Ajouter des tâches ou des éléments enfants en tant qu’éléments de liste de contrôle

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Votre carte dans Azure DevOps vous permet de visualiser les tâches de votre équipe, de suivre la progression et de gérer efficacement les éléments de travail. Cet article fournit des instructions détaillées sur l’ajout de listes de contrôle des tâches à votre conseil, ce qui améliore la productivité et la transparence de votre équipe.

L’image suivante montre une représentation de différentes tâches et bogues en cours. Certains sont toujours en attente, tandis que d’autres sont marqués comme terminés. En incorporant le type d’élément de travail Problème dans votre backlog Itération, vous pouvez ajouter en toute transparence des problèmes en tant que listes de contrôle

Découvrez les fonctionnalités de liste de contrôle

Utilisez les fonctionnalités suivantes pour les listes de contrôle.

• Activez les listes de contrôle sur tous les tableaux (produits et niveaux de portefeuille).
• Créer des liens parent-enfant en ajoutant des éléments de liste de contrôler pour les éléments de travail.
• Pour les tableaux au niveau du produit :
  • Gérez les bogues avec des tâches : ajoutez et suivez-les dans les listes de contrôle.
  • Gérez les bogues avec des spécifications : ajoutez des tâches aux bogues suivis sur le tableau.
• Marquez les éléments de la liste de contrôle comme étant « terminés » pour mettre à jour les états des éléments de travail.
• Personnalisez les fonctionnalités de liste de lecture dans les paramètres du tableau.
• Affectez automatiquement des éléments enfants au chemin d’accès sprint/d’itération des éléments de travail parents.
• Ajoutez n’importe quel type d’élément de travail à l’aide de la fonctionnalité de liste de lecture.
• Pour suivre des types d’éléments de travail en tant que listes de contrôle, ajoutez-les au backlog hiérarchique inférieur suivant. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser des backlogs/tableaux (processus d’héritage) ou Référence de l’élément XML de configuration du processus (processus XML local).

Conseil

Vous pouvez la désactiver à partir de la boîte de dialogue des configurations courantes.

Prérequis

Des tableaux sont automatiquement créés quand vous créez un projet ou ajoutez une équipe. Chaque équipe a accès à ses propres tableaux de produit et de portefeuille, comme décrit dans À propos des équipes et des outils Agile.

• Vous devez vous connecter à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
• Vous devez être ajouté à une équipe ou à un projet.
• Pour ajouter des éléments de travail et exercer toutes les fonctionnalités du tableau, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur.
• Pour afficher ou modifier des éléments de travail, définissez vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
• Les utilisateurs disposant de l’accès de partie prenante pour un projet privé peuvent ajouter des éléments de travail et mettre à jour l’état via un glisser-déplacer, mais ne peuvent pas mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.
• Les utilisateurs disposant d’un accès Partie prenante pour un projet public ont un accès complet aux fonctionnalités de tableau, tout comme les utilisateurs disposant d’un accès De base.

Remarque

• Visualisez et optimisez le flux de travail avec les tableaux et les tableaux de tâches.
  • Tableaux : Idéal pour le suivi des exigences, indépendamment des sprints et équipé d’un organigramme cumulé pour le suivi de la progression.
  • Tableaux des tâches : liés à des sprints spécifiques, ils facilitent le suivi des tâches au sein du sprint.
• Suivi de la progression : grâce à des graphiques de capacité détaillés et à des graphiques de burndown de sprint.
• Pour plus d’informations sur l’utilisation du Tableau des tâches et les bonnes pratiques, consultez Mettre à jour et surveiller votre Tableau des tâches.

Ouvrir votre carte à partir du portail web

1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis sélectionnez Tableaux>Tableaux. Sélectionnez ensuite l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.

   

   Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l’option Parcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.

   

   Conseil

   Sélectionnez l’icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori ) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

2. Vérifiez que vous avez sélectionné Éléments de backlog (Scrum), Récits (Agile) ou Exigences (CMMI) comme niveau de backlog.

