Tutoriel : Configurer Promapp pour l’attribution automatique d’utilisateurs

L’objectif de ce tutoriel est de montrer les étapes à effectuer dans Promapp et Microsoft Entra ID pour configurer Microsoft Entra ID afin de provisionner et de déprovisionner automatiquement des utilisateurs et/ou des groupes sur Promapp.

Remarque

Ce tutoriel décrit un connecteur basé sur le service de provisionnement d’utilisateurs Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• Un locataire Promapp
• Un compte d’utilisateur Promapp avec des autorisations d’administrateur.

Attribution d’utilisateurs à Promapp

Microsoft Entra ID utilise un concept appelé affectations pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’approvisionnement automatique des utilisateurs, seuls les utilisateurs et/ou groupes qui ont été attribués à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.

Avant de configurer et d’activer le provisionnement automatique des utilisateurs, vous devez déterminer quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID ont besoin d’accéder à Promapp. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez attribuer ces utilisateurs et/ou groupes à Promapp en suivant les instructions fournies ici :

• Affecter un utilisateur ou un groupe à une application d’entreprise

Conseils importants pour l’attribution d’utilisateurs à Promapp

• Il est recommandé qu’un seul utilisateur Microsoft Entra soit affecté à Promapp pour tester la configuration du provisionnement automatique des utilisateurs. Les autres utilisateurs et/ou groupes peuvent être affectés ultérieurement.

• Quand vous assignez un utilisateur à Promapp, vous devez sélectionner un rôle valide propre à l’application (si disponible) dans la boîte de dialogue d’assignation. Les utilisateurs dont le rôle est Accès par défaut sont exclus de l’approvisionnement.

Configurer Promapp pour l’approvisionnement

1. Connectez-vous à votre Console d’administration Promapp. Sous le nom d’utilisateur, accédez à Mon profil.

   

2. Sous Jetons d’accès, cliquez sur le bouton Créer un jeton.

   

3. Indiquez n’importe quel nom dans le champ Description et sélectionnez SCIM dans le menu déroulant Étendue. Cliquez sur l’icône Enregistrer.

   

4. Copiez le jeton d’accès et enregistrez-le, car il s’agit de la seule fois où vous pouvez le consulter. Cette valeur est entrée dans le champ Jeton secret de l’onglet Approvisionnement de votre application Promapp.

   

Ajouter Promapp à partir de la galerie

Avant de configurer Promapp pour le provisionnement automatique des utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez ajouter Promapp à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra à votre liste d’applications SaaS gérées.

Pour ajouter Promapp à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra, effectuez les étapes suivantes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Nouvelle application.
3. Dans la section Ajouter à partir de la galerie, tapez Promapp et sélectionnez Promapp dans la zone de recherche.
4. Sélectionnez Promapp dans le volet de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.

Configuration de l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Promapp

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Promapp en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Conseil

Vous pouvez également choisir d’activer l’authentification unique basée sur SAML pour Promapp en suivant les instructions fournies dans le tutoriel sur l’authentification unique Promapp. La configuration de l’authentification unique est indépendante de celle de l’approvisionnement automatique d’utilisateurs, même si ces deux fonctionnalités se complètent.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour Promapp dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Promapp.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez https://api.promapp.com/api/scim dans URL de locataire. Saisissez la valeur de Jeton d’authentification SCIM récupérée précédemment dans Jeton secret. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à Promapp. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Promapp dispose des autorisations Administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Promapp.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers Promapp dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Promapp pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    

11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

12. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour Promapp, définissez l’État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

13. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner sur Promapp en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    

14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre la synchronisation initiale de tous les utilisateurs et/ou groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. La synchronisation initiale prend plus de temps que les synchronisations suivantes, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution. Vous pouvez utiliser la section Détails de synchronisation pour surveiller la progression et suivre les liens vers le rapport d’activité de provisionnement, qui décrit toutes les actions effectuées par le service de provisionnement Microsoft Entra sur Promapp.

Pour plus d’informations sur la façon de lire les journaux d’approvisionnement Microsoft Entra, voir Rapports sur le provisionnement automatique des comptes d’utilisateur.

Ressources supplémentaires

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement