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Travailler uniquement avec le mode Gestion d’entrepôt dans chaîne d’approvisionnement Management

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Cet article explique comment utiliser le mode Entrepôt uniquement pour effectuer les tâches d’entreposage quotidiennes.

Important

  • Il s’agit d’une fonctionnalité en version préliminaire.
  • Les fonctionnalités version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent avoir des fonctionnalités restreintes. Ces fonctionnalités sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires et sont disponibles avant une sortie officielle afin que les clients puissent y accéder en avant-première et fournir leurs commentaires.

Piloter l’intégration

Pour surveiller l’intégration entre les systèmes externes ou les entités juridiques avec Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, accédez à Gestion de l’entrepôt>Espaces de travail>Surveillance de l’intégration de l’entrepôt. Depuis la page Pilotage de l’intégration de l’entrepôt, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

  • Obtenir un aperçu des messages d’intégration ;
  • Accéder aux pages contenant des informations et des fonctionnalités associées, telles que la page Messages du processeur de messages.

Gérer les ordres d’expédition entrants

Pour réviser et tenir à jour vos ordres d’expédition entrants, accédez à Warehouse Management>Recherches et états>Ordres d’expédition entrants. Les documents répertoriés sur la page Ordres d’expédition entrante fournissent des informations sur les réceptions de produits attendues. La page fournit une vue En-tête et une vue Lignes des ordres d’expédition disponibles tels que vus depuis Supply Chain Management. Pour chaque ligne, vous pouvez afficher des informations détaillées sur le statut de réception, les transactions de stock et le travail d’entrepôt associé. Vous pouvez également afficher et modifier le statut de réception sur l’en-tête et les lignes de l’ordre et l’utiliser pour suivre la progression des ordres entrants.

Les valeurs Statut de réception suivantes sont disponibles :

  • Ouverte : aucune quantité n’a été entièrement reçue.
  • Partiellement reçue : certaines quantités, mais pas toutes, ont été entièrement reçues.
  • Reçue : toutes les quantités ont été entièrement reçues.

Si vous êtes déjà familier de Supply Chain Management, vous reconnaîtrez peut-être que ce document ressemble à une commande fournisseur simplifiée. Toutefois, les ordres d’expédition entrante n’effectuent aucune écriture financière dans la comptabilité.

Avertissement

Pour les lignes d’ordre d’expédition entrante, vous pouvez sélectionner Mettre à jour la ligne>Reste de la livraison pour mettre à jour les quantités de transaction prévues pour la ligne d’ordre. Assurez-vous de disposer du privilège de sécurité du rôle d’utilisateur approprié pour ce processus, car cette mise à jour (comme la modification des messages) rend possibles d’éventuelles incohérences entre les systèmes externes et Supply Chain Management.

Remarque

Le numéro d’ordre d’expédition interne entrante doit être unique. Vous pouvez configurer le système pour utiliser les numéros d’ordres externes comme numéros internes. De cette façon, vous n’êtes pas obligé d’utiliser une souche de numéros pour la commande. Pour garantir des numéros uniques sur tous les systèmes externes, envisagez d’utiliser les options Préfixe/suffixe du numéro de commande.

Permettre la création manuelle d’un ordre d’expédition entrant

En plus d’utiliser des messages d’entité pour créer des ordres d’expédition entrants, vous pouvez activer la création manuelle d’ordres d’expédition entrants pour un ou plusieurs systèmes source. Les utilisateurs peuvent ensuite créer des ordres d’expédition entrants directement sur la page Ordres d’expédition entrants. Pour activer la création manuelle des ordres d’expédition entrants, accédez à Gestion d’entrepôt> Installation> Intégration de la gestion d’entrepôt> Systèmes sources, et définissez l’option Activer la création manuelle d’ordres d’expédition entrants sur Oui pour le système source concerné. Ce paramètre active le bouton Nouveau sur la page Ordres d’expédition entrants. Pour les ordres d’expédition créés sans traitement des messages, le champ Type de commande a la valeur Commande manuelle au lieu de Ordre d’expédition entrant.

