Tutoriel : intégration de Microsoft Entra à M-Files
Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à intégrer M-Files à Microsoft Entra ID. Quand vous intégrez M-Files à Microsoft Entra ID, vous pouvez :
- Contrôlez dans Microsoft Entra ID qui a accès à M-Files.
- Permettez à vos utilisateurs d’être automatiquement connectés à M-Files avec leurs comptes Microsoft Entra.
- Gérer vos comptes à partir d’un emplacement central.
Prérequis
Pour commencer, vous devez disposer de ce qui suit :
- Un abonnement Microsoft Entra. Si vous ne disposez d’aucun abonnement, vous pouvez obtenir un compte gratuit.
- Un abonnement à M-Files pour lequel l’authentification unique est activée
Description du scénario
Dans ce didacticiel, vous configurez et testez l’authentification unique Microsoft Entra dans un environnement de test.
- M-Files prend en charge l’authentification unique lancée par le fournisseur de services.
- M-Files prend en charge l’attribution automatisée d’utilisateurs.
Ajouter M-Files à partir de la galerie
Pour configurer l'intégration de M-Files dans Microsoft Entra ID, vous devez ajouter M-Files de la galerie à votre liste d'applications SaaS gérées.
- Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
- Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Nouvelle application.
- Dans la section Ajouter à partir de la galerie, tapez M-Files dans la zone de recherche.
- Sélectionnez M-Files dans le volet de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.
Vous pouvez également utiliser l’assistant Entreprise App Configuration. Dans cet assistant, vous pouvez ajouter une application à votre locataire, ajouter des utilisateurs/groupes à l’application, attribuer des rôles, mais également parcourir la configuration de l’authentification unique. En savoir plus sur les assistants Microsoft 365.
Configurer et tester Microsoft Entra SSO pour M-Files
Configurez et testez Microsoft Entra SSO avec M-Files à l'aide d'un utilisateur test appelé B.Simon. Pour que SSO fonctionne, vous devez établir une relation de lien entre un utilisateur Microsoft Entra et l'utilisateur associé dans M-Files.
Pour configurer et tester Microsoft Entra SSO avec M-Files, effectuez les étapes suivantes :
- Configurer Microsoft Entra SSO – pour permettre à vos utilisateurs d'utiliser cette fonctionnalité.
- Créez un utilisateur de test Microsoft Entra pour tester l’authentification unique Microsoft Entra avec B.Simon.
- Attribuer l’utilisateur test Microsoft Entra – pour permettre à B.Simon d’utiliser l’authentification unique Microsoft Entra.
- Configurer l’authentification unique M-Files pour configurer les paramètres de l’authentification unique côté application.
- Créer un utilisateur de test M-Files pour avoir un équivalent de B.Simon dans M-Files lié à la représentation Microsoft Entra associée.
- Tester l’authentification unique pour vérifier si la configuration fonctionne.
Configurer Microsoft Entra SSO
Effectuez ces étapes pour activer l’authentification unique Microsoft Entra.
Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>M-Files>Authentification unique.
Dans la page Sélectionner une méthode d’authentification unique, sélectionnez SAML.
Dans la page Configurer l’authentification unique avec SAML, cliquez sur l’icône de crayon de Configuration SAML de base afin de modifier les paramètres.
Dans la section Configuration SAML de base, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans la zone de texte URL de connexion, saisissez une URL au format suivant :
https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/ssob. Dans la zone de texte Identificateur (ID d’entité) , saisissez une URL au format suivant :
https://<tenantname>.cloudvault.m-files.comNotes
Il ne s’agit pas de valeurs réelles. Mettez à jour ces valeurs avec l’URL de connexion et l’identificateur réels. Pour obtenir ces valeurs, contactez l’équipe de support technique M-Files. Vous pouvez également consulter les modèles figurant à la section Configuration SAML de base.
Sur la page Configurer l’authentification unique avec SAML, dans la section Certificat de signature SAML, cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier XML de métadonnées de fédération en fonction des options définies selon vos besoins, puis enregistrez-le sur votre ordinateur.
Dans la section Configurer M-Files, copiez les URL appropriées, selon vos besoins.
Créer un utilisateur de test Microsoft Entra
Dans cette section, vous allez créer un utilisateur de test appelé B.Simon.
- Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra en tant qu’Administrateur de l’utilisateur.
- Accédez à Identité>Utilisateurs>Tous les utilisateurs.
- Sélectionnez Nouvel utilisateur>Créer un utilisateur dans la partie supérieure de l’écran.
- Dans les propriétés Utilisateur, effectuez les étapes suivantes :
- Dans le champ Nom d’affichage, entrez
B.Simon. - Dans le champ Nom d’utilisateur principal, entrez username@companydomain.extension. Par exemple :
B.Simon@contoso.com. - Cochez la case Afficher le mot de passe, puis notez la valeur affichée dans le champ Mot de passe.
- Sélectionnez Revoir + créer.
- Dans le champ Nom d’affichage, entrez
- Sélectionnez Create (Créer).
Attribuer l’utilisateur test Microsoft Entra
Dans cette section, vous allez permettre à B.Simon d’utiliser l’authentification unique en accordant l’accès à M-Files.
- Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
- Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>M-Files.
- Dans la page de présentation de l’application, sélectionnez Utilisateurs et groupes.
- Sélectionnez Ajouter un utilisateur/groupe, puis Utilisateurs et groupes dans la boîte de dialogue Ajouter une attribution.
- Dans la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes, sélectionnez B. Simon dans la liste Utilisateurs, puis cliquez sur le bouton Sélectionner au bas de l’écran.
- Si vous attendez qu’un rôle soit attribué aux utilisateurs, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante Sélectionner un rôle . Si aucun rôle n’a été configuré pour cette application, vous voyez le rôle « Accès par défaut » sélectionné.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter une attribution, cliquez sur le bouton Attribuer.
Configurer l’authentification unique M-Files
Pour obtenir la configuration de l’authentification unique pour votre application, contactez l’équipe de support technique M-Files, en lui fournissant les métadonnées téléchargées.
Notes
Suivez les étapes suivantes si vous souhaitez configurer l’authentification unique pour votre application de bureau M-Files. Aucune étape supplémentaire n’est nécessaire si vous souhaitez configurer l’authentification unique pour la version web de M-Files uniquement.
Suivez la procédure suivante pour configurer l’application de bureau M-Files de sorte à activer l’authentification unique avec Microsoft Entra ID. Pour télécharger M-Files, accédez à la page Téléchargement de M-Files.
Ouvrez la fenêtre Paramètres de bureau M-Files. Cliquez ensuite sur Ajouter.
Dans la fenêtre Propriétés de connexion au coffre de documents, procédez comme suit :
Sous la section Serveur, saisissez les valeurs comme suit :
a. Pour Nom, saisissez
<tenant-name>.cloudvault.m-files.com.b. Pour Numéro de port, saisissez 4466.
c. Pour Protocole, sélectionnez HTTPS.
d. Dans le champ Authentification, sélectionnez Utilisateur Windows spécifique. Ensuite, une page de signature s’affiche. Insérez vos informations d'identification Microsoft Entra.
e. Pour Coffre sur le serveur, sélectionnez le coffre correspondant sur le serveur.
f. Cliquez sur OK.
Créer un utilisateur de test M-Files
L’objectif de cette section est de créer un utilisateur appelé Britta Simon dans M-Files. Travailler avec l’équipe de support technique M-Files pour ajouter des utilisateurs dans les M-Files.
Tester l’authentification unique (SSO)
Dans cette section, vous testez votre configuration d’authentification unique Microsoft Entra avec les options suivantes.
Cliquez sur Tester cette application. Vous êtes alors redirigé vers l’URL de connexion à M-Files, d’où vous pouvez lancer le flux de connexion.
Accédez directement à l’URL de connexion à M-Files et lancez le flux de connexion.
Vous pouvez utiliser Mes applications de Microsoft. Un clic sur la vignette M-Files dans Mes applications vous redirige vers l’URL de connexion à M-Files. Pour plus d’informations sur Mes applications, consultez Présentation de Mes applications.
Étapes suivantes
Après avoir configuré M-Files, vous pouvez appliquer le contrôle de session, qui protège contre l’exfiltration et l’infiltration des données sensibles de votre organisation en temps réel. Le contrôle de session est étendu à partir de l’accès conditionnel. Découvrez comment appliquer un contrôle de session avec Microsoft Defender for Cloud Apps.