Configuration des prix et remises

Note

Dans la deuxième vague de lancement de 2020, nous avons lancé des processus rationalisés pour la configuration et la gestion des prix et des remises. Si vous êtes un nouveau client utilisant cette version, vous utilisez la nouvelle expérience. Si vous êtes un client existant, l’utilisation ou non de la nouvelle expérience dépend du fait que votre administrateur a activé ou non la fonctionnalité Nouvelle tarification des ventes sur la page Gestion des fonctionnalités. Pour plus d’informations, consultez Activer les fonctionnalités à venir à l’avance.

Les stratégies de prix et de remise pour l’achat et la vente d’articles et de services sont des outils fondamentaux pour les entreprises prospères. Une fois que vous avez configuré les articles et services que votre entreprise achète et vend, vous pouvez définir ce que vous payez ou facturez pour eux, et ces montants seront automatiquement ajoutés aux documents vente et achat.

Configuration des prix et des remises

Avant de créer des listes de prix, vous devez définir vos stratégies de tarification et de remise sur les pages Paramètres ventes et Paramètres achats.

Vous ne pouvez pas configurer les deux types de remise suivants :

Type de remise	Description
Remise ligne	Montant de remise accordé pour les lignes sur les documents vente et achat. En règle générale, les remises ligne sont basées sur une combinaison de client, d’article, de quantité minimale, d’unité de mesure ou de période que vous définissez pour les ventes et les achats sur les pages Paramètres ventes et Paramètres achats.
Remise facture	Pourcentage de remise qui est soustrait du total du document achat et vente si la somme de toutes les lignes du document dépasse un montant minimal donné.

Dans la mesure où les prix de vente et les remises ligne vente sont basés sur une combinaison article/client, vous pouvez également mettre en œuvre cette configuration à partir de la page article de l’article auquel les règles et valeurs s’appliquent.

Conseil

Si un article ne doit jamais être vendu avec une remise, laissez les champs de remise de la page article vides, et n’incluez pas l’article dans un quelconque paramétrage de remise ligne.

À propos des listes de prix

Les listes de prix sont flexibles et vous permettent de spécifier le partenaire commercial ou l’activité auquel elles s’appliquent. Par exemple, vous pouvez configurer une liste de prix qui s’applique à tous les fournisseurs et clients, ou proposer des remises ou des prix spéciaux pour chaque partenaire commercial, peut-être en fonction d’une quantité minimale sur les commandes d’achat ou de vente, ou d’une certaine combinaison client, article, quantité minimale, unité de mesure ou périodes de temps. Les prix et remises que vous définissez sont automatiquement appliqués aux documents d’achat et de vente.

Configurer les prix

Ces étapes diffèrent selon que votre administrateur a activé ou non la fonctionnalité Nouvelle tarification des ventes.

Expérience actuelle

1. Sélectionnez l’icône , entrez Clients, puis sélectionnez le lien associé.
2. Choisissez le client, puis sélectionnez l’action Prix.
3. Renseignez les champs de la ligne selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Renseignez une ligne pour chaque combinaison qui accorde un prix de vente spécial au client.

Nouvelle expérience

Vous pouvez ajouter des articles et des services manuellement pour chaque ligne, ou vous pouvez utiliser l’action Proposer lignes pour créer de nouveaux prix pour les articles sélectionnés, les groupes remises article, les ressources et d’autres types de produits. Si vous choisissez Proposer lignes, sur la page Lignes de prix - Créer un nouveau vous pouvez utiliser des filtres pour sélectionner les articles ou les services à inclure dans la liste de prix. Vous pouvez également indiquer s’il faut prendre en compte une quantité minimale lors du calcul des prix, le facteur d’ajustement à appliquer pour les nouvelles lignes de liste de prix et la méthode d’arrondi à appliquer aux prix.

Par défaut, l’état des nouvelles listes de prix est Brouillon. Lorsque vous êtes prêt à commencer à utiliser la liste, vous pouvez remplacer le statut par Actif.

Pour consulter les listes de prix et les prix qui s’appliquent à des clients ou fournisseurs spécifiques, sur les pages Client ou Fournisseur, choisissez l’action Listes de prix vente ou Listes de prix achat. Pour les articles et les ressources, vous pouvez afficher les lignes de liste de prix en choisissant Prix de vente ou Prix d’achat sur les pages Article et Ressource.

1. Sélectionnez , , entrez Clients, puis sélectionnez le lien associé.
2. Choisissez le client, puis sélectionnez l’action Listes prix vente.
3. Sélectionnez Nouveau pour créer une liste prix vente.
4. Sur les raccourcis Général et Taxes, complétez les champs, comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
5. Pour ajouter des éléments à la liste, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour ajouter de nombreux éléments, choisissez Proposer lignes, puis entrez des critères de filtre pour spécifier les types d’éléments à ajouter. Si vous le souhaitez, vous pouvez également saisir des paramètres supplémentaires pour les articles spécifiques à la liste de prix. Si nécessaire, vous pouvez les modifier ultérieurement.
   • Pour copier des articles d’une autre liste de prix, choisissez Copier lignes, puis choisissez la liste de prix à copier.
   • Pour ajouter des éléments manuellement, dans le champ Type de produit, choisissez le type de produit auquel la liste de prix est destinée. En fonction de votre sélection, renseignez les champs restants selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
6. Pour commencer à utiliser la liste de prix, dans le champ Statut, choisissez Actif.

Pour définir une remise ligne vente pour un client

Ces étapes diffèrent selon que votre administrateur a activé ou non la fonctionnalité Nouvelle tarification des ventes.

Expérience actuelle

1. Sélectionnez l’icône , , entrez Clients, puis sélectionnez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche client appropriée, puis sélectionnez l'action Remises ligne.
3. Renseignez les champs de la ligne selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Renseignez une ligne pour chaque combinaison qui accorde une remise ligne vente au client.

Note

Lorsque vous ouvrez les pages Prix de vente et Remises ligne vente à partir d’un client spécifique, les champs Filtre type vente et Filtre code vente sont définis pour le client et ne peuvent pas être modifiés ou supprimés.

Pour configurer des prix ou des remises ligne pour tous les clients, un groupe de prix client ou une campagne, vous devez ouvrir les pages à partir d’une fiche article. Sinon, pour les prix de vente, utilisez la page Feuille prix vente. Pour plus d’informations, voir Mettre à jour en bloc des prix d’articles.

Nouvelle expérience

1. Sélectionnez , entrez Clients, puis sélectionnez le lien associé.

2. Choisissez le client, puis sélectionnez l’action Listes prix vente.

3. Ouvrez la liste de prix pour laquelle vous souhaitez spécifier la remise ligne.

4. Activez le bouton bascule Autoriser remise ligne.

5. Créez une nouvelle ligne ou choisissez une ligne existante, puis remplissez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

6. Dans le champ Définit, choisissez soit Prix et remise, ou juste Remise.

7. Dans le champ % remise ligne, spécifiez le pourcentage remise.

   Conseil

   Si vous modifiez une ligne existante, vous pouvez filtrer les lignes en choisissant l’option appropriée dans le champ Afficher les colonnes pour.

Utiliser des remises facture et des frais forfaitaires

Lorsque vous utilisez des remises facture, la valeur du montant de la facture détermine celle de la remise accordée. Dans la page Remises facture, vous pouvez également ajouter des frais forfaitaires aux factures supérieures à un montant donné.

Pour pouvoir utiliser les remises facture avec les ventes, vous devez saisir certaines informations dans l’application. Vous devez décider quels clients bénéficieront de ce type de remise et les pourcentages remise que vous utiliserez.

Sur la page Paramètres ventes, vous pouvez spécifier si les remises facture doivent être calculées automatiquement.

Pour chaque client, vous pouvez indiquer si vous accordez des remises facture si la condition est remplie (si le montant facture est suffisamment élevé). Vous pouvez définir des conditions pour les remises facture en devise société pour les clients nationaux et en devise pour les clients étrangers.

Vous pouvez associer les pourcentages remise à des montants de facture spécifiques sur la page Remises facture. Vous pouvez entrer autant de pourcentages que nécessaire. Chaque client peut avoir sa propre page, ou vous pouvez lier plusieurs clients à la même page.

En plus du pourcentage de remise (ou à sa place), vous pouvez lier un montant de frais forfaitaires au montant d'une facture.

Conseil

Avant de commencer à saisir ces informations, il est judicieux de préparer au préalable votre structure de remise, de sorte qu’il soit plus facile de voir quels clients associer à la même page de remise facture. Pour plus d’informations sur les remises sur les ventes, voir Configurer des remises pour vos clients.

Pour configurer une remise facture pour un client

Après avoir décidé des clients pouvant faire l’objet de remises facture, entrez le code remise facture dans les fiches client et configurez les conditions de chaque code.

1. Sélectionnez , , entrez Clients, puis sélectionnez le lien associé.
2. Ouvrez la page client d’un client pouvant faire l’objet de remises facture.
3. Dans le champ Code remise facture, sélectionnez un code pour les conditions de remise facture appropriées à utiliser pour calculer les remises facture pour le client.

Note

Les codes remise facture sont représentés par les fiches client existantes. Cela vous permet d'affecter rapidement les conditions de remise facture aux clients en sélectionnant le nom d'un autre client qui bénéficie des mêmes conditions.

Configurez de nouvelles conditions de remise facture vente.

1. Sur la page Clients, sélectionnez l’action Remises facture. La page Remises facture client s'ouvre.
2. Dans le champ Code devise, indiquez le code d'une devise à laquelle s'appliquent les conditions de remise facture. Laissez le champ vierge si vous souhaitez configurer des conditions de remise facture en EUR.
3. Dans le champ Montant minimum, entrez le montant minimal qu'une facture doit présenter pour faire l'objet de la remise.
4. Dans le champ % remise, entrez la remise facture sous la forme d'un pourcentage du montant de la facture.
5. Répétez les étapes 5 à 7 pour chaque devise pour laquelle le client recevra une remise facture différente.

La remise facture est désormais configurée et affectée au client concerné. Lorsque vous sélectionnez le code client dans le champ Code remise facture dans d'autres fiches client, la même remise facture est affecté à ces clients.

Pour copier des prix de vente

Ces étapes diffèrent selon que votre administrateur a activé ou non la fonctionnalité Nouvelle tarification des ventes.

Expérience actuelle

Pour copier des prix de vente, comme les prix appliqués à un client et qui doivent être appliqués à tout un groupe de clients, vous devez lancer le traitement par lots Suggérer prix vente. traitement par lots sur la page Feuille prix vente.

1. Sélectionnez l’icône entrez Feuille de calcul de prix de vente, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l'action Suggérer prix vente .

3. Sur le raccourci Prix vente, renseignez les champs Type vente et Code vente avec les prix de vente d'origine à copier.

4. Dans la partie supérieure de la page de demande, indiquez dans les champs Type vente et Code vente le type et le nom sous lesquels vous souhaitez copier les prix de vente.

5. Pour que le traitement par lots crée des prix, activez la case à cocher Créer nouveaux prix.

6. Choisissez le bouton OK pour renseigner les lignes de la page Feuille prix vente avec les nouveaux prix proposés, en précisant qu'ils sont applicables au type vente sélectionné.

   Note

   Ce traitement par lots crée uniquement des propositions ; il n'effectue pas les modifications proposées. Si les propositions vous conviennent et que vous souhaitez les appliquer, c'est-à-dire les insérer sur la page Prix vente, choisissez l'action Implémenter des modifications de prix, sur la page Feuille prix vente.

Nouvelle expérience

Le statut de la liste de prix doit être Brouillon.

1. Sélectionnez entrez Listes de prix de vente, puis sélectionnez le lien associé.

2. Choisissez la liste de prix à copier, puis choisissez Copier les lignes.

3. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

   Note

   Vous ne pouvez pas avoir deux lignes ayant les mêmes paramètres mais des prix différents. Si cela se produit, un message s’affiche lorsque vous activez une liste de prix. Vous pouvez choisir le prix à utiliser en ouvrant la liste et en supprimant le prix incorrect.

Pour mettre à jour en bloc des prix d'articles

Ces étapes diffèrent selon que votre administrateur a activé ou non la fonctionnalité Nouvelle tarification des ventes.

Expérience actuelle

Si vous souhaitez mettre à jour en bloc des prix article, tels que l'augmentation de tous les prix article par un certain pourcentage, vous devez exécuter Suggérer prix article. traitement par lots . Vous pouvez rechercher un lien vers le traitement par lots sur la page Feuille prix vente.

1. Sélectionnez entrez Feuille de calcul de prix de vente, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez l'action Suggérer prix article .
3. Sur le raccourci Article, renseignez le champ N°, ou Groupe comptabilisation de stock ou d’autres champs avec les prix article d’origine à mettre à jour.
4. Dans la partie supérieure de la page de demande, indiquez dans les champs Type vente et Code vente le type et le nom sous lesquels vous souhaitez copier les prix de vente.
5. Si vous souhaitez que le traitement par lots ajuste automatiquement le prix article proposés, saisissez l'ajustement dans le champ Facteur appliqué. Par exemple, vous devez entrer 1,15 dans Facteur appliqué pour une augmentation de 15 % des prix unitaires.
6. Pour que le traitement par lots crée des prix, sélectionnez le champ Créer nouveaux prix.
7. Choisissez le bouton OK pour renseigner les lignes de la page Feuille prix vente avec les nouveaux prix proposés, en précisant qu'ils sont applicables au l'article sélectionné.

Note

Ce traitement par lots crée uniquement des propositions ; il n'effectue pas les modifications proposées. Si les propositions vous conviennent et que vous souhaitez les appliquer, c'est-à-dire les insérer dans la table Prix vente, vous pouvez utiliser le traitement par lots Implémenter nouveaux prix, accessible via l'onglet Actions, dans le groupe Fonctions, sur la page Feuille prix vente.

Nouvelle expérience

Pour mettre à jour les prix de plusieurs articles, vous devez créer une nouvelle liste de prix, puis copier les lignes d’une liste de prix existante. Lorsque vous copiez les lignes, vous pouvez utiliser des filtres pour spécifier les éléments à copier, et vous pouvez spécifier un nombre entier ou décimal dans le champ Facteur appliqué pour augmenter ou diminuer les prix. Le statut de la liste de prix doit être Brouillon. Si nécessaire, vous pouvez alors désactiver l’ancienne liste de prix.

Note

Vous ne pouvez pas avoir deux lignes ayant les mêmes paramètres mais des prix différents. Si cela se produit, un message s’affiche lorsque vous activez une liste de prix. Vous pouvez choisir le prix à utiliser en ouvrant la liste et en supprimant le prix incorrect.

Calcul du meilleur prix

Lorsque vous avez enregistré des prix spéciaux et des remises ligne pour les ventes et les achats, Business Central s’assure que votre marge pour l’article est toujours optimale en calculant automatiquement le meilleur prix dans les documents achat et vente, sur le projet et les lignes feuille article. Pour plus d'informations, voir Calcul du meilleur prix.

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Ventes
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