Acheter des articles pour une vente en créant des factures achat

Avec les commandes vente et les factures vente, vous pouvez utiliser des fonctions vous permettant de créer rapidement des documents achat pour des quantités d’articles manquantes requises par la vente. Vous pouvez utiliser deux fonctions distinctes selon le type document.

Note

Cette fonctionnalité est pour réapprovisionner des articles de vente dans votre propre stock. Pour acheter des articles pour livraison directe de votre fournisseur à votre client, vous devez créer une livraison directe. Pour plus d’informations, voir Effectuer des livraisons directes.

Fonction	Désignation
Créer des commandes achat	Depuis une commande vente, cette fonction crée une commande achat pour chaque fournisseur des articles de la commande vente. Vous pouvez modifier la quantité d’achat avant de créer les commandes achat. Seules les quantités de vente indisponibles sont proposées.
Créer une facture achat	Depuis une commande vente et une facture vente, cette fonction crée une facture achat pour un fournisseur sélectionné pour toutes les lignes ou toutes les lignes sélectionnées sur le document vente. La quantité vendue totale est suggérée.

Pour créer une ou plusieurs commandes achat à partir d’une commande vente

Pour créer une commande achat pour chaque quantité d’article indisponible de la commande vente, vous utilisez la fonction Créer des commandes achat.

1. Sélectionnez l’icône entrez Commandes vente, puis sélectionnez le lien associé.

2. Ouvrez une commande vente pour laquelle vous souhaitez acheter des articles.

3. Sélectionnez l’action Créer des commandes achat.

   La page Créer des commandes achat s’ouvre affichant une ligne pour chaque article différent sur la commande vente. Les lignes des deux des quantités vendues entièrement disponibles et des quantités vendues indisponibles (grisées) sont affichées par défaut. Vous pouvez choisir l’action Afficher non disponible pour afficher uniquement les lignes des quantités vendues indisponibles.

   Le champ Quantité à acheter indique la quantité vendue indisponible par défaut.

4. Pour acheter une autre quantité que la quantité vendue indisponible, modifiez la valeur dans le champ Quantité à acheter.

   Note

   Vous pouvez également modifier le champ Quantité à acheter sur les lignes grisées bien qu’ils représentent des quantités vendues entièrement disponibles.

5. Cliquez sur le bouton OK.

   Une commande achat est créée pour chaque fournisseur des articles de la commande vente, notamment toutes les modifications de quantité que vous avez apportées à la page Créer des commandes achat.

6. Traitez maintenant la ou les commandes achat, par exemple, en modifiant ou en ajoutant des lignes commande achat. Pour plus d’informations, voir Enregistrer des achats.

Pour créer une facture achat à partir d’une commande vente ou une facture vente

Pour créer une facture achat unique pour une ou plusieurs lignes d’un document vente en sélectionnant d’abord le fournisseur auquel acheter, vous utilisez la fonction Créer une facture achat.

Note

Cette fonction crée une facture achat pour la quantité d’articles exacte du document vente sélectionné. Pour modifier la quantité d’achat, vous devez modifier la facture achat après qu’elle soit créée.

1. Sélectionnez l’icône entrez Commandes vente, puis sélectionnez le lien associé.

2. Ouvrez une facture vente pour laquelle vous souhaitez acheter des articles.

3. Sélectionnez une ou plusieurs lignes facture vente que vous souhaitez utiliser dans la facture achat. Pour utiliser toutes les lignes facture vente, sélectionnez-les toutes ou ne sélectionnez aucune ligne.

4. Sélectionnez l’action Créer une facture achat.

5. Sélectionnez Toutes les lignes ou Lignes sélectionnées, puis cliquez sur le bouton OK.

6. Dans la liste des fournisseurs qui s’affiche, sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez acheter tous les articles, puis cliquez sur le bouton OK.

   Une facture achat ayant une seule, plusieurs ou toutes les lignes de la facture vente, est créée.

7. Traitez maintenant la facture achat, par exemple, en modifiant ou en ajoutant des lignes facture achat. Pour plus d’informations, voir Enregistrer des achats.

Voir aussi

Achats
Enregistrement des achats
Facturation des ventes
Enregistrement des nouveaux fournisseurs
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