Configurer des dossiers publics dans une nouvelle organisation dans Exchange Online

Résumé : Comment configurer des dossiers publics, y compris leur attribuer des autorisations dans le CAE.

Cette rubrique vous montre comment configurer et exécuter des dossiers publics dans une nouvelle organisation ou dans une organisation qui n’a jamais eu de dossiers publics auparavant.

Remarque

Pour plus d’informations sur les quotas de stockage et les limites des dossiers publics, consultez Limites d’Exchange Online.

OWA pour appareils fait référence aux anciennes applications « OWA pour Android » et « OWA pour iPhone/iPad » qui ont depuis été dépréciées. Pour plus d’informations, consultez Les applications mobiles Microsoft OWA sont mises hors service.

La procédure décrite dans cet article vous guide tout au long du processus de création de dossiers publics pour la première fois.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée de cette tâche : 30 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online .

• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, consultez Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Étape 1 : Créer la boîte aux lettres de dossiers publics principale

La boîte aux lettres de dossier public principale contient une copie accessible en écriture de la hiérarchie des dossiers publics et du contenu. Elle est la première boîte aux lettres de dossiers publics que vous créez pour votre organisation. Les boîtes aux lettres de dossiers publics suivantes seront des boîtes aux lettres de dossiers publics secondaires, qui contiendront une copie en lecture seule de la hiérarchie et du contenu.

Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Création d'une boîte aux lettres de dossiers publics.

Étape 2 : Créer votre premier dossier public

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Créer un dossier public.

Étape 3 : Attribuer des autorisations au dossier public

Après avoir créé le dossier public, vous devez attribuer le niveau d'autorisation Propriétaire pour qu'au moins un utilisateur puisse accéder au dossier public à partir du client et créer des sous-dossiers. Tous les dossiers publics créés après celui-ci hériteront des autorisations du dossier public parent.

1. Dans le Centre d’administration Exchange (EAC), accédez à Dossiers> publicsDossiers publics.

2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public.

3. Dans le volet d'informations, sous Autorisations du dossier, cliquez sur Gérer.

4. Dans Autorisations de dossier public, cliquez sur Ajouter

5. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un utilisateur.

6. Dans la liste Niveau d'autorisation, sélectionnez un niveau. Au moins un utilisateur doit être Propriétaire.

7. Cliquez sur Save (Enregistrer).

8. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en cliquant sur Ajouter une en affectant les autorisations appropriées en suivant les étapes ci-dessus. Vous pouvez aussi personnaliser le niveau d'autorisation en activant ou désactivant les cases à cocher. Lorsque vous modifiez un niveau d'autorisation prédéfini tel que Propriétaire, il devient Personnalisé.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Exchange Online PowerShell pour attribuer des autorisations à un dossier public, consultez Add-PublicFolderClientPermission.

Étape 4 (facultatif) : Attribuer une extension messagerie au dossier public

Si vous souhaitez que les utilisateurs envoient des messages au dossier public, vous pouvez l’activer. Cette étape est facultative. Si vous n’activez pas le dossier public, les utilisateurs peuvent publier des messages dans le dossier public en y faisant glisser des éléments à partir d’Outlook.

1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Dossiers> publicsDossiers publics.

2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public auquel vous souhaitez attribuer l'extension messagerie.

3. Dans le volet d'informations, sous Paramètres de la messagerie - Désactivé, cliquez sur Activer.

   Un avertissement s’affiche vous demandant si vous êtes sûr de vouloir activer le courrier pour le dossier public. Cliquez sur Oui.

Le dossier public se voit attribuer l'extension messagerie et son nom devient l'alias du dossier public. Si plusieurs destinataires portent ce nom, un numéro est ajouté à l'alias du dossier public. Par exemple, si vous avez un groupe de distribution appelé SalesTeam et que vous créez un dossier public nommé SalesTeam, puis que vous l'activez, l'alias de ce dossier public sera SalesTeam1.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Exchange Online PowerShell pour activer la messagerie d’un dossier public, consultez Enable-MailPublicFolder.

Remarque

Si vous disposez d’une configuration hybride, les dossiers publics créés sur Exchange Online ne sont visibles que pour les boîtes aux lettres basées sur le cloud. À l’inverse, les dossiers publics créés localement ne sont visibles que pour les boîtes aux lettres locales.

Pour effectuer une migration d’Exchange Server 2010 vers Exchange Online avec des dossiers publics, consultez Configurer des dossiers publics locaux hérités pour un déploiement hybride.