande

Traitement automatisé des factures

Le traitement automatisé des factures est le processus d’extraction des champs de comptes fournisseurs clés à partir de documents de compte de facturation. Les données extraites incluent des éléments de ligne à partir de factures intégrées à vos workflows de comptes fournisseurs (AP) pour les révisions et les paiements. Historiquement, le processus de gestion des comptes créditeurs était effectué manuellement et prenait donc beaucoup de temps. L’extraction précise des données clés à partir de factures est généralement la première et l’une des étapes les plus critiques du processus d’automatisation des factures.

Exemple de facture traitée avec le Studio d’Intelligence documentaire :

Options de développement

Intelligence documentaire v4.0 (2024-02-29-preview, 2023-10-31-preview) prend en charge les applications, les bibliothèques et les outils suivants :

Fonctionnalité	Ressources	ID de modèle
Modèle de facture	• Document Intelligence Studio • API REST • Kit de développement logiciel (SDK) C# • Kit de développement logiciel (SDK) Python • Kit de développement logiciel (SDK) Java • Kit de développement logiciel (SDK) JavaScript	Facture prédéfinie

Critères des entrées

• Pour de meilleurs résultats, fournissez une photo nette ou une copie de qualité par document.

• Formats de fichiers pris en charge :

  Modèle	PDF	Image : JPEG/JPG, PNG, BMP, TIFF, HEIF	Microsoft Office : Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) et HTML
  Lire	✔	✔	✔
  Layout	✔	✔	✔ (2024-02-29-preview, 2023-10-31-preview)
  Document général	✔	✔
  Prédéfinie	✔	✔
  Extraction personnalisée	✔	✔
  Classification personnalisée	✔	✔	✔ (2024-02-29-preview)

• Pour PDF et TIFF, il est possible de traiter jusqu’à 2 000 pages (avec un abonnement gratuit, seules les deux premières pages sont traitées).

• La taille de fichier pour l’analyse des documents est de 500 Mo pour le niveau payant (S0) et de 4 Mo pour le niveau gratuit (F0).

• Les dimensions des images doivent être comprises entre 50 x 50 et 10 000 x 10 000 pixels.

• Si vos fichiers PDF sont verrouillés par mot de passe, vous devez supprimer le verrou avant leur envoi.

• La hauteur minimale du texte à extraire est de 12 pixels pour une image de 1024 x 768 pixels. Cette dimension correspond à environ 8 points de texte à 150 points par pouce (PPP).

• Pour la formation de modèles personnalisés, le nombre maximal de pages pour les données de formation est de 500 pour le modèle personnalisé et 50 000 pour le modèle neural personnalisé.

  • Pour l’entraînement du modèle d’extraction personnalisé, la taille totale des données d’entraînement est de 50 Mo pour le modèle et 1G-Mo pour le modèle neural.

  • Pour l’entraînement du modèle de classification personnalisée, la taille totale des données de formation est 1GB, avec un maximum à 10 000 pages.

Extraction de données de modèle de facture

Découvrez comment les données, y compris les informations sur les clients, les détails du fournisseur et les articles, sont extraites des factures. Vous avez besoin des ressources suivantes :

• Un abonnement Azure. Vous pouvez en créer un gratuitement.

• Instance Intelligence documentaire dans le Portail Azure. Vous pouvez utiliser le niveau tarifaire gratuit (F0) pour tester le service. Une fois votre ressource déployée, sélectionnez Accéder à la ressource pour accéder à la clé et au point de terminaison.

1. Dans la page d’accueil de Document Intelligence Studio, sélectionnez Factures.

2. Vous pouvez analyser l’exemple de facture ou charger vos propres fichiers.

3. Sélectionnez le bouton Exécuter l’analyse et, si nécessaire, configurez les Options d’analyse :

   

Essayer le Studio d’Intelligence documentaire

Langues et régions prises en charge

Pour obtenir la liste complète des langues prises en charge, consultez notre page Prise en charge des langues : Modèles prédéfinis.

