Ajouter des commentaires aux fiches et aux documents

Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires dans les comptes généraux, les fiches client, ou les commandes vente pour communiquer des exception ou des accords spéciaux avec d’autres utilisateurs. La plupart des fiches et documents ont une action Commentaires, qui ouvre la page Feuille de commentaires dans laquelle vous pouvez saisir ou lire les commentaires. Sur les documents, vous pouvez également ajouter des commentaires à différentes lignes.

Les commentaires sur les documents en cours sont transférées dans le document validé. Par exemple, un commentaire sur une commande vente est transféré sur une expédition vente validée qui en résulte.

En outre, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que des commentaires soient transférés d’un type document à un autre type de document résultant, par exemple d’une commande vente vers une facture vente. Pour ce faire, utilisez les pages Ventes et Achats respectivement.

Note

Les commentaires ne sont pas imprimés ou sortis sur les états et documents externes.

La section suivante décrit comment ajouter un commentaire à une fiche article. Les étapes sont similaires pour toutes les autres fiches et documents, sauf sur les lignes document, l’action Commentaires est placée sur un menu d’action de lignes.

Pour ajouter des commentaires à une fiche article

1. Sélectionnez l’icône entrez Articles, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche article appropriée.
3. Sélectionnez l’action Commentaires.
4. Sur la page Feuille de commentaires, vous pouvez saisir le texte, puis choisir le bouton OK.

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