Facturation en vrac pour Microsoft Bookings dans Business Central
Si votre société utilise l’application Bookings de Microsoft 365, vous pouvez effectuer la facturation en vrac des rendez-vous. La page Réservations non facturées de Business Central fournit une liste des réservations effectuées par la société. Cette page vous permet de rapidement sélectionner les rendez-vous à facturer et de créer des factures provisoires pour les services fournis.
Connexion à Réservations
Pour connecter votre Business Central à Réservations, vous devez indiquer votre société Réservations, quoi synchroniser avec Réservations, la fréquence de la synchronisation et les modèles à utiliser. Vous définissez ces informations sur la page Paramètres synch. réservations, que vous pouvez lancer depuis la page Configuration de la synchronisation Exchange, que vous pouvez rechercher à l’aide de Rechercher.
Par exemple, si vous souhaitez synchroniser des clients entre Réservations et Business Central, vous devez spécifier le modèle par défaut à utiliser pour ajouter de nouveaux clients à Business Central selon les clients de votre société de Réservations.
Remarque
L'applications Bookings est conçue pour réserver des rendez-vous pour des clients individuels, plutôt que des sociétés. La synchronisation avec Business Central, par conséquent, synchronise uniquement les contacts du client de type Personne. Un adresse électronique est également nécessaire pour synchroniser le contact.
De même, si vous souhaitez synchroniser des articles service entre Bookings et Business Central, vous devez spécifier le modèle par défaut à utiliser pour ajouter de nouveaux articles service à Business Central selon les services de notre société Bookings.
Remarque
Seuls les articles de type Service se synchronisent entre Bookings et Business Central. Le modèle que vous configurez sur la page Modèles de configuration pour pouvoir l’utiliser pour la synchronisation d’article doit définir le type comme Service.
Facturer les rendez-vous
Lorsqu’il est temps d’envoyer les factures pour les réservations terminées, vous consultez la page Réservations non facturées. Selon le nombre de fois où les informations sont synchronisées, la liste est long ou courte. Vous pouvez créer des factures pour toutes les réservations de la liste ou une réservation à la fois. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs écritures dans la liste et facturer celles-ci uniquement.
Le prise en charge de la facturation des rendez-vous dans Réservations est plus simple que le flux de travail plus complet consistant à utiliser des devis, des commandes vente, et des factures vente. Pour plus d’informations, reportez-vous à Facturer des ventes. Vous pouvez choisir de vendre vos services à l’aide de Business Central ou d’utiliser Réservations, selon les besoins de votre activité.
Remarque
En mai 2022, nous avons découvert un problème d’intégration avec Réservations. Actuellement, la synchronisation des réservations vers Business Central vous oblige à associer manuellement les factures aux clients dans Business Central.
Voir aussi
Finance
Facture de vente
Configuration des ventes
Microsoft Bookings
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central