Processus sortants de l’entrepôt
Les processus sortants de l’entrepôt démarrent lorsque vous validez un document origine pour sortir des articles d’un magasin d’entrepôt. Par exemple, soit pour expédier les articles quelque part, soit pour les déplacer vers un autre magasin de l’entreprise. Vous pouvez expédier des articles physiques et hors inventaire. Pour en savoir plus sur la réception d’articles non stockés, accédez à Publier des articles non stockés.
En principe, le processus d’expédition des commandes sortantes se compose de deux activités :
- Prélever des articles sur les étagères.
- Expédier les articles hors de l’entrepôt.
Les documents origine pour le flux d’entrepôt sortant sont les suivants :
- Commande vente
- Commande désenlogement transfert
- Retour commande achat
- Commande service
Remarque
Les besoins en composants des ordres de fabrication et d’assemblage représentent également des documents origine sortants. Les ordres de fabrication et d’assemblage sont un peu différents car il s’agit généralement de processus internes qui n’impliquent pas d’expédition. Au lieu de cela, ils sont utilisés pour ranger les articles produits ou déplacer les composants nécessaires pour assembler un article vers une zone d’assemblage. Pour en savoir plus sur ces processus, consultez la section Détails de conception : Flux internes de l’entrepôt.
Dans Business Central, vous sélectionnez et expédiez des articles à l’aide de l’une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.
| Méthode | Processus sortant | Prélèvement requis | Expédition obligatoire | Niveau de complexité (pour en savoir plus, consultez Présentation de la gestion d’entrepôt) |
|---|---|---|---|---|
| A | Validation du prélèvement et de l’expédition à partir de la ligne commande | Aucune activité entrepôt dédiée. | ||
| B | Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document prélèvement stock | Activé | De base : commande par commande. | |
| C | Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt | Activé | De base : envoi/réception regroupés pour plusieurs commandes. | |
| J | Validation du prélèvement à partir d’un document prélèvement entrepôt, et validation de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt | Activé | Activé | Avancé |
Le choix d’une méthode dépend des pratiques de stockage de votre société et de la complexité de son organisation. Voici quelques exemples qui peuvent vous aider à décider.
- Dans un environnement par commande avec des processus et une structure d’emplacement simples, la méthode A, de prélèvement et d’expédition à partir de la ligne commande, est appropriée.
- Si les articles d’une ligne commande proviennent de plusieurs emplacements, ou si les magasiniers ne peuvent pas travailler avec des documents de commande, l’utilisation de documents de prélèvement distincts est appropriée ; c’est la méthode B.
- Si vos processus de prélèvement et d’expédition impliquent plusieurs commandes et nécessitent un contrôle et une vue d’ensemble accrus, vous pouvez choisir d’utiliser un document d’expédition entrepôt et un document de prélèvement entrepôt pour séparer les tâches de prélèvement et d’expédition : méthodes C et D.
Dans les méthodes A, B et C, les activités de prélèvement et d’expédition sont combinées en une étape lors de la validation du document comme étant expédié. Dans la méthode D, vous enregistrez d’abord le prélèvement, puis vous validez ensuite l’expédition à partir d’un document différent.
Remarque
Bien que les prélèvements entrepôt et les prélèvements stock semblent similaires, ce sont des documents différents et ils sont utilisés dans des processus différents.
- Le prélèvement stock utilisé dans la méthode B, ainsi que l’enregistrement des informations de prélèvement, valide également l’expédition du document source.
- Le prélèvement entrepôt utilisé dans la méthode D ne peut pas être validé et enregistre uniquement le prélèvement. L’enregistrement rend les articles disponibles pour l’expédition entrepôt, mais ne valide pas l’expédition. Dans le flux sortant, le prélèvement entrepôt nécessite une expédition entrepôt.
Aucune activité entrepôt dédiée
Les articles suivants fournissent des informations sur le traitement des réceptions pour les documents origine si vous n’avez pas d’activités entrepôt dédiées.
- Vendre un produit
- Ordres de transfert
- Traiter les retours ou les annulations d’achat
- Créer des commandes de service
Configurations d’entrepôt de base
Le schéma suivant présente les processus d’entrepôt sortants pour différents types de document dans les configurations d’entrepôt de base. Les numéros dans le schéma correspondent aux étapes dans les sections suivant le schéma.
1 : Lancer un document origine
Lorsque vous utilisez l’action Libérer sur un document source, tel qu’un ordre de vente ou de transfert, les articles du document sont prêts à être traités dans l’entrepôt. Par exemple, prélevés et placés dans l’emplacement spécifié sur le document. Sinon, vous pouvez créer des documents prélèvement stock pour des lignes commande individuelles, en mode « push », selon les emplacements spécifiés et les quantités à traiter.
2 : Créer un prélèvement stock
Sur la page Prélèvement d’inventaire , le magasinier récupère, par extraction, les lignes du document source. Sinon, les lignes prélèvement stock sont déjà créées, par déplacement, par l'utilisateur responsable du document origine.