Gérer les ordres d’expédition sortants

Pour réviser et tenir à jour les documents contenant des informations sur les produits dont l’expédition a été demandée, accédez à Warehouse Management>Ordres d’expédition sortants>Ordres d’expédition sortants. La page Ordres d’expédition sortante fournit une vue En-tête et une vue Lignes des ordres d’expédition disponibles tels que vus depuis Supply Chain Management. Pour chaque ligne, vous pouvez afficher des informations détaillées sur le statut de lancement, le statut de l’expédition, les transactions de stock et le travail d’entrepôt associé. Vous pouvez également afficher et modifier le statut de lancement et le statut de l’expédition sur l’en-tête de l’ordre et l’utiliser pour suivre la progression des ordres sortants.

Les valeurs Statut de lancement suivantes sont disponibles :

Les valeurs Statut de l’expédition suivantes sont disponibles :

  • Ouverte : l’expédition d’aucune quantité n’a été confirmée.
  • Partiellement expédiée : certaines quantités, mais pas toutes, ont été expédiées avec confirmation.
  • Expédiée : l’expédition de toutes les quantités a été confirmée.

Si vous êtes déjà familier de Supply Chain Management, vous reconnaîtrez peut-être que ce document ressemble à une commande client simplifiée qui utilise certains des mêmes processus de réservation et de lancement vers l’entrepôt. Utilisez les paramètres des Systèmes sources pour contrôler si vous souhaitez déclencher automatiquement des réservations lorsque des documents sont importés et/ou rejeter automatiquement les ordres d’expédition qui ne peuvent pas être partiellement ou entièrement réservées.

Avertissement

Pour les lignes d’ordre d’expédition sortante, vous pouvez sélectionner Mettre à jour la ligne>Reste de la livraison pour mettre à jour les quantités de transaction prévues pour la ligne d’ordre. Assurez-vous de disposer du privilège de sécurité du rôle d’utilisateur approprié pour ce processus, car cette mise à jour (comme la modification des messages) rend possibles d’éventuelles incohérences entre les systèmes externes et Supply Chain Management.

Remarque

Le numéro d’ordre d’expédition interne sortante doit être unique. Vous pouvez configurer le système pour utiliser les numéros d’ordres externes comme numéros internes. De cette façon, vous n’êtes pas obligé d’utiliser une souche de numéros pour la commande. Pour garantir des numéros uniques sur tous les systèmes externes, envisagez d’utiliser les options Préfixe/suffixe du numéro de commande.

Permettre la création manuelle d’un ordre d’expédition sortant

En plus d’utiliser des messages d’entité pour créer des ordres d’expédition sortants, vous pouvez activer la création manuelle d’ordres d’expédition sortants pour un ou plusieurs systèmes source. Les utilisateurs peuvent ensuite créer des ordres d’expédition entrants directement sur la page Ordres d’expédition sortants. Pour activer la création manuelle des ordres d’expédition entrants, accédez à Gestion d’entrepôt> Installation> Intégration de la gestion d’entrepôt> Systèmes sources, et définissez l’option Activer la création manuelle d’ordres d’expédition sortants sur Oui pour le système source concerné. Ce paramètre active le bouton Nouveau sur la page Ordres d’expédition entrants. Pour les ordres d’expédition créés sans traitement des messages, le champ Type de commande externe a la valeur Commande manuelle au lieu de Ordre d’expédition sortant.

Processus de fin de réception

Le processus fin de réception met à jour l’état du chargement sur Reçu et génère les reçus d’expédition. Les réceptions d’expédition déclenchent ensuite un événement commercial pour les systèmes externes.

Les collaborateurs peuvent déclencher manuellement le processus de fin de réception à partir du chargement à l’aide du client web ou de l’application mobile Warehouse Management. Pour permettre aux collaborateurs d’utiliser l’application mobile Warehouse Management, configurez un élément de menu de l’appareil mobile Confirmation de fin de réception. Vous pouvez ajouter cet élément de menu dans le cadre d’un détour dans les flux de réception entrante.

Vous pouvez spécifier si les collaborateurs doivent saisir un ID de bon de livraison et une date pour chaque expédition associée à un chargement entrant. Sur la page Paramètres de gestion d’entrepôt, dans l’onglet Chargements, dans le champ Capturer la réception d’un bon de livraison d’expédition dûment rempli, sélectionnez l’une des valeurs suivantes pour spécifier le comportement du système :

  • Jamais : ne jamais demander l’identifiant du bon de livraison et la date.
  • Toujours : demander l’ID du bon de livraison et la date et permettre au collaborateur de continuer uniquement après que les valeurs ont été spécifiées.
  • Facultatif : demander l’ID du bon de livraison et la date, mais permettre au collaborateur de continuer sans les spécifier.

Remarque

En fonction de votre paramétrage dans le raccourci Stratégies relatives aux ordres d’expédition entrants de la page Systèmes sources (Gestion d’entrepôt>Paramétrage>Intégration de la gestion d’entrepôt>Systèmes sources), les chargements entrants peuvent être créés dans l’une des façons suivantes :

  • Automatiquement, lorsqu’un ordre d’expédition entrante est importé
  • Automatiquement, lorsqu’un ASN est importé
  • Via un processus manuel
  • Dans le cadre du processus de réception de l’application mobile Warehouse Management
  • Dans le cadre d’un processus Réception de commande terminée, qui crée des chargements pour les transactions de stock enregistrées qui ne sont pas associées à un chargement. Ce processus est utile lorsque le processus journal d’arrivée des articles est utilisé. Il peut être déclenché directement à partir d’un ordre d’expédition entrant ou via le processus en arrière-plan de réception de l’ordre d’expédition entrant terminée.

Lorsque le système crée des données de chargement suite au traitement d’un message d’ordre d’expédition entrante, la stratégie de livraison contrôle si les quantités du chargement sont ajustées aux quantités reçues ou si les quantités reçues doivent correspondre aux quantités de la ligne de chargement, dans le cadre du processus de fin de réception.

Reçus d’expédition

Accédez à Gestion d’entrepôt>Ordres d’expédition entrants>Réceptions d’expédition pour afficher les transactions de ligne détaillées liées au stock reçu. Les données font l’objet d’un contrôle de version et vous pouvez suivre le statut de validation dans l’en-tête.

Le statut de l’en-tête passe de Prêt pour la validation à Validé dans le cadre de la tâche d’automatisation des processus Valider les reçus d’expédition. Cette tâche est automatiquement initialisée dans le cadre du paramétrage des systèmes sources. Le paramétrage des systèmes sources vous permet également de planifier le traitement par lots pour garantir que les transactions de ligne d’ordre d’expédition entrante associées sont déplacées vers un état de transaction finalisé pour le module Gestion d’entrepôt.

Pour afficher tous les processus en arrière-plan en cours d’exécution, accédez à Administration système>Paramétrage>Automatisations des processus.

Remarque

Vous ne pouvez annuler les confirmations de réception que si les transactions de ligne d’ordre d’expédition entrante associées n’ont pas encore été finalisées.

Avertissement

Si vous activez le mode Gestion des entrepôts uniquement et que vous exécutez déjà un traitement par lots périodique Mettre à jour les accusés de réception de marchandises pour les chargements associés aux commandes fournisseur, vous devrez probablement mettre à jour la requête pour le traitement par lots pour exclure les mises à jour des transactions de stock pour les ordres d’expédition entrante. Pour mettre à jour la requête, ajoutez l’entité Détails du chargement et spécifiez une jonction NotExist dans l’entité Chargements. Ajoutez ensuite une définition de plage pour le champ Référence, où Critères = Ordre d’expédition entrante.

Les systèmes externes peuvent être informés via les événements commerciaux lorsque de nouvelles données sont disponibles. Ils peuvent lire les données via les entités de données suivantes :

  • ShipmentReceiptJournalHeaders : les données d’en-tête du reçu d’expédition.
  • ShipmentReceiptJournalLines : les données de ligne du reçu d’expédition.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions : les données de ligne du reçu d’expédition détaillé.

Bons de livraison d’expédition

Pour afficher les transactions de ligne détaillées liées au stock expédié et pour imprimer un rapport, accédez à Gestion des entrepôts>Ordres d’expédition sortants>Bon de livraison d’expédition et sélectionnez Aperçu/Imprimer. Pour contrôler les valeurs des dimensions d’inventaire imprimées, accédez à Gestion d’entrepôt>Paramétrage>Paramètres de la gestion des entrepôts, puis, dans l’onglet États, sélectionnez une option pour Bon de livraison d’expédition.

