Partager via

Créer des messages organisationnels

  • Article

S’applique à Windows 11

Créez, modifiez et surveillez les messages de l’organisation dans le Centre d’administration Microsoft Intune. Vous pouvez envoyer des messages et des appels à actions importants aux employés sur des appareils Windows 11 gérés par Microsoft Intune.

Cet article explique comment créer les types de messages organisationnels suivants :

  • Messages de la barre des tâches
  • Messages de zone de notification
  • Messages d’application de prise en main

Avant de commencer

Effectuez ces étapes avant de créer un message.

Passer en revue la vue d’ensemble et les prérequis

Assurez-vous que votre locataire est configuré pour prendre en charge les messages de l’organisation.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Intune.
  2. Accédez à Administration >du locataireMessages organisationnels.
  3. Passez du temps dans l’onglet Vue d’ensemble pour en savoir plus sur les options de messagerie et les prérequis.

Confirmer les conditions requises pour les licences

Vérifiez que votre locataire dispose de la licence requise pour prendre en charge les messages de l’organisation. Cette étape ne doit être effectuée qu’une seule fois. L’autorisation Organisation/Mise à jour doit vous être attribuée ou être administrateur général Microsoft Entra pour effectuer cette étape.

  1. Accédez à l’onglet Message .
  2. Passez en revue et vérifiez que votre locataire répond à toutes les exigences de licence. Sélectionnez Je confirme que mon organisation possède la licence appropriée et je comprends la configuration requise pour les appareils Windows.
  3. Sélectionner Confirmer.

Étape 1 : Créer un message

Créez et configurez un message pour la zone de barre des tâches.

  1. Accédez à l’onglet Message et sélectionnez Créer.

  2. Pour Type de message, sélectionnez Barre des tâches.

  3. Pour Thème du message, sélectionnez le type de message que vous souhaitez créer. Les options disponibles sont les suivantes :

    • Mise à jour obligatoire : invitez les employés à installer une mise à jour obligatoire.
    • Mise à jour de sécurité : invitez les employés à passer en revue les informations relatives à une mise à jour de sécurité importante.
    • Action importante : invitez les employés à passer en revue une action importante qu’ils doivent entreprendre.
    • Informations importantes : invitez les employés à passer en revue les informations importantes de votre organisation.
    • Réunion clé : invitez les employés à passer en revue les points saillants d’une réunion récente.
    • Dernière vidéo : Invitez les employés à passer en revue les mises à jour vidéo importantes.
    • Mises à jour de la direction : invitez les employés à passer en revue les mises à jour importantes de la direction.
    • Mises à jour d’équipe : invitez les employés à passer en revue les mises à jour importantes de leur équipe.
    • Panne planifiée : invitez les employés à passer en revue les informations relatives à une panne à venir.

  4. Sélectionnez OK.

  5. Dans la page Message , sélectionnez Ajouter un logo, puis choisissez un fichier image. Pour connaître la configuration requise, consultez Configuration requise du logo.

  6. Fournissez un lien pour le message : Pour inclure un lien URL dans votre message :

    1. Entrez votre URL personnalisée. Exemple : www.contoso.com/SoftwareUpdate
    2. Sélectionnez le lien généré complet pour vous assurer qu’il fonctionne.

  7. Choisir la langue à prévisualiser : sélectionnez une langue pour afficher un aperçu de la version localisée de votre message. Le message est affiché aux employés dans la langue d’affichage qu’ils ont sélectionnée sur leur appareil. Les messages organisationnels sont pris en charge dans 15 langues. Si la langue préférée de l’employé n’est pas prise en charge, le message s’affiche dans la langue de secours de son choix.

  8. Afficher un aperçu du message dans le thème sombre : activez le bouton bascule pour afficher l’affichage de votre message dans le thème sombre. Vérifiez que votre logo s’affiche correctement dans le thème clair et sombre.

  9. Sélectionnez Suivant : Planifier pour passer aux options de planification.

Étape 2 : Planifier un message

Dans la page Planification , planifiez la remise de votre message.

  1. Configurez la fenêtre d’heure de remise. Les options disponibles sont les suivantes :

    • Premier jour d’affichage du message : sélectionnez quand afficher le message pour la première fois. Pour vous assurer que la remise commence quand vous le souhaitez, configurez ce paramètre 24 heures avant que le message s’affiche.
    • Dernier jour pour afficher le message : sélectionnez le dernier jour pour afficher le message. Cette date doit être au moins 7 jours après la date de début.

  2. Sélectionnez Suivant : Affectations pour passer aux options d’affectation.

Étape 3 : Ajouter des balises d’étendue

Si vous le souhaitez, ajoutez des balises d’étendue pour contrôler les administrateurs qui peuvent voir, modifier, annuler ou supprimer des messages dans Intune. Choisissez Sélectionner des balises d’étendue pour ajouter des balises d’étendue au message. Sélectionnez Supprimer pour supprimer les balises d’étendue du message.

Pour plus d’informations sur les balises d’étendue, consultez Utiliser le contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC) et les balises d’étendue pour le service informatique distribué dans Intune.

Remarque

Intune applique uniquement les balises d’étendue et les groupes d’étendue pour les messages créés dans Intune et pour les administrateurs disposant de rôles Intune.

Étape 4 : Attribuer un message

Affectez le message aux utilisateurs inscrits à Microsoft Entra dans votre organisation. Vous pouvez affecter le message à des groupes d’utilisateurs Microsoft Entra, et non à des groupes d’appareils Microsoft Entra. Si un groupe inclut à la fois des utilisateurs et des appareils, Intune envoie uniquement le message aux utilisateurs.

  1. Pour inclure des groupes dans l’affectation, vous avez deux options :
    • Ajouter des groupes : sélectionnez cette option pour choisir individuellement dans une liste de groupes Microsoft Entra.
    • Inclure tous les utilisateurs : sélectionnez l’option permettant d’affecter le message à tous les utilisateurs inscrits à Microsoft Entra.
  2. Si nécessaire, excluez les groupes Microsoft Entra de l’affectation. Sous Exclure, sélectionnez Ajouter des groupes et choisissez les groupes Microsoft Entra à exclure.
  3. Sélectionnez Suivant : Vérifier + créer pour vérifier et finaliser votre message.

Étape 5 : Vérifier et créer un message

Passez en revue votre message, les détails de planification et les devoirs avant de créer votre message. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, sélectionnez Créer.

Revenez à Messages de l’organisation et sélectionnez l’onglet Message pour afficher ou modifier votre nouveau message.

Modifier le message planifié

Vous pouvez modifier les propriétés d’un message dans un état planifié.

  1. Accédez à Messages >de l’organisationMessages.
  2. Sélectionnez le nom du message que vous souhaitez modifier.
  3. Un résumé du message s’ouvre et affiche les propriétés du message. En regard de Résumé, sélectionnez Modifier.
  4. Apportez des modifications aux propriétés.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Étapes suivantes