Éléments de l’e-mail d’invitation de collaboration B2B

S’applique à : Tenants de main-d’œuvre Tenants externes (en savoir plus)

Les e-mails d’invitation jouent un rôle clé dans l’accueil des partenaires en tant qu’utilisateurs Microsoft Entra B2B Collaboration. Bien que pas obligatoire, ces e-mails fournissent des informations essentielles pour aider les destinataires à prendre une décision éclairée sur l’acceptation de votre invitation. Ils incluent également un lien pour faciliter l’accès à vos ressources.

Explication de l’e-mail

Examinons quelques-uns des éléments de l’e-mail pour savoir comment utiliser au mieux ces fonctionnalités. Ces éléments risquent d’être légèrement différents dans certains clients de messagerie.

Objet

L’objet de l’e-mail suit ce modèle :

<nom_utilisateur> vous invite à accéder aux applications de son organisation.

Adresse de l’expéditeur

Nous utilisons un modèle similaire à LinkedIn pour l’adresse De. Ce modèle doit préciser que, même si l’e-mail est envoyé par invites@microsoft.com, l’invitation provient d’une autre organisation. Le format est le suivant : Microsoft Invitations invites@microsoft.com ou Microsoft Invitations au nom de <nom_locataire>invites@microsoft.com.

Notes

Pour le service Azure géré par 21Vianet en Chine, l’adresse de l’expéditeur est Invites@oe.21vianet.com.
Pour Microsoft Entra ID pour le gouvernement, l’adresse de l’expéditeur est invites@azuread.us.

Adresse de réponse

L’adresse e-mail de réponse est définie sur l’adresse e-mail de l’inviteur quand elle est disponible : ainsi, répondre à l’e-mail envoie un e-mail en retour à l’inviteur.

Avertissement d’hameçonnage

L’e-mail commence par un bref avertissement sur l’hameçonnage, notifiant à l’utilisateur qu’il ne doit accepter que les invitations attendues. Il est recommandé de faire savoir aux partenaires à l’avance que vous attendez votre invitation.

Message d’informations et d’invitation de l’inviteur

L’e-mail contient le nom et le domaine principal associés à l’organisation qui envoie l’invitation. Toutes ces informations doivent aider l’invité à prendre une décision informée concernant l’invitation. L’inviteur peut inclure un message dans le cadre de son invitation à l’annuaire, au groupe ou à l’application, ou lorsqu’il utilise l’API d’invitation. Le message est mis en évidence dans la section principale de l’e-mail. Le nom et l’image de profil de l’invité sont également inclus s’il en a un. Le message lui-même est une zone de texte. Il ne traite donc pas les balises HTML pour des raisons de sécurité.

Bouton ou lien Accepter l’invitation et URL de redirection

La section suivante de l’e-mail contient des informations sur l’endroit où l’invité sera redirigé une fois qu’il aura accepté l’invitation, ainsi qu’un bouton ou un lien pour ce faire. Par la suite, l’invité pourra toujours utiliser ce lien pour revenir directement à vos ressources.

Section Pied de page

Le pied de page contient d’autres informations sur l’invitation envoyée. Si l’organisation a configuré une déclaration de confidentialité, le lien associé est affiché ici. Dans le cas contraire, une note indique que la déclaration de confidentialité de l’organisation n’est pas disponible.

Comment la langue est-elle déterminée ?

Les paramètres suivants déterminent la langue présentée à l’utilisateur invité dans l’e-mail d’invitation. Ces paramètres sont répertoriés par ordre de priorité. Si un paramètre n’est pas configuré, le paramètre suivant de la liste détermine la langue.

• Propriété messageLanguage de l’objet invitedUserMessageInfo si l’Create une invitation API est utilisée
• Propriété preferredLanguage spécifiée dans l'objet utilisateur de l'invité
• Langue de notification définie dans les propriétés du client de base du locataire invité (pour les locataires Microsoft uniquement)
• Langue de Notification définie dans les propriétés du client de la ressource

Si aucun de ces paramètres n'est configuré, l'anglais (États-Unis) est la langue par défaut.

Étapes suivantes

• Utilisation d’une invitation B2B Collaboration