   

Pour basculer vers le backlog du produit, sélectionnez Backlog de récits. Pour basculer vers un tableau des tâches, consultez Mettre à jour et surveiller votre tableau des tâches.

Ajouter un ou plusieurs éléments enfants à une liste de contrôle

Dans l’exemple suivant, les tâches sont ajoutées au tableau de produits à l’aide de la fonctionnalité de liste de contrôle. Vous pouvez utiliser les mêmes procédures pour ajouter tout autre élément de liste de contrôle pris en charge à partir de votre tableau.

1. Dans votre tableau, sélectionnez Actions> d’élément de travail+ Ajouter une tâche. Si vous disposez déjà d’un élément de travail ouvert, sélectionnez Ajouter un lien>Nouvel élément. Pour plus d’informations, consultez Lier des éléments de travail à des objets.

   

2. Si vous avez de nombreuses tâches à ajouter, continuez à saisir leurs titres et sélectionnez Entrer après chaque titre.

   

3. Sélectionnez le titre de la tâche pour ajouter des détails.

   

Remarque

Les tâches que vous créez à partir de votre carte s’affichent dans votre tableau de tâches sprint. En outre, les tâches que vous créez à partir du backlog sprint ou du tableau des tâches apparaissent dans les listes de contrôle des tâches de votre tableau.

Marquer un élément de liste de contrôle comme terminé

Lorsque vous avez terminé une tâche ou un autre élément de liste de contrôle, cochez la case pour modifier son état sur Terminé, Fermé ou Effectué.

L’État de l’élément de travail est mis à jour d’Actif à Fermé pour les projets basés sur un processus Agile ou CMMI, et d’À faire à Terminé pour les projets basés sur un processus Scrum ou Basic.

Conseil

Quel que soit le nombre d'états de workflow d'un élément de la liste de contrôle, le fait de le marquer comme vérifié le fait passer à l'état clôturé ou terminé.

Développer ou réduire une liste de contrôle sur un tableau

Lorsque vous ouvrez un tableau, il y a une vue inexandée des listes de contrôle. Sélectionnez le résumé de la liste de contrôle pour le développer et le réduire.

Réorganiser des tâches, réapparenter des tâches ou réaffecter des tâches à un sprint

Vous pouvez faire glisser des tâches dans un élément de travail pour les réorganiser. Vous pouvez également faire glisser la tâche vers un autre élément de travail de la carte pour le réparer.

Remarque

Les utilisateurs disposant d’un accès de partie prenante ne peuvent pas glisser-déplacer les tâches ni réorganiser et réapparenter les tâches.

Les tâches ou autres éléments enfants que vous ajoutez en tant que listes de contrôle sont automatiquement affectés au Chemin d’itération de leur élément de travail parent. Pour réaffecter un élément de liste de contrôle à un autre sprint, vous devez ouvrir l’élément et modifier son Chemin d’itération. Vous pouvez également ouvrir les backlogs de sprint et les faire glisser vers le nouveau sprint à l’aide du volet Planification. Pour plus d'informations, consultez Affecter des éléments de backlog à un sprint.

Réaffecter un élément de liste de contrôle

Les éléments de liste de contrôle affichent les avatars des membres de l’équipe affectés à l’élément. Vous pouvez afficher l’attribution d’avatar d’éléments de liste de contrôle, ou réaffecter un élément de liste de contrôle en choisissant le Menu d’action Éléments de travail (...) de l’élément et en sélectionnant Affecté à.

Notes

Les images d’avatar et l’option de menu Affecter à vous obligent à activer la fonctionnalité en préversion Nouveau hub Boards. Pour activer cette fonctionnalité, consultez Gérer ou activer des fonctionnalités.

Configurer votre carte

Pour configurer ou modifier la disposition de votre carte, consultez Personnaliser vos tableaux.

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