3 : Valider un prélèvement stock
Sur chaque ligne des articles qui ont été prélevés ou déplacés, partiellement ou totalement, remplissez le champ Quantité , puis enregistrez le prélèvement d’inventaire. Les documents origine associé au prélèvement stock sont validés comme étant expédiés ou consommés.
Pour les prélèvements stock, les écritures comptables article négatives sont créées, les écritures entrepôt sont créées, et la demande de prélèvement est supprimée, si entièrement enregistrée. Par exemple, le champ Qté expédiée sur la ligne document origine sortant est mis à jour. Un document expédition validé est créé et indique la commande vente, par exemple, ainsi que les articles expédiés.
Configurations d'entrepôt avancées
Le schéma suivant présente les processus d’entrepôt sortants pour différents types de document dans les configurations d’entrepôt avancées. Les numéros dans le schéma correspondent aux étapes dans les sections suivant le schéma.
1 : Lancer un document origine
Le lancement d’un document origine dans les configurations avancées a le même effet que pour les configurations de base. Les articles deviennent disponibles pour être manipulés dans l’entrepôt. Par exemple, ils peuvent être inclus dans une expédition.
2 : Créer une expédition entrepôt
Sur la page Expédition d’entrepôt , récupérez les lignes du document source publié. Vous pouvez combiner des lignes de plusieurs documents dans une expédition entrepôt.
3 : Créer un prélèvement entrepôt
Sur la page Expédition en entrepôt , créez des activités de prélèvement en entrepôt pour les expéditions en entrepôt de l’une des deux manières suivantes :
- En mode push, vous utilisez l’action Créer un choix . Sélectionnez les lignes à prélever et préparez les prélèvements en spécifiant, par exemple, à partir de quels emplacements les prendre, à quels emplacements les placer, et le nombre d’unités à traiter. Les emplacements peuvent être prédéfinis pour l’entrepôt ou la ressource.
- En mode traction, vous utilisez l’action Relâcher . Sur la page Feuille de travail de prélèvement , les employés de l’entrepôt peuvent utiliser l’action Obtenir les documents de l’entrepôt pour obtenir les prélèvements qui leur sont attribués. Lorsque les prélèvements d’entrepôt sont entièrement enregistrés, les lignes de la feuille de prélèvement sont supprimées.
4 : Enregistrer un prélèvement entrepôt
Sur la page Prélèvement en entrepôt , un employé de l’entrepôt remplit le champ Quantité pour chaque ligne qu’il a entièrement ou partiellement prélevée, puis enregistre le prélèvement.
Les écritures d’entrepôt sont créées, et les lignes prélèvement entrepôt sont supprimées si la quantité entière a été prélevée. Le document de prélèvement entrepôt reste ouvert jusqu’à ce que la quantité totale de l’expédition entrepôt soit enregistrée. Le champ Qté prélevée sur les lignes expédition entrepôt est mis à jour en conséquence.
5 : Valider l’expédition entrepôt
Lorsque tous les articles du document d’expédition entrepôt sont enregistrés comme prélevés, le magasinier valide l’expédition. La validation met à jour les écritures du registre des articles pour refléter la réduction du stock. Par exemple, le champ Qté expédiée sur la ligne document origine sortant est mis à jour.
Valider des articles hors inventaire
Les employés de l’entrepôt peuvent expédier et recevoir des articles hors inventaire ainsi que des marchandises physiques dans les commandes vente et achat. Les articles hors inventaire sont des biens incorporels, tels que l’assurance ou les coûts supplémentaires.
Les commandes vente et achat ont souvent différents types d’éléments sur leurs lignes. Par exemple, les commandes peuvent inclure des articles de la comptabilité, des comptes et des immobilisations. Si vous utilisez des documents entrepôt pour gérer des articles physiques, vous pouvez également valider certains types d’articles hors inventaire. Voici des exemples de documents entrepôt :
- Rangements stock
- Réceptions entrepôt
- Prélèvements stock
- Expéditions entrepôt
Pour permettre aux employés de l’entrepôt d’expédier et de recevoir des articles hors stock, remplissez le champ Enregistrement automatique des articles non stockés via l’entrepôt sur les pages Configuration des ventes et des créances et Configuration des achats et des créances . Le champ fournit les options suivantes :
| Option | Description |
|---|---|
| Aucune | N’expédiez ni ne recevez des articles hors inventaire. |
| Attaché/affecté | Validez les frais article et autres lignes article hors inventaire qui sont attribués ou joints aux articles physiques. Pour joindre des lignes hors inventaire à des articles physiques, utilisez l’action Attacher à la ligne d’inventaire . |
| Tout | Validez toutes les lignes hors inventaire dans le document origine dès qu’au moins un article est validé par le document entrepôt. |
Remarque
L’option Compléter dans le champ Avis d’expédition de la commande client a priorité sur la sélection dans le champ Enregistrement automatique des non-inventaires via l’entrepôt de la page Configuration des ventes et des créances .
Voir aussi
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