Extraction de champ

Nom	Type	Description	Sortie standardisée
CustomerName	string	Client facturé	Microsoft Corp
CustomerId	string	ID de référence client	CID-12345
PurchaseOrder	string	Numéro de référence du bon de commande	PO-3333
InvoiceId	chaîne	ID de la facture en question (souvent appelé numéro de facture)	INV-100
InvoiceDate	Date	Date d'émission de la facture	mm/jj/aaaa
DueDate	Date	date d'échéance du paiement de la facture	mm/jj/aaaa
VendorName	string	Fournisseur ayant créé la facture	CONTOSO LTD.
VendorAddress	address	Adresse postale du vendeur	123 456th St, New York, NY 10001
VendorAddressRecipient	string	Nom associé à l’adresse postale du fournisseur	Siège social de Contoso
CustomerAddress	address	Adresse postale du client	123 Other St, Redmond WA, 98052
CustomerAddressRecipient	string	Nom associé à l’adresse postale du client	Microsoft Corp
BillingAddress	address	Adresse de facturation explicite du client	123 Bill St, Redmond WA, 98052
BillingAddressRecipient	string	Nom associé à l’adresse de facturation	Services Microsoft
ShippingAddress	address	Adresse d’expédition explicite du client	123 Ship St, Redmond WA, 98052
ShippingAddressRecipient	string	Nom associé à l’adresse d’expédition	Livraison Microsoft
Sous-total	currency	Champ de sous-total identifié sur cette facture	100,00 $
TotalDiscount	currency	Remise totale appliquée à une facture	$5.00
TotalTax	currency	Champ du total des taxes identifié sur cette facture	10,00 $
InvoiceTotal	currency	Total des nouveaux frais associés à cette facture	10,00 $
AmountDue	currency	Montant total dû au fournisseur	610 USD
PreviousUnpaidBalance	currency	Solde précédent impayé explicite	500,00 $
RemittanceAddress	address	Adresse d’envoi du paiement explicite pour le client	123 Remit St New York, NY, 10001
RemittanceAddressRecipient	string	Nom associé à l’adresse d’envoi du paiement explicite	Facturation Contoso
ServiceAddress	address	Adresse du service ou de la propriété explicite du client	123 Service St, Redmond WA, 98052
ServiceAddressRecipient	string	Nom associé à l’adresse du service	Services Microsoft
ServiceStartDate	Date	Date de début de la période de service (par exemple, pour une période de service de facturation d’utilitaire)	mm/jj/aaaa
ServiceEndDate	Date	Date de fin de la période de service (par exemple, pour une période de service de facturation d’utilitaire)	mm/jj/aaaa
VendorTaxId	string	Numéro du contribuable associé au fournisseur	123456-7
CustomerTaxId	string	Numéro du contribuable associé au client	765432-1
PaymentTerm	string	Conditions de paiement de la facture	Net90
KVKNumber	string	Un identificateur unique pour les entreprises enregistrées aux Pays-Bas (Pays bas uniquement)	12345678
CurrencyCode	string	Code de devise associé au montant extrait
PaymentDetails	tableau	Un tableau contenant les détails des options de paiement, par exemple IBAN,SWIFT, BPayBillerCode(AU)BPayReference(AU)
TaxDetails	tableau	Un tableau contenant les détails de la taxe, notamment le montant et le taux.
TaxDetails	tableau	Tableau contenant des informations fiscales ajoutées, par exemple CGST, IGSTet SGST. Cet élément de ligne n’est actuellement disponible que pour les paramètres régionaux suivants : Allemagne (de), Espagne (es), Portugal (pt) et Anglais Canada (en-CA).

Tableau des éléments de ligne

Voici les éléments de ligne extraits d’une facture dans la réponse de sortie JSON (la sortie suivante utilise cet exemple de facture) :

Nom	Type	Description	Valeur (sortie standardisée)
Montant	currency	Montant de l’élément de ligne	60,00 $
Date	date	Date correspondant à chaque élément de ligne. Il s’agit souvent de la date d’expédition de l’élément de ligne	04/03/2021
Description	string	Description textuelle de l’élément de ligne de la facture	Service de conseil
Quantité	nombre	Quantité pour cet élément de ligne de la facture	2
ProductCode	string	Code du produit, numéro de produit ou référence SKU associé à l’élément de ligne spécifique	A123
Taxe	currency	Taxe associée à chaque élément de ligne. Les valeurs possibles incluent le montant des taxes, et la valeur d’application de la taxe (O/N)	6,00 $
TaxRate	string	Taux fiscal associé à chaque élément de ligne.	18 %
Unité	string	L’unité de l’élément de ligne (par exemple : kg, lb, etc.)	Heures
UnitPrice	nombre	Prix net ou brut (en fonction du paramètre de facturation brute de la facture) d’une unité de cet élément	30,00 $

Les paires clé-valeur et les éléments de ligne de facture extraits se trouvent dans la section documentResults de la sortie JSON.

Paires clé-valeur

La facture prédéfinie 2022-06-30 et versions ultérieures prend en charge le retour facultatif des paires clé-valeur. Par défaut, le retour des paires clé-valeur est désactivé. Les paires clé-valeur sont des portions spécifiques dans la facture qui identifient une étiquette ou une clé, ainsi que la réponse ou la valeur associée. Dans une facture, ces paires peuvent être l’étiquette et la valeur saisie par l’utilisateur pour ce champ ou ce numéro de téléphone. Le modèle d’IA est formé à l’extraction des clés et des valeurs identifiables à partir d’une grande variété de types, de formats et de structures de documents.

Les clés peuvent également exister de manière isolée lorsque le modèle détecte qu’une clé existe sans valeur associée ou lors du traitement de champs facultatifs. Par exemple, le champ du second prénom peut être laissé vide sur un formulaire dans certains cas. Les paires clé-valeur sont toujours des étendues de texte contenues dans le document. Si, dans certains documents, la même valeur est décrite de plusieurs manières, par exemple client/utilisateur, la clé associée est soit client, soit utilisateur (en fonction du contexte).

Étapes suivantes

• Essayez de traiter vos propres formulaires et documents avec Document Intelligence Studio.

• Effectuez un démarrage rapide Intelligence Documentaire et commencez à créer une application de traitement de documents dans le langage de développement de votre choix.