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Configuration des fonctionnalités de Copilot et d’IA

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Cet article explique comment contrôler Microsoft Copilot et d’autres fonctionnalités de l’IA dans Dynamics 365 Business Central. Ces tâche doit être effectuée par un administrateur.

Copilot est une fonctionnalité système et fait partie intégrante de Business Central. Comme pour la plupart des fonctionnalités du système, vous n’accordez pas l’accès à des utilisateurs individuels et vous ne pouvez pas non plus activer/désactiver Copilot. Cependant, Copilot offre des contrôles de gouvernance des données et la possibilité de désactiver les capacités individuelles de Copilot et d’IA pour chaque environnement. Il existe différents niveaux de contrôle d’accès aux fonctionnalités d’IA, en fonction de la fonctionnalité :

  • Autoriser le mouvement des données entre les régions géographiques.

    Cette tâche n’est requise que si votre environnement Business Central se trouve dans une zone géographique autre que celle que Azure OpenAI Service utilise. En savoir plus sur cette tâche.

  • Activez la fonctionnalité sur la page Capacités de Copilot et de l’IA. En savoir plus sur cette tâche.

Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, la fonctionnalité ne peut pas être utilisée.

Conditions préalables

  • Vous utilisez Business Central Online.
  • Vous êtes administrateur dans Business Central

Autoriser le déplacement des données entre les zones géographiques

Cette tâche s’applique uniquement si le option Autoriser le mouvement des données s’affiche en haut de l’écran Capacités de Copilot et de l’IA. Si le lien Comment gérer les données de mon copilote ? s’affiche à la place option Autoriser le déplacement des données, ignorez cette étape.

Capture d’écran de l’option Autoriser le mouvement des données sur Copilot et Page Capacités de l’IA.

L’option Autoriser le déplacement des données indique que l’emplacement de votre environnement Business Central (c’est-à-dire la région où les données sont traitées et stockées) n’est pas la même que la région d’Azure OpenAI Service utilisée par Copilot. Pour activer Copilot, vous devez autoriser le déplacement des données entre les régions. En savoir plus sur le mouvement de données.

Pour autoriser le déplacement des données en dehors de votre région géographique, procédez comme suit :

  1. Dans Business Central, recherchez et ouvrez la page Capacités Copilot et de l’IA.

  2. Activez l’option Autoriser le déplacement des données.

    Note

    Pour les environnements dans les régions Azure d’Europe de l’Ouest et d’Europe du Nord, l’option Autoriser le déplacement des données est activé par défaut.

Pour désactiver le déplacement des données en désactivant le option Autoriser le déplacement des données.

Une fois qu’un Azure OpenAI Service est disponible dans la région géographique de votre environnement Business Central, votre environnement y est automatiquement connecté. Là, l’option Autoriser le mouvement des données ne s’affiche plus sur Copilot et Page Capacités de l’IA.

Activer les fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités de Copilot et d’IA sont actives par défaut lorsqu’elles sont mises à disposition en avant-première ou lorsqu’elles deviennent généralement disponibles. Sur la page Capacités de Copilot et de l’IA, vous pouvez désactiver ou réactiver des fonctionnalités individuelles pour tous les utilisateurs.

  1. Dans Business Central, recherchez et ouvrez la page Capacités Copilot et de l’IA.

  2. La page répertorie toutes les fonctionnalités disponibles liées à Copilot et à l’IA et leur état actuel. (Le statut peut être actif ou inactif) Les fonctionnalités sont divisées en deux sections : une section pour les fonctionnalités en version préliminaire et une autre pour les fonctionnalités généralement disponibles.

    • Pour activer une fonctionnalité, sélectionnez-la dans la liste et sélectionnez Activer.
    • Pour désactiver une fonctionnalité dans la liste, sélectionnez-la, puis sélectionnez Désactiver.

    Capture d’écran qui montre les boutons Activer et Désactiver pour les listes de fonctionnalités sur la page des capacités Copilot et AI.

Accorder l’accès utilisateur

Les capacités Copilot et IA peuvent offrir des fonctionnalités destinées à tous les utilisateurs de votre organisation ou à des rôles d’utilisateur spécifiques. La plupart des fonctionnalités de Copilot et d’IA offrent un contrôle d’accès avec d’autorisations et d’ensembles d’autorisations dans le système de gestion des autorisations de Business Central. En savoir plus sur les autorisations et les ensembles d’autorisations.

Le tableau suivant répertorie les autorisations requises pour utiliser les fonctionnalités Copilot fournies par Business Central.

Fonctionnalité Copilot Autorisations requises
Assistance pour les analyses Le ANALYSE DES DONNÉES – EXEC ensemble d'autorisations définir ou exécuter l’autorisation sur l’objet système 9640 Autoriser le mode d’analyse des données. Ce sont les mêmes autorisations nécessaires pour accéder au mode analyse.
Aide au rapprochement bancaire Autorisation à la page 7250, Compte bancaire. Rec. Proposition AI et page 7252, Trans. Vers GL Acc. Proposition d’IA.
Discuter Il n’existe aucune autorisation ou ensemble d’autorisations qui contrôlent l’accès au chat par utilisateur. Si le chat est activé, il est disponible pour tous les utilisateurs.
Mapper documents électronique Autorisation à la page 6166 Porp. Copilot OC document électronique.
Suggestions de texte marketing Autorisation à la page 5836 Texte marketing Copilot.
Suggestions de ligne vente Autorisation à la page 7275 Suggestions d’IA pour les lignes de vente et page 7276 Sous-suggestions d’IA pour les lignes de vente.

Pour accorder ou refuser l’accès à des fonctionnalités du copilote non Microsoft et IA spécifiques, consultez la documentation ou l’éditeur de cette fonctionnalité pour identifier les autorisations requises.

Conditions requises pour être administrateur

Vous devez disposer soit des autorisations SUPER dans votre compte utilisateur Business Central, soit de l’une des licences Business Central suivantes :

  • Administrateur délégué
  • Support technique délégué
  • Administrateur général
  • Administrateur BC
  • Administrateur D365

Business Central n’offre pas encore d’autorisations granulaires au niveau des objets afin que seuls des administrateurs spécifiques puissent configurer Copilot.

Étapes suivantes

Après avoir activé et accepté les fonctionnalités, vous êtes prêt à les essayer. Accédez aux articles suivants :

Voir aussi

Résoudre les problèmes des fonctionnalités de Copilot et d’IA
FAQ sur l’assistance pour les analyses
FAQ pour l’aide au rapprochement bancaire
FAQ sur la conversation instantanée avec Copilot
FAQ sur le mappage des documents électroniques avec les bons de commande
FAQ pour les suggestions de texte marketing
FAQ sur les suggestions de ligne vente
Vue d’ensemble des suggestions de texte marketing