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Détails de conception : flux d’entrepôt entrant

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Le flux entrant dans un entrepôt commence à l'arrivée des articles dans l'entrepôt du magasin de la société, qu'ils proviennent de sources externes ou d'un autre magasin de la société. Vous pouvez recevoir des articles physiques et hors inventaire. Pour en savoir plus sur la réception d’articles non stockés, accédez à Publier des articles non stockés.

En principe, le processus de réception des commandes entrantes se compose de deux activités :

  • Recevez les articles au quai, identifiez-les, associez-les à un document origine et enregistrez la quantité reçue.
  • Rangez les articles en stock et enregistrez l’endroit où vous les avez rangés.

Les documents origine pour le flux d’entrepôt entrant sont :

  • Commandes achat
  • Enlogements transfert
  • Retours vente

Remarque

Les sorties de la production et de l’assemblage représentent également des documents origine entrants. Pour en savoir plus sur la gestion des sorties de production et d’assemblage pour les processus internes, consultez Détails de conception : Flux internes de l’entrepôt.

Dans Business Central, vous recevez des articles et les rangez en utilisant l’une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.

Méthode Processus entrant Réceptions requises Rangements requis Niveau de complexité (pour en savoir plus, consultez Présentation de la gestion d’entrepôt)
A Validation de la réception et du rangement à partir de la ligne commande Aucune activité entrepôt dédiée.
B Validation de la réception et du rangement à partir d'un document de rangement stock Activé De base : commande par commande.
C Validation de la réception et du rangement à partir d'un document réception entrepôt Activé De base : envoi/réception regroupés pour plusieurs commandes.
J Validation de la réception d'un document réception entrepôt et validation du rangement à partir d'un document de rangement entrepôt Activé Activé Avancé

Sélectionner une méthode dépend des pratiques de votre société et de la complexité de son organisation. Voici quelques exemples qui peuvent vous aider à décider.

  • Dans un environnement d’entrepôt commande par commande, où la plupart du personnel de l’entrepôt travaille directement avec les documents de commande, vous pouvez décider d’utiliser la méthode A.
  • Un entrepôt commande par commande qui a un processus de rangement plus complexe, ou dans lequel le personnel de l’entrepôt sépare ses activités de rangement du document de commande, peut utiliser la méthode B.
  • Les entreprises qui doivent planifier le traitement de plusieurs commandes peuvent trouver utile d’utiliser des documents de réception entrepôt, méthodes C et D.

Dans les méthodes A, B et C, les actions de réception et de rangement sont combinées en une étape lors de la validation des documents comme étant reçus. Dans la méthode D, la réception est validée d’abord pour enregistrer l’entrée de stock et pour savoir que les articles sont disponibles pour la vente. Le magasinier enregistre ensuite le rangement pour rendre les articles disponibles pour les commandes sortantes.

Remarque

Bien que les rangements entrepôt et les rangements stock semblent similaires, ce sont des documents différents et ils sont utilisés dans des processus différents.

  • Le rangement stock utilisé dans la méthode B, ainsi que l’enregistrement des informations de rangement, valide également la réception du document source.
  • Le rangement entrepôt utilisé dans la méthode D ne peut pas être validé et enregistre uniquement le rangement. L’enregistrement rend les articles disponibles pour un traitement ultérieur mais ne valide pas la réception. Dans le flux entrant, le rangement entrepôt nécessite une réception entrepôt.

Aucune activité entrepôt dédiée

Les articles suivants fournissent des informations sur le traitement des réceptions pour les documents origine si vous n’avez pas d’activités entrepôt dédiées.

Configurations d’entrepôt de base

Dans une configuration d’entrepôt de base, le bouton bascule Exiger un rangement est activé, mais le bouton bascule Exiger une réception est désactivé sur la page Emplacement carte pour l’emplacement.

Le schéma suivant présente les flux d'enlogement par type de document dans les configurations d'entrepôt de base. Les numéros dans le schéma correspondent aux étapes dans les sections suivant le schéma.

Le flux entrant de base dans un entrepôt.

1 : émettre un document origine pour créer une demande de rangement stock

Lorsque vous recevez des articles, émettez le document origine, tel qu’une commande achat ou un ordre de transfert entrant. L’émission du document rend les articles disponibles pour être rangés. Vous pouvez également créer des documents de rangement stock pour des lignes commande individuelles, de manière « push », selon les emplacements et les quantités à traiter.

2 : Créer un rangement stock

Sur la page Rangement des stocks , vous pouvez obtenir, par extraction, les lignes du document source en attente en fonction des demandes d’entrepôt entrantes. En mode « push », vous pouvez également créer des lignes rangement stock lorsque vous créez le document origine.

3 : Valider un rangement stock

Sur chaque ligne d’articles qui ont été rangés, partiellement ou totalement, remplissez le champ Quantité puis enregistrez le rangement du stock. Les documents origine associé au rangement stock sont validés comme étant reçus.

  • Des écritures comptables article positives sont créées.
  • Des écritures entrepôt sont créées pour les magasins qui nécessitent un code emplacement sur toutes les transactions d’articles.
  • La requête de rangement est supprimée si elle est entièrement traitée. Par exemple, le champ Quantité reçue sur la ligne document origine entrant est mis à jour.
  • Un document réception validé est créé et indique la commande achat, par exemple, ainsi que les articles reçus.

Configurations d'entrepôt avancées

Pour utiliser une configuration d’entrepôt avancée, activez le bouton bascule Exiger un reçu sur la page Emplacement carte pour l’emplacement. La bascule Exiger le rangement est facultative.

