Garantir une évaluation du stock précise en contrôlant l’ajustement des coûts

Activée pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs par administrateurs, créateurs ou analystes	2 mars 2024	2 avril 2024

Valeur commerciale

Minimisez le nombre d’articles dont les coûts sont inexacts et réduisez le délai entre la validation d’une écriture et la répercussion de son coût dans la comptabilité. Vous pouvez suivre les performances du traitement par lots d’ajustement des coûts pour chaque exécution et article individuel. Si le traitement par lots comporte des erreurs, vous pouvez identifier les articles problématiques et prendre des mesures correctives. Par exemple, vous pouvez exclure ces articles des calculs afin de garantir l’ajustement sans interruption des autres articles.

Détails de la fonctionnalité

Pour activer le suivi du processus d’ajustement des coûts, sur la page Configuration des stocks, activez Journalisation de l’ajustement des coûts. Vous trouverez une liste déroulante avec trois options :

• Désactivé : ne pas enregistrer les exécutions d’ajustement des coûts.
• Erreurs uniquement : enregistre uniquement les exécutions qui ont échoué.
• Tous : enregistre toutes les exécutions d’ajustement des coûts.

Remarque

Business Central n’enregistrera pas les ajustements automatiques déclenchés par la validation de l’article.

Page Ajustement du coût des stocks

Jusqu’à présent, la fonctionnalité d’ajustement des coûts était complexe. Le traitement des articles prenait souvent du temps et entraînait parfois des erreurs difficiles à résoudre car l’article à l’origine de ces erreurs n’était pas évident. La page Ajustement du coût des stocks fournit des outils permettant de gérer et de surveiller le processus d’ajustement des coûts.

Cette page affiche les articles avec leurs paramètres d’évaluation des coûts et leur statut d’ajustement des coûts. Vous pouvez filtrer la liste pour vous concentrer sur les articles qui nécessitent un ajustement ou sur ceux qui sont exclus du processus d’ajustement des coûts.

Voici un aperçu des fonctionnalités disponibles sur la page :

Exécuter

• Exécuter l’ajustement des coûts : exécute immédiatement les ajustements de coûts pour tous les articles ou une sélection d’articles.
• Ajouter un lot et exécuter : crée un lot pour les articles sélectionnés et exécute des ajustements de coûts pour ce lot.
• Ajouter un lot : crée un lot pour les articles sélectionnés.
• Lots d’articles : affiche une liste des lots d’articles existants.

Pour plus d’informations sur les lots, accédez à la section Lots d’articles ci-dessous.

Détails de l’article

• Écritures comptables article : répertorie les écritures articles et fournit une action Marquer pour ajustement qui vous permet de forcer la réexécution de l’ajustement des coûts pour les articles directement ou indirectement liés aux écritures entrantes sélectionnées. Forcer une réexécution peut être utile si les exécutions précédentes ont produit des coûts incorrects.
• Écritures valeur : répertorie les écritures de valeur pour l’article.
• Points d’entrée ajust. coûts : ouvre la page Point d’entrée ajustement coût moyen qui est principalement utilisée pour calculer le coût moyen. La page affiche les combinaisons d’articles, d’emplacements, de variantes et de dates d’évaluation pour lesquelles des ajustements de coûts ont été ou doivent être exécutés.
• Ajustement des coûts commandes : ouvre la page Écriture ajustement stocks (commande) qui permet d’ajuster les ordres de fabrication et d’assemblage. Elle montre les commandes qui ont été ajustées ou qui nécessitent un ajustement.

Journal par

• Exécuter : affiche les journaux d’ajustement des coûts pour chaque exécution. Le journal comprend des données sur le filtre article, le statut (a réussi/a échoué/a expiré), la date/heure de début et de fin, la durée et les différences de coûts produites par l’exécution.
• Article : affiche des informations détaillées sur le processus d’ajustement pour l’article sélectionné.

Fonctions

• Exclure l’article de l’ajustement et Inclure l’article de l’ajustement : permet de désactiver temporairement, puis de réactiver l’ajustement des coûts pour un article sélectionné. Cela permet d’exécuter un ajustement des coûts pour les autres articles afin de mettre leurs coûts précisément à jour, tandis que vous étudiez un problème concernant un article spécifique.
• Valider coûts ajustés : exécute le rapport qui valide les nouvelles écritures valeur dans la comptabilité.

Diagnostics

• Exporter les données de l’article : exporte les données relatives à l’article vers un fichier texte. Vous pouvez utiliser le fichier pour une analyse approfondie dans un environnement de bac à sable ou le joindre à une demande de support lors d’une enquête sur des problèmes de calcul des coûts.
• Importer données article : réimporte le fichier texte précédemment exporté dans la base de données. Cette action n’est activée que dans les environnements de bac à sable ou les sociétés d’évaluation.
• Coût de réinitialisation ajusté : réinitialise le bouton bascule Coût ajusté sur les articles, les ordres de fabrication ou les ordres d’assemblage. Cela vous permet de forcer la réexécution de l’ajustement des coûts pour eux.
• Rapport de détection des problèmes d’évaluation des coûts : utilisez ce rapport pour diagnostiquer les problèmes de données courants qui peuvent avoir généré des erreurs dans les calculs d’évaluation des coûts. Il vérifie si les écritures comptables articles, les écritures valeurs, les écritures lettrage article et les écritures comptables capacité sont correctes.
• Supprimer les données article : efface toutes les tables liées aux articles dans la base de données. Cette action n’est activée que dans les environnements de bac à sable ou les sociétés d’évaluation.

Lots d’articles

Utilisez la fonctionnalité Ajustement des coûts - Lots d’articles pour diviser un ensemble d’articles en plusieurs lots et exécuter l’ajustement des coûts séparément pour chaque lot. Cette fonctionnalité permet également d’identifier les articles qui présentent des problèmes.

Chaque lot s’exécute dans une session distincte et peut se terminer avec l’un des résultats suivants :

• A réussi : si l’ajustement des coûts réussit pour un lot, il est marqué comme réussi.
• A échoué : si l’ajustement des coûts échoue pour un lot, Business Central identifie l’article à l’origine de l’erreur, puis divise le lot actuel en deux. Un lot avec l’article problématique et un autre avec les articles restants. L’ajustement des coûts est réexécuté pour le lot contenant les articles restants. S’il échoue à nouveau, le processus se répète. Vous définissez le nombre maximum de fractionnements dans le champ Nombre max. de nouvelles tentatives.
• A expiré : si l’ajustement des coûts d’un lot ne se termine pas dans le délai d’expiration spécifié (entre 1 et 720 minutes), la session prend fin et les modifications sont annulées. Business Central divise ensuite le lot actuel en deux et réexécute le processus d’ajustement des coûts pour chaque moitié. Ce processus se poursuit jusqu’à ce que l’ajustement des coûts se termine avec succès ou atteigne le nombre maximal de tentatives.

Conseil

Chaque lot s’exécute dans une session distincte. Pour suivre la progression, utilisez l’action Actualiser.

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Voir aussi

Suivi des ajustements des coûts d’articles (documents)