Les données du bon de livraison d’expédition font l’objet d’un contrôle de version et vous pouvez suivre le statut de validation dans l’en-tête. La valeur du Statut de validation passe de Prêt pour la validation à Validé dans le cadre de la tâche d’automatisation des processus Valider les bons de livraison d’expédition. Cette tâche est automatiquement initialisée dans le cadre du paramétrage des systèmes sources. Le paramétrage des systèmes sources vous permet également de planifier le traitement par lots pour garantir que les transactions de ligne d’ordre d’expédition sortante associées sont déplacées vers un état de transaction finalisé pour le module Gestion d’entrepôt.

Pour afficher tous les processus en arrière-plan en cours d’exécution, accédez à Administration système>Paramétrage>Automatisations des processus.

Remarque

Si aucune langue n’est définie pour une commande, l’état utilise les paramètres de langue spécifiques à l’entreprise.

Les systèmes externes peuvent être informés via les événements commerciaux lorsque de nouvelles données sont disponibles. Ils peuvent lire les données via les entités de données suivantes :

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders : les données d’en-tête du bon de livraison d’expédition.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines : les données de ligne du bon de livraison d’expédition.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions : les données de ligne du bon de livraison d’expédition détaillé.

Note

Vous ne pouvez annuler les confirmations d’expédition que si les transactions de ligne d’ordre d’expédition sortante associées n’ont pas encore été finalisées.

Afficher et tenir à jour les messages d’ordre d’expédition sortant

En mode Gestion des entrepôts uniquement, vous pouvez à la fois afficher, mettre à jour et créer les messages d’ordre d’expédition. Par conséquent, vous pouvez tester rapidement les intégrations pendant le processus de mise en œuvre. Lorsqu’un message créé en externe est dans l’état de message Échec, vous pouvez mettre à jour toutes les valeurs de champ, à l’exception de l’en-tête de l’ordre et des numéros de ligne. Accédez à l’une des pages suivantes pour afficher et tenir à jour les messages :

  • Gestion des entrepôts>Ordres d’expédition entrants>Messages d’ordre d’expédition entrante
  • Gestion des entrepôts>Ordres d’expédition sortants>Messages d’ordre d’expédition sortant

Pour tester le processus de création d’ordres d’expédition entrants et sortants via des messages, définissez les options Activer la création manuelle de messages d’ordre d’expédition sortant et Activer la création de message d’ordre d’expédition entrant manuel sur Oui pour l’enregistrement Système source approprié. Vous pouvez ensuite créer directement des messages d’ordre d’expédition sur les pages Messages d’ordre d’expédition sortant et Messages d’ordre d’expédition entrant. De plus, vous pouvez suivre la valeur Origine du message, qui peut être Saisie manuelle ou Intégration.

Utilisez le champ Statut du traitement pour suivre la progression de chaque message d’ordre d’expédition. Les valeurs Statut du traitement suivantes sont disponibles :

  • Réception : le message est en cours d’importation.
  • Reçu : le message a été reçu et se trouve dans l’état En file d’attente dans le processeur de messages. Il est maintenant prêt à être récupéré pour être traité.
  • Accepté : l’état du processeur de messages est Traité. Par conséquent, un ordre d’expédition a été créé.
  • Échec : le processeur de messages a traité le message, mais une ou plusieurs erreurs se sont produites. Vous pouvez créer une copie du message lorsque vous l’enregistrez après l’avoir modifié.
  • Brouillon : le message est une copie manuelle ou une création qui peut être mise à jour. Pour retraiter le message, placez-le dans l’état de message En file d’attente en sélectionnant l’option En file d’attente dans le volet Actions.
  • Annulé : le message a été annulé manuellement.

Conseil

Sélectionnez Afficher les anciennes versions pour suivre les mises à jour manuelles des messages en fonction de la valeur du champ Remplacé par un message.

Avertissement

Dans un environnement de production, les messages saisis manuellement et les mises à jour manuelles des champs peuvent entraîner des incohérences des données entre le système source externe et Supply Chain Management. Par exemple, vous pouvez remplacer un numéro d’article par une valeur inconnue du système externe. Ce type de mise à jour entraînera probablement des problèmes dans les flux d’informations en cours. Les problèmes pourraient même être impossibles à corriger dans le système externe. Nous vous recommandons d’utiliser les rôles d’utilisateur et les privilèges de sécurité pour restreindre l’accès à cette fonctionnalité au plus petit nombre de personnes possible.