Le schéma suivant présente le flux d’enlogement par type de document. Les numéros dans le schéma correspondent aux étapes dans les sections suivant le schéma.

Le flux entrant avancé dans un entrepôt.

1 : émettre le document origine

Lorsque vous recevez des articles, émettez le document origine, tel que la commande achat ou un ordre de transfert entrant. L’émission du document rend les articles disponibles pour être rangés. Le rangement contiendra des références au type et au numéro du document origine.

2 : Créer une réception entrepôt

Sur la page Réception d’entrepôt , récupérez les lignes du document source entrant. Vous pouvez combiner plusieurs lignes document origine dans un document réception entrepôt. Remplissez le champ Qté à manipuler et Sélectionner la zone de réception et le bac, si nécessaire.

3 : valider la réception entrepôt

Validez la réception entrepôt pour créer des écritures comptables article positives. Le champ Quantité reçue sur la ligne du document source entrant est mis à jour.

Si l’option Exiger le rangement n’est pas activée à l’emplacement carte, c’est là que le processus s’arrête. Sinon, la validation du document origine entrant rend les articles disponibles pour être rangés. Le rangement contient des références au type et au numéro du document origine.

4 : (Facultatif) Générer des lignes feuille rangement

Obtenez des lignes de rangement d’entrepôt dans la feuille de travail de rangement en fonction des réceptions d’entrepôt enregistrées ou des opérations qui produisent une sortie. Sur les lignes à ranger, spécifiez les informations suivantes :

  • Les emplacements dans lesquels prendre les articles.
  • es emplacements dans lesquels placer les articles.
  • Le nombre d’unités à traiter.

Les emplacements peuvent être prédéfinis par la configuration du magasin d’entrepôt ou de la ressource qui effectue l’opération.

Lorsque tous les rangements sont planifiés et affectés aux magasiniers, générez les documents de rangement entrepôt. Les lignes de rangement entièrement affectées sont supprimées de la feuille de travail de rangement.

Remarque

Si l’option Utiliser la feuille de travail de rangement n’est pas activée à l’emplacement carte, les documents de rangement d’entrepôt sont créés directement en fonction des réceptions d’entrepôt enregistrées. Dans ce cas, cette étape n’est pas nécessaire.

5 : créer un document rangement entrepôt

Créez un document de rangement entrepôt en mode « pull », en fonction de la réception entrepôt validée. Sinon, créez le document rangement entrepôt et affectez-le à un magasinier en mode « push ».

6 : Enregistrer rangement entrepôt

Sur chaque ligne d’articles qui ont été rangés, partiellement ou totalement, remplissez le champ Quantité de la page Rangement en entrepôt , puis enregistrez le rangement en entrepôt.

  • Des écritures entrepôt sont créées pour les magasins qui nécessitent un code emplacement sur toutes les transactions d’articles.
  • Les lignes de rangement entrepôt sont supprimées si elles sont entièrement traitées.
  • Le document rangement entrepôt reste ouvert jusqu’à ce que vous enregistriez la quantité totale du reçu entrepôt validé.
  • Le champ Qté rangée sur les lignes de commande de réception d’entrepôt enregistrées est mis à jour.

Le tableau suivant décrit une série de tâches et inclut des liens vers les articles qui les décrivent.

À Voir
Recevoir des articles dans des entrepôts avec un récépissé d’entrepôt pour un traitement d’entrepôt entièrement ou partiellement automatisé. Recevoir des articles
Ranger les articles commande par commande et valider la réception en une seule activité dans les configurations entrepôt de base. Rangez les articles avec les rangements d’inventaire
Ranger les articles reçus à partir de plusieurs achats, retours vente ou ordres de transfert dans une configuration d’entrepôt avancée. Rangez vos articles grâce aux rangements d’entrepôt

Valider des articles hors inventaire

Les employés de l’entrepôt peuvent expédier et recevoir des articles hors inventaire ainsi que des marchandises physiques dans les commandes vente et achat. Les articles hors inventaire sont des biens incorporels, tels que l’assurance ou les coûts supplémentaires.

Les commandes vente et achat ont souvent différents types d’éléments sur leurs lignes. Par exemple, les commandes peuvent inclure des articles de la comptabilité, des comptes et des immobilisations. Si vous utilisez des documents entrepôt pour gérer des articles physiques, vous pouvez également valider certains types d’articles hors inventaire. Voici des exemples de documents entrepôt :

  • Rangements stock
  • Réceptions entrepôt
  • Prélèvements stock
  • Expéditions entrepôt

Pour permettre aux employés de l’entrepôt d’expédier et de recevoir des articles hors stock, remplissez le champ Enregistrement automatique des articles non stockés via l’entrepôt sur les pages Configuration des ventes et des créances et Configuration des achats et des créances . Le champ fournit les options suivantes :

Option Description
Aucune N’expédiez ni ne recevez des articles hors inventaire.
Attaché/affecté Validez les frais article et autres lignes article hors inventaire qui sont attribués ou joints aux articles physiques. Pour joindre des lignes hors inventaire à des articles physiques, utilisez l’action Attacher à la ligne d’inventaire .
Tout Validez toutes les lignes hors inventaire dans le document origine dès qu’au moins un article est validé par le document entrepôt.

Remarque

L’option Compléter dans le champ Avis d’expédition de la commande client a priorité sur la sélection dans le champ Enregistrement automatique des non-inventaires via l’entrepôt de la page Configuration des ventes et des créances .

Voir aussi

Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central