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Tutoriel : Configurer Workteam pour l’attribution automatique d’utilisateurs

L'objectif de ce didacticiel est de démontrer les étapes à effectuer dans Workteam et Microsoft Entra ID pour configurer Microsoft Entra ID afin d'attribuer et de désattribuer automatiquement les utilisateurs et/ou groupes sur Workteam.

Remarque

Ce tutoriel décrit un connecteur basé sur le service d’approvisionnement d’utilisateurs Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter la foire aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

  • Un client Microsoft Entra.
  • Un client Workteam
  • Un compte d’utilisateur dans Workteam avec des autorisations d’administrateur.

Affectation d’utilisateurs à Workteam

Microsoft Entra ID utilise un concept appelé attributions pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’attribution d’utilisateurs automatique, seuls les utilisateurs et/ou groupes qui ont été attribués à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.

Avant de configurer et d'activer l'attribution automatique des utilisateurs, vous devez décider quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID ont besoin d'accéder à Workteam. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez attribuer ces utilisateurs et/ou groupes à Workteam en suivant les instructions fournies ici :

Conseils importants pour l’affectation d’utilisateurs à Workteam

  • Il est recommandé qu'un seul utilisateur Microsoft Entra soit affecté à Workteam pour tester la configuration d’attribution automatique des utilisateurs. Vous pouvez affecter plus tard d’autres utilisateurs et/ou groupes.

  • Quand vous assignez un utilisateur à Workteam, vous devez sélectionner un rôle valide propre à l’application (si disponible) dans la boîte de dialogue d’assignation. Les utilisateurs dont le rôle est Accès par défaut sont exclus de l’approvisionnement.

Configurer Workteam pour l’approvisionnement

Avant de configurer Workteam pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez activer l’approvisionnement SCIM sur Workteam.

  1. Connectez-vous à Workteam. Cliquez sur Paramètres d’organisation>PARAMÈTRES.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur de Workteam avec les options Paramètres de l’organisation et PARAMÈTRES en évidence.

  2. Faites défiler vers le bas et activez les fonctionnalités d’approvisionnement de Workteam.

    Capture d’écran du bas de la section PARAMÈTRES avec l’icône d’engrenage Attribution d’utilisateurs SCIM en évidence.

  3. Copiez URL de base et Jeton du porteur. Ces valeurs doivent être entrées dans les champs URL client et Jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application Workteam.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Paramètres SCIM avec les zones de texte URL DE BASE et JETON DU PORTEUR en évidence.

Pour configurer Workteam pour l'attribution automatique des utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez ajouter Workteam depuis la galerie d'applications Microsoft Entra à votre liste d'applications SaaS gérées.

Pour ajouter Workteam à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Nouvelle application.
  3. Dans la section Ajouter à partir de la galerie, saisissez Workteam et sélectionnez Workteam dans la zone de recherche.
  4. Sélectionnez Workteam dans le volet de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre client. Workteam dans la liste des résultats

Configuration de l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Workteam

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d'approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Workteam en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Conseil

Vous pouvez également choisir d’activer l’authentification unique basée sur SAML pour Workteam en suivant les instructions fournies dans le didacticiel sur l’authentification unique Workteam. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’attribution automatique d’utilisateurs, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.

Pour configurer l'attribution automatique d’utilisateurs pour Workteam dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Panneau Applications d’entreprise

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Workteam.

    Lien Workteam dans la liste des applications

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Capture d’écran des options Gérer avec l’option Approvisionnement en évidence.

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Capture d’écran de la liste déroulante Mode d’approvisionnement avec l’option Automatique en évidence.

  6. Sous la section Identifiants de l’administrateur, entrez les valeurs de Base URL (URL de base) et de Bearer Token (Jeton du porteur) récupérées précédemment dans URL de client et Jeton secret respectivement. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Workteam. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Workteam dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

    URL de client + Jeton

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Email de notification

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Workteam.

  10. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs des utilisateurs qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Workteam. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Workteam pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attributs utilisateur de Workteam

  11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans le tutoriel sur les filtres d’étendue.

  12. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Workteam, modifiez le statut d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    État d’approvisionnement activé

  13. Définissez les utilisateurs ou groupes que vous souhaitez approvisionner sur Workteam en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    Étendue de l’approvisionnement

  14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrement de la configuration de l’approvisionnement

Cette opération démarre la synchronisation initiale de tous les utilisateurs et/ou groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. La synchronisation initiale prend plus de temps que les synchronisations suivantes. Pour plus d’informations sur la durée d’approvisionnement des utilisateurs et/ou des groupes, voir Combien de temps faut-il pour approvisionner des utilisateurs ?.

Vous pouvez utiliser la section Statut actuel pour surveiller la progression et suivre les liens vers votre rapport d'activité d’approvisionnement, qui décrit toutes les actions effectuées par le service d’approvisionnement Microsoft Entra sur Workteam. Pour plus d’informations, consultez Vérifier l’état de l’approvisionnement d’utilisateurs. Pour lire les journaux d’approvisionnement de Microsoft Entra, consultez Rapports sur l’approvisionnement automatique des comptes d'utilisateur.

Plus de ressources

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