Gérer le travail entre plusieurs entreprises dans le Hub Entreprise

Note

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Certaines personnes travaillent dans plusieurs entreprises Business Central, et certains travaillent également dans plus d’une organisation, comme des comptables externes, ou des employés et des gestionnaires de sociétés ayant plusieurs filiales. Pour ces utilisateurs, et bien d’autres, le Hub Entreprise sert de page de destination qui donne une vue d’ensemble financière des entreprises et des environnements. Il offre aux utilisateurs un outil pour gérer le travail dans les différents environnements dans lesquels ils travaillent, entre les entreprises, les environnements et les régions.

Vous pouvez accéder au hub de l’entreprise en passant au rôle Hub Entreprise dans Mes paramètres, ou en ouvrant la page Hub Entreprise. Vous pouvez faire le même travail aux deux endroits, mais les actions sont placées légèrement différemment dans les menus.

Note

Vous pouvez connecter le Hub Entreprise à autant d’entreprises que vous le souhaitez. Cependant, vous ne pouvez connecter le Hub Entreprise qu’aux entreprises hébergées dans Business Central en ligne.

Page d’accueil du Hub Entreprise

Si vous utilisez le rôle de Hub Entreprise, votre page d’accueil affiche une liste des entreprises auxquelles vous avez accès, y compris des informations sur les données des points clés d’intérêt et des liens pour ouvrir chaque entreprise. Choisissez l’action Hub Entreprise pour ouvrir le Hub Entreprise, où vous pouvez travailler plus étroitement avec chaque entreprise.

Conseil

Pour accéder à une entreprise spécifique dans Business Central, choisissez le nom de l’entreprise ou choisissez l’élément de menu Accéder à la société, vous êtes connecté automatiquement dans un nouvel onglet de navigateur.

Vous pouvez ajouter de nouvelles sociétés, par exemple lorsque vous obtenez un nouveau client ou lorsque votre société ajoute une nouvelle filiale. Pour plus d’informations, voir Ajouter des entreprises à votre Hub Entreprise.

Conseil

Afin d’actualiser les données dans le Hub Entreprise, vous devez avoir accès aux données des entreprises dont les données proviennent.

Tâches affectées

Dans le Business Central, vous pouvez affecter des tâches à vous-même et à d’autres utilisateurs, et d’autres utilisateurs peuvent vous affecter des tâches. Le Hub Entreprise vous fournit un aperçu des tâches affectées à chaque client, et vous pouvez également accéder à une liste de toutes les tâches affectées en choisissant Mes tâches utilisateur sur la page Accueil.

Mes tâches utilisateur

La liste Mes tâches utilisateur vous permet de planifier votre journée en affichant plus d’informations sur les tâches qui vous sont affectées chez tous vos sociétés.

Vous pouvez effectuer un tri par date d’échéance, par exemple, ou tout autre type de données vous permettant de planifier votre journée. Par défaut, la liste affiche toutes les tâches qui vous sont affectées, mais vous pouvez définir des filtres pour afficher uniquement les tâches qui sont marquées comme ayant une priorité élevée, par exemple.

Pour sélectionner une tâche, cliquez dessus dans la liste des tâches utilisateur en attente. Dans le ruban, le lien Atteindre l’élément de tâche ouvre la page sur laquelle vous pouvez effectuer le travail.

Lorsque vous avez terminé une tâche, marquez-la comme terminée.

Pour plus d’informations sur les entreprises et les environnements, voir Liens d’environnements.

Accéder au Hub Entreprise

Les groupes de sécurité sont nouveaux pour Business Central dans la 1re vague de lancement 2023. Ils sont similaires aux groupes d’utilisateurs mentionnés dans cet article. À l’instar des groupes d’utilisateurs, les administrateurs attribuent les autorisations au groupe de sécurité dont ses membres ont besoin pour exécuter leurs tâches.

Les groupes d’utilisateurs ne seront plus disponibles dans une prochaine version. Vous pouvez continuer à utiliser des groupes d’utilisateurs pour gérer les autorisations jusque-là. Pour en savoir plus sur les groupes de sécurité, accédez à Contrôler l’accès à Business Central à l’aide des groupes de sécurité.

Pour accéder au Hub Entreprise, vous devez avoir accès via le groupe d’utilisateurs HUB ENTREPRISE D365 ou via l’ensemble d’autorisations HUB ENTREPRISE D365. Vous devez également avoir accès aux sociétés répertoriées dans votre Hub Entreprise, ce qui signifie que vous devez être un utilisateur de ces sociétés. Pour plus d’informations, voir Créer des utilisateurs conformément aux licences.

Important

Le Hub Entreprise est une liste à l’échelle de l’entreprise, de sorte que tout utilisateur qui a accès au Hub Entreprise pourra voir toutes les entreprises de leur propre chef. Le client Business Central et tous les indicateurs de performance clés des entreprises auxquelles ils ont accès.

Si vous ne parvenez pas à trouver le Hub Entreprise et que vous savez que vous y avez obtenu l’accès, vérifiez auprès de votre administrateur si le Hub Entreprise est répertorié dans la page Gestion des extensions. Pour plus d’informations, voir Personnalisation de Business Central à l’aide d’extensions.

Configurer le Hub Entreprise

Pour commencer à utiliser le Hub Entreprise, vous devez ajouter une ou plusieurs entreprises à votre tableau de bord. Pour plus d’informations, voir Ajouter des entreprises à votre Hub Entreprise.

Mais pour ajouter une entreprise, vous devez avoir accès à une ou plusieurs instances de Business Central en plus de l’entreprise dans laquelle vous utilisez le Hub Entreprise.

Par exemple, si vous êtes comptable, vos clients peuvent vous inviter à leur Business Central. Pour plus d’informations, voir Inviter votre comptable externe dans votre Business Central.

Les administrateurs peuvent utiliser le même guide de configuration assistée pour vous ajouter à leur Business Central, ou ils peuvent vous ajouter au compte Microsoft Entra approprié dans le centre d’administration Microsoft 365. Pour en savoir plus, voir Gérer les utilisateurs et les groupes.

Voir aussi

Ajouter des entreprises à votre Hub Entreprise
Expériences de comptables dans Business Central
Hub Entreprise pour l’extension Business Central
Modifier les paramètres